«Делать похожим» именно так в переводе с латинского языка звучит сейчас уже для всех знакомое понятие Факсимиле.
При этом копия обязана максимально соответствовать первоисточнику. Факсимиле касается не только подписей. Это имеет отношение и к копии старых книг, рукописей, карт или гравюр.
- Интересно, что до девятнадцатого века факсимиле изготавливали при помощи прозрачной бумаги.
В наше время факсимиле позволяет снять нагрузку с лиц, которым ежедневно приходится подписывать уйму документов и тратить на это большое количество времени.
- Но стоит понимать, что не на всех документах можно использовать факсимильную подпись (печать).
Где применяется факсимиле и какие существуют риски использования данной подписи расскажем здесь.
Итак, факсимиле- это клише-печать, воспроизводящая собственную подпись человека.
С его применением можно визировать документы, которые подписываются руководителем компании, главным бухгалтером либо другим уполномоченным лицом.
- Гражданское законодательство признает использование факсимиле как аналог собственноручной подписи.
Где разрешается использовать факсимиле?
Договоры, дополнительные соглашения к ним в случае, если на то есть согласие обеих сторон.
Факсимиле проставляют на следующих документах:
- почетные и наградные грамоты и документы;
- служебные удостоверения;
- полисы, письма (благодарственного, поздравительного характеров), приглашения.
В некоторых компаниях, банках существует большой документооборот и без такой печати справиться просто нереально.
Где запрещается использование факсимиле?
Первичные документы, банковские и финансовые, а также трудовые договора сотрудников организации можно подписывать только живой подписью.
Все, что касается доверенностей, заявлений, запросов в гос. Органы и прочих документов, которые могут иметь финансовые последствия, фиксируется посредством живой подписи.
Руководством может быть назначен ответственный сотрудник, который будет уполномочен проставлять факсимильную подпись руководителя. При этом, каждый факт должен быть зафиксирован в Журнале учета.
Решение о об использовании факсимильной подписи организацией подтверждается на то приказом или соответствующим распоряжением.
Многие документы, передаваемые в электронном формате, также требуют подписи УЛ.
В них также вставляют цифровой вариант факсимиле (цифровую подпись).
Понравилась статья? Лайк и подписка будут лучшей благодарностью.
Читайте также:
БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ для ИП и ООО - получить консультацию