Найти в Дзене

Должна ли компания при возмещении сотруднику расходов на проезд до работы уплатить налоги и взносы?

Регулярная рубрика «Скорая бухгалтерская помощь» и сегодня ситуация следующая: к нам обратился клиент с просьбой помочь. На предприятии работникам оплачивают расходы на проезд до работы. Начисляются ли страх взносы и НДФЛ на данную выплату? Можно ли включить такие расходы в расходы по налогу на прибыль?

Постараемся ответить коротко и ясно:

- Если работник произвел расходы для осуществления приносящей доход деятельности, то он уменьшает полученные доходы на сумму таких расходов.

- При этом расходы должны быть обоснованы документами

- При расчете налога на прибыль можно учесть:

А) Расходы связанные с оплатой проезда сотрудников к месту работы и обратно, осуществляемый на ведомственном транспорте и из-за особенностей производства

Б) Расходы представляют собой одну из форм системы оплаты труда

В других ситуациях расходы на проезд сотрудника к месту работы и обратно не учитываются при расчете налога на прибыль.

Может ли компания сделать вычет по НДС при расходах на дорогу сотрудника, использовавшего личный транспорт для проезда на работу и обратно?

- Да, если товары, работы, услуги приобретались для тех операций, которые облагаются НДС.

- Все опять же должно быть обосновано документами.

- НДФЛ высчитывается независимо от того в какой форме сотрудник получает доход.

- Компания должна оплатить страховые взносы с выплат, начисляемых сотруднику в рамках трудовых отношений.

Устал разбираться в тонкостях трудовых отношений? Отдавай свою бухгалтерию нам и занимайся бизнесом.