Нередко на основе Excel создаются отчеты, то есть вполне самостоятельные документы, содержащие большой объем данных по определенной теме. Как правило, такие документы имеют множество листов, на которых могут быть расположены таблицы в тысячи строк. Работать с таким документами стандартными средствами Excel становится неудобно и возникает желание организовать свою систему навигации в документе.
Сделать это можно с помощью гиперссылок.
Рассмотрим работу с гиперссылками на простом документе. Есть несколько листов с данными и на одном из них находится большая таблица.
Во-первых, создадим лист в начале книги и назовем его «Содержание». Как понятно из названия, этот лист будет основой навигации. На нем создадим структуру документа, вписав будущие пункты содержания.
Осталось лишь вставить гиперссылки на соответствующие листы. Для этого выделяем ячейку с первым пунктом содержания и через вкладку Вставка создаем ссылку.
В появившемся окне переходим в раздел «Место в документе». Здесь перечислены все листы открытой книги и из списка выбираем нужный.
Таким образом мы создали гиперссылку и при нажатии на нее мы перейдем на соответствующий лист.
При создании ссылок удобнее использовать сочетание клавиш Ctrl + K, которое запускает окно создание гиперссылки. По аналогии создадим ссылки на остальные листы.
Содержание работает и мы быстро переключаемся на нужный лист, но для того, чтобы вернуться к содержанию все равно приходится выбирать лист в списке. Упростим этот процесс, создав на каждом листе ссылку на лист с содержанием. При этом нам достаточно создать такую гиперссылку на одном листе, а затем скопировать ее и вставить на другие листы документа.
Теперь навигация по документу стала более удобной, но все же есть проблемы с большой таблицей. Она состоит из нескольких разделов и чтобы быстро перейти к нужном приходится прокручивать документ, что не очень удобно.
Давайте создадим навигацию на этом листе. В верхней части таблицы создадим локальное меню по аналогии с содержанием.
Осталось лишь добавить ссылки. Мы можем ссылаться на конкретные ячейки листа, указывая ссылку стиля А1, но намного проще будет работать с именованными диапазонами.
Давайте ячейкам с разделами таблицы зададим отдельные имена. Для этого выделяем ячейку и в соответствующем поле задаем имя.
Точно также открываем окно вставки гиперссылки, но в этот раз указываем не лист, а выбираем нужное имя из списка ниже.
Переход по такой гиперссылке приведет к выделению заданной ячейки и мы быстро переместимся в нужную область таблицы.
Ссылки на мои ресурсы по Excel
★ YouTube-канал по Excel и Word
★ Телеграм