Андрей Сухов

Задачи по поиску данных являются одними из самых популярных. Давайте разберемся с поиском последнего совпадения искомого значения. Например, есть таблица с данными. Вы хотите найти последнюю цену "Яблока". Наиболее известная функция поиска ВПР (VLOOKUP)с этой задачей не справится, так как она по умолчанию возвращает первое найденное совпадение. Максимально просто задача решается с помощью функции ПРОСМОТРХ (XLOOKUP). В первом аргументе указываем искомое значение, затем задаем столбец для поиска...

В Эксель есть несколько функций поиска и наиболее известной, но не самой удобной является функция ВПР. Ее более мощным и простым аналогом является функция ПРОСМОТРХ, но данная функция появилась относительно недавно и недоступна пользователям Excel 2019 и более ранних версий. В этой статье речь пойдет еще об одной малоизвестной функции, которая может быть полезна в некоторых ситуациях при решении задач поиска. Это функция БИЗВЛЕЧЬ (англ. DGET). Русскоязычное название довольно громоздко и не особо отражает суть функции: извлечение данных из базы данных на основе заданных критериев...

Нередко среди данных, вносимых в таблицу, фигурируют номера документов. В ряде ситуаций при формировании номера документа используются вспомогательные данные, частью которых может быть дата. Например, номер таможенной декларации состоит из 21-ой цифры, которые разделены на три блока косой чертой. Второй блок цифр обозначает дату регистрации документа и иногда эту дату нужно вынести в отдельную ячейку. Есть как минимум два способа это сделать. Первый способ - с помощью формулы. Поможет в этом функция ДАТА, которая преобразует дату из текстового формата...

В Excel есть инструмент проверки данных и это довольно мощный инструмент в умелых руках, позволяющий контролировать ввод данных на лист. Чаще всего инструмент проверки данных используют для создания выпадающих списков или контроля длины вводимого текста, но максимально раскрыть возможности данного инструмента помогут формулы. И давайте рассмотрим несколько примеров. Так, например, если важно, чтобы данные в таблицу вводились прописными буквами, то необходимо создать соответствующую проверку. Например,...

Разберем несколько способов, позволяющих в графическом виде представлять данные прямо в ячейках на листе. В ряде ситуаций это может оказаться полезным, ведь обычные диаграммы в Эксель являются отдельным объектом, который находится в своем слое на листе и никак визуально не связан с исходными данными. Если же возникает необходимость визуально связать данные, которые представлены на диаграмме, со значениями в ячейка на листе, то потребуется проделать ряд манипуляций, упрощающих диаграмму и делающих ее пропорциональной высоте или длине диапазона значений...

В этой статье разберем три способа, которые позволяют "подтянуть" данные, находящиеся на пересечении определенного столбца и строки. Все три способа уже упоминались мною ранее в контексте рассмотрения функций или инструментов Эксель, но теперь хочу объединить их в одной статье. Данный пример был разобран в статье, посвященной функции ПРОСМОТРХ и именно применение этой функции, пожалуй, будет наиболее простым решением. Задача состоит в следующем - по указанным параметрам из основной таблицы необходимо получить значение...

Для поиска данных и переноса их из одной таблицы в другую чаще всего используют функцию ВПР. У этой функции есть «заменитель» - связка функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, которая лишена некоторых недостатков функции ВПР, но имеет свои собственные. В Excel 365 и начиная с Excel 2021 появилась функция ПРОСМОТРX (XLOOKUP), которая выполняет те же задачи по поиску данных, но имеет множество преимуществ перед ранее перечисленными функциями. Давайте на примерах рассмотрим работу с функцией ПРОСМОТРX. Пожалуй, классикой применения функций поиска будет подтягивание цены из прайс-листа в чек...

Перенос слов позволяет сделать текст более аккуратным. Так если текст документа выравнивается по левому краю страницы, то правая граница текста получается неровной, ведь слова переносятся на новую строку целиком. Исправить это довольно просто, сделав выравнивание текста по ширине страницы, но при этом появится другая проблема - неравномерный промежуток между словами, который в некоторых строках может быть значительным. Именно для решения подобных проблем в Ворде есть стандартная функция, которая позволяет автоматически задать перенос слов для текста...

Продолжаем рассматривать простые приемы эффективной работы в Эксель и во втором выпуске рассмотрим нюансы, связанные с форматированием данных. Чаще всего при изменении форматирования ячейки задается начертание для текста (обычно это полужирное начертание или курсив), а также изменяется цвет текста или заливка ячейки. Все эти инструменты доступны на вкладке Главная, но во время работы с текстом может быть активирована какая-то другая вкладка, а значит при задействовании инструментов со вкладки Главная придется на нее переключаться...

При задействовании формул в Эксель нередко мы получаем дробные числа и возникает необходимость произвести их округление в ту или иную сторону. В этой статье я постарался собрать всю информацию, которая касается округления чисел в Excel. В Эксель есть два основных способа округления чисел - округление с помощью числового формата и задействование функций. Первый способ изменяет число лишь визуально и это обязательно стоит учитывать. Например, если в ячейке А1 находится некоторое значение со множеством знаков после запятой, и мы с помощью числового формата оставим лишь два (см...

Иногда возникает необходимость изменить фон текстового документа, например, задать в качестве фона какое-то изображение или нанести водяной знак. Для решения этих задач в Word есть специальные инструменты и давайте с ними разберемся. Во-первых, создадим водяной знак (подложку). Обычно это какой-то текст, который используется для защиты контента. Например, вы планируете созданный вами текстовый документ перевести в формат PDF и затем разместить на каком-то сайте. Чтобы защитить ваше авторство можно нанести поперек документа надпись с указанием вашего сайта, имени или название организации...

Существует множество простых приемов работы в Эксель, которые здорово упрощают некоторые рутинные операции. Они будут интересны в первую очередь пользователям, которые только начинают свое знакомство с электронными таблицами. И вот некоторые из них. Вставка новых строк и столбцов в уже существующую таблицу - задача простая, но есть нюанс. Так обычно для вставки новых строк или столбцов достаточно через заголовок выделить строку или, соответственно, столбец и через контекстное меню сделать вставку...