При создании формул в Эксель мы пользуемся стандартной адресацией ячеек, однако мы можем присвоить свое собственное название любой ячейке, диапазону ячеек или таблице. Это позволит значительно упростить создание формул, а также облегчит анализ сложных формул, состоящих из множества функций.
Имя ячейки
Начнем с простого - присвоим имя ячейке. Для этого просто выделяем ее (1) и в поле имени (2) вместо адреса ячейки указываем произвольное название, которое легко запомнить.
Длина имени ограничена 255 символами, что более чем достаточно. Также в имени не должно быть пробелов, поэтому если оно состоит из нескольких слов, то их можно разделять знаком подчеркивания.
Если теперь на других листах книги нам нужно будет вывести данное значение или использовать его в дальнейших расчетах, то не обязательно переключаться на первый лист и указывать ячейку вручную. Достаточно просто ввести имя ячейки и ее значение будет подставлено.
Именованный диапазон
Аналогичным образом можно задать имя и для диапазона ячеек, то есть выделим диапазон (1) и в поле имени укажем его название (2):
Далее это название можно использовать в формулах, например, при вычислении суммы:
Также создать именованный диапазон можно с помощью вкладки Формулы, выбрав инструмент Задать имя.
Появится диалоговое окно, в котором нужно указать имя диапазона, выбрать область, на которую имя будет распространяться (то есть на всю книгу целиком или на отдельные ее листы), при необходимости заполнить примечание, а далее выбрать соответствующий диапазон на листе.
Для работы с существующими диапазонами на вкладке Формулы есть Диспетчер имен.
С его помощью можно удалять, изменять или добавлять новые имена ячейкам или диапазонам.
При этом важно понимать, что если вы используете именованные диапазоны в формулах, то удаление имени такого диапазона приведет к ошибкам.
Именованный диапазон из таблицы
Если же диапазон значений имеет заголовки или речь идет о таблице, то стоит воспользоваться инструментом Создать из выделенного. Как понятно из его названия, предварительно необходимо выделить диапазон или таблицу (1). Затем указываем место, в котором находятся заголовки (3).
В результате Эксель автоматически создаст диапазоны по заголовкам.
При этом, если заголовки будут состоять из нескольких слов, то Эксель автоматически подставит знак подчеркивания между словами.
Использование именованных диапазонов
Обратите внимание на то, что название диапазона появится в поле имени только в том случае, если он будет полностью выделен.
Если выделить одну ячейку диапазона или другой диапазон, включающий его ячейки, то имя отображаться не будет.
Если в одном документе используется множество именованных диапазонов или ячеек, то запомнить все названия становится сложно. В этом случае при создании формул удобно пользоваться специальным инструментом со вкладки Формулы - Использовать в формуле.
Здесь будут перечислены все имеющиеся названия диапазонов. Если имен слишком много, то можно открыть диалоговое окно Вставить имена и выбрать необходимый диапазон из него.
При этом обратите внимание, что при наличии двух и более диапазонов в диалоговом окне появляется кнопка Все имена. С ее помощью можно вставить список всех именованных диапазонов, то есть появится два столбца с данными - имя диапазона и его местоположение.
Эта информация будет весьма полезной при работе с большим количеством именованных диапазонов, когда нужно быстро вспомнить, какие имена закреплены за какими диапазонами.
Ссылки на мои ресурсы по Excel
★ YouTube-канал по Excel и Word
★ Телеграм