Карточка предприятия — очень удобный документ. В ней можно посмотреть все данные о компании. И не нужно терять время, чтобы где-то найти реквизиты при оформлении контракта — все под рукой.
Что это такое
В отличие от многих документов, карточку предприятия заводить необязательно. К этому не принуждают ни законодательство, ни внутренние документы организации. Но ее удобство очевидно.
Представьте, у вас сидит потенциальный заказчик, уже оформляется договор, и заказчик захотел еще раз посмотреть, какие еще услуги вы предоставляете или какая система налогообложения. Опять дергать бухгалтера, других работников, просить быстренько набросать отчет — это не выход. Самое удобное — открыть на компьютере карточку и тут же ее распечатать.
Получается, что это своеобразная визитка, на которой указаны полные реквизиты компании и детальная информация о деятельности.
Этот документ внутренний и утвержденной структуры не имеет. Каждый руководитель сам решает, какие данные в нее включить.
Зачем нужна карточка предприятия
Несмотря на то, что документ не является обязательным, он часто используется. Всегда удобнее при заключении договоров, оформлении в банках, при участии в закупках предоставить сразу заполненный бланк с реквизитами, чем каждый раз переписывать их или искать в других документах.
Карточки могут заводить не только ООО, но и индивидуальные предприниматели. А если потребуется, то и самозанятые. В нее можно включать перечень услуг, которые предоставляет организация или предприниматель.
Этот документ пригодится в таких случаях:
- при первом знакомстве с партнерами;
- при оформлении сделки, подписании договора;
- для участия в госзакупках;
- для расчетов с контрагентами;
- для вопросов налогообложения.
Это краткий перечень случаев, когда может потребоваться карточка предприятия.
По данным из документа можно будет проверить на сайтах налоговой или правоохранительных органов о наличии задолженностей по налогам или наложенных ограничений.
Также полную информацию могут запросить и сами налоговые органы, и банки, и Федеральное казначейство.
Как оформить карточку
Единого шаблона законодательством не установлено. Каждый руководитель сам решает, какие данные включать в карточку предприятия. Можно ее оформить на официальном бланке предприятия.
Но несмотря на произвольность заполнения, есть список реквизитов, которые обязательны для включения:
- полное и сокращенное наименование организации. Сокращенное указывайте, если оно предусмотрено учредительной документацией;
- ОГРН — для юридического лица, и ОГРНИП — для предпринимателя;
- ИНН — обязательно указывают и ИП, и юрлица. КПП прописывают только организации;
- устав, положение или иной регламент, на основании которого действует организация;
- основные виды деятельности и коды по ОКВЭД;
- данные о применяемой системе налогообложения. Если фирма совмещает несколько режимов, то рекомендуется указать систему налогообложения по каждому виду ОКВЭД. Это может быть важно для будущих партнеров;
- Ф.И.О. и должность руководителя фирмы либо Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
- юридический, фактический и почтовый адреса;
- контактные данные для связи. Обычно указывают телефон, электронную почту, а также номера мессенджеров;
- банковские реквизиты для расчетов. В этот раздел включают такие сведения: наименование банка или того финансового учреждения, в котором открыт расчетный счет фирмы; БИК банковской организации и корреспондентский счет; расчетный счет, самозанятые могут указать лицевой счет.
Другие сведения указываются при желании руководителя. Это могут быть данные бухгалтера, секретаря, помощника руководителя. То есть вся та информация, которая поможет клиенту или партнеру быстрее связаться при возникновении каких-либо вопросов.
Указывается и код бюджетной классификации, который может потребоваться компаниям при исполнении госзаказа.
В статье на сайте разобрали важные нюансы составления карточки для ИП и ООО. Там же сможете скачать шаблон и образец в ворде. Переходите и пользуйтесь, это бесплатно.