Здравствуйте! На связи с налоговыми новостями Аристарх Вежливый. Для начала напомню, что электронный документооборот − это удобно, надежно, просто и в некоторых случаях обязательно. А если доступно два формата первички, электронный и бумажный, документы уравнивает в юридической силе один из основных законов бухгалтерии − ФЗ №402.
Переходим к главному: к электронным документам, которые передаются по ТКС, предъявляются определенные требования. Ключевое требование – формат. Неформатные декларации, накладные и акты не примут, еще и оштрафуют за просрочку представления соответствующих форм.
ФНС напоминает о том, что многие форматы электронной первички утверждены. Речь идет о заявках, заказах, путевых листах, договорах фрахтования, других перевозочных документах. Также утверждены формы договоров, накладных, актов. А если форма не унифицирована, установлены требования к обязательным реквизитам.
Перевозочные документы
В прошлом году был изменен Устав автотранспорта (ФЗ №459 от 22.11.2022 и ФЗ №156 от 11.06.2022). Внесенные поправки вступили в силу в январе 2023. В частности, был расширен перечень перевозочных документов, которые могут оформляться и передаваться в электронном виде. Электронные форматы этих документов утвердили налоговики.
ФНС напоминает: путевые листы, заказы и заявки на перевозку грузов теперь имеют единый формат. Визировать их можно усиленной неквалифицированной и усиленной квалифицированной подписью (в зависимости от типа документа).
Электронные договоры
Единый формат электронного договора утвержден в марте 2022 года. Он остается действующим и в 2023-м. Для обмена договорами с контрагентами необходимо использовать формат PDF-А/3. Подписывается такой документ электронной подписью как внутри специальной системы ЭДО, так и вне ее. И читается договор так же.
Акты приемки-сдачи работ и сверки взаиморасчетов
Электронные акты приемки-сдачи оформляются в соответствии с требованиями к первичным документам. Их формат не унифицирован. Одинаковую юридическую силу имеют документы двух форматов, утвержденных ФНС (приказ №ММВ-7-10/552 от 30.11.2015, приказ № ММВ-7-15/820 от 19.12.2018).
Акт сверки взаиморасчетов унифицирован. Единый формат используется организациями и ИП с июля 2022 года. В 2023-м действует тот же формат документа, порядок его оформления и подписания сторонами.
Чуть не забыл о накладных. Товарная накладная ТОРГ-12 давно унифицирована. Единый формат транспортной накладной применяется перевозчиками с 2022 года. Если вы оформляете документ впервые, порекомендую проверить, соответствует ли форма утвержденной Постановлением №931 от 21.05.2022.
Регистрацию ИП предельно упростили и… закрыли для людей без прописки
7 лет тюрьмы за банкротство – такие дела!
Проблемы со сдачей деклараций по НДС не за горами
Несовершеннолетние самозанятые врываются в бизнес
Лишение свободы за подделку ЭЦП – новая реальность
