Системы электронного документооборота сильно облегчают жизнь предпринимателям. Не нужно тратить время и бумагу на распечатку документа, его отправку почтой или курьером – всё это можно сделать в несколько кликов мышкой. Документы подписываются квалифицированной электронной почтой, а, значит, имеют юридическую силу, как для самих участников электронного документооборота, так и для государственных органов, в том числе налоговой и суда.
Для осуществления эффективного электронного документооборота необходимо подключиться к оператору ЭДО – компании, которая специализируется и имеет технические возможности для внедрения электронного документооборота. Как его выбрать? Рассмотрим некоторые особенности нескольких операторов ЭДО.
Электронный документооборот. СберБизнес
Оператор ЭДО СберБизнес подходит для работы не только с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, но и с физическими лицами, которые могут пройти идентификацию через Сбер ID. Позволяет работать, в том числе, с маркированными товарами и выставлять закрывающие документы с кодами маркировки. Возможна работа с различными форматами документов, в том числе xml для налоговой инспекции. Можно работать с любого устройства. Автоматически выставляет счет в момент создания заказа вашим контрагентом.
1С – ЭДО
Оператор 1С-ЭДО – это одно из программных решений компании 1С, которое позволяет отправлять документы контрагентам быстро и без ошибок. Документы не теряются, а на их распечатку и отправку не тратятся ресурсы: бумага, краска для картриджа, а также снижаются логистические затраты на отправку. Подходит как для тех компаний, которые ведут бухгалтерию в 1С, так и для тех, кто работает с иными системами.
Астрал-ЭДО
Оператор Астрал-ЭДО имеет функцию сохранения остатка документов прошедшего периода, то есть неиспользованное количество документов не сгорает, а переходит на следующий период. Работа происходит в одном личном кабинете с любыми другими компаниями, которые могут быть подключены к другим операторам ЭДО. Простой и бесплатный роуминг с другими операторами ЭДО, если таковые используются вашими контрагентами и партнерами.
СБИС. Электронный документооборот
Оператор ЭДО СБИС предоставляет возможность как через саму систему ЭДО, так и через электронную почту. Во втором случае на электронную почту приходит ссылка на страницу, которая защищена и может быть открыта только владельцем электронной подписи. Также у этого оператора форму письма можно настроить под конкретный бизнес, и она будет узнаваема контрагентами.
Контур. Диадок
Оператор ЭДО Контур.Диадок обладает всеми преимуществами, необходимыми для качественного электронного документооборота:
- удобная в работе и интуитивно понятная web-версия;
- возможность обмена электронными документами с контрагентами, которые работают с другими операторами ЭДО;
- отправка кодов продукции в систему маркировки;
- возможность предоставления отчётности в налоговые органы;
- техподдержка 24/7 в чате, по почте и по телефону (при этом звонок по телефону бесплатный);
- хранение документов сразу в нескольких облачных хранилищах для абсолютной надёжности и высокой степени сохранности;
- защита сервиса от взлома.
Также прямо на сайте можно рассчитать экономию, которую вы сможете получить, отказавшись от бумажного документооборота и внедрив электронный.
Сервисом Контур.Диадок в настоящее время пользуется более 1,5 миллионов компаний.
