Найти в Дзене
Бухгалтер на удаленке

Как себя обезопасить перед судом, налоговой и перед клиентом простым действием

Оглавление

Решение настолько простое и лежит на поверхности, но почему-то им часто пренебрегают бухгалтеры.

Сложности с выбором налогообложения

Однажды я устроилась на работу в компанию по производству пластиковых окон единственным бухгалтером. Это была первая в моей карьере производственная компания и я боялась "накосячить". Самый первый вопрос, который передо мной встал – это выбор системы налогообложения. Компания была стартапом и наладить учёт надо было мне самой.

Сложность заключалась в том, что они не только производили, но ещё и устанавливали сами, а также продавали готовые окна без установки. Тогда ещё действовал ЕНВД, который затем отменили. Вопросов у меня было очень много:

  • можно было или нет применять эту систему на монтаж окон?
  • а что делать с продажей без установки?
  • это розничная торговля или изготовление под заказ?

Я советовалась с коллегами, которые тоже вели такие компании. И что – все делали по разному. Я перечитала кучу чатов, статей, судебной практики. А судебная практика – то на стороне налогоплательщика, то против. А ещё нюансы работы у всех разные.

Что я сделала?

Я узнала, что при налоговой есть специальный консультант, который по записи может обсудить с тобой любой вопрос. Я пошла к нему на приём, объяснила весь расклад, свои сомнения, обосновала законами и спросила, могу ли применять эти системы налогообложения. Он сказал: можете, вы всё верно выбрали. Но фишка была в том, что он это сказал, а в случае разбирательств слово к делу не пришьёшь. И я написала письменный запрос в налоговую, получила от них официальный ответ и мне стало спокойнее. Если бы меня и мою компанию поймали за одно место, я бы показала им письмо из налоговой.

Да, бывают случаи, когда на мой прямой ответ ИФНС отвечает цитатой из Налогового кодекса, как будто я сама читать не умею. Но я не останавливаюсь на этом. Я пишу ещё одно письмо с другой формулировкой.

В письмах я всегда ссылаюсь на статьи Налогового кодекса, а не просто задаю вопрос из серии "Как мне платить налоги, продавая окна?". Если опять отписка – пишу в вышестоящую налоговую

Если даже дело дойдёт до суда, вся эта переписка будет служить или смягчающим доказательством в вашу пользу, или даже полным оправданием, потому что в ст. 112 НК РФ перечень смягчающих обстоятельств открытый и они могут принять во внимание то, что вы не умышленно нарушали закон, советовались с налоговой.

Знали ли вы о таком способе самопроверки? Используете его?
Как вы сейчас решаете спорные моменты?