Начиная самостоятельно писать статьи и различные отчеты на финансово-экономические темы, достаточно часто сталкиваешься с необходимостью указывать различные суммы, цифры, их единицы измерения и денежные знаки. В связи с этим возникает масса вопросов - как правильно указать данные, сделать сокращение, чтобы не только соблюсти точность, но и подаваемая информация хорошо воспринималась. В этой статье попыталась разобраться в этих вопросах.
1. Наименование чисел
2. Сокращение наименования чисел и денежных знаков
В случае, если сокращение образовано отсечением части слова, то после сокращенного слова ставится точка. Например, тысяч - тыс., рублей - руб. Если же сокращение формируется путем исключения гласных и остаются только согласные, а последняя согласная - это последняя буква сокращаемого слова, в этом случае точка не ставится. Например, миллион - млн, миллиард - млрд, триллион - трлн и т.д.
3. Формы написания чисел в тексте
Выделяют три формы написания чисел: цифровая, буквенная и буквенно-цифровая (Делопресс).
Обычно прописью в тексте пишутся цифры от 1 до 10, а также все числа, с которых начинается предложение. Например, "Десять новых филиалов было открыто в регионах за последние пять лет."
Цифровая форма может применяться, когда используется перечисление и есть другие двузначные и многозначные цифры, а также для дробных чисел. Например, "По результатам прошедшего месяца для сотрудников офиса было приобретено 5 ноутбуков, 15 стационарных компьютеров, 11 клавиатур." Добные числа записываются без пробелов: "1.25, 1,25, 1/2".
Чаще всего в статьях и отчетах используется буквенно-цифровая форма, особенно когда речь идет о крупных суммах в сочетании с денежными единицами и другими математическими или физическими величинами. Например, "По уточненным данным Росстата численность постоянного населения России по состоянию на 1 января 2023 года составила 146 млн 447 тыс. человек." Хотя точная цифра - 146 447 424 человек, но вариант буквенно-цифрового написания воспринимается легче.
Важно помнить, что при использовании цифр в официальных документах, для которых точность важна (бухгалтерских, финансовых или юридических) написание будет иным. Часто после написания цифрового значения указывают расшифровку суммы прописью. Например, "Сумма договора составляет 150 320 000 (Сто пятьдесят миллионов триста двадцать тысяч) рублей." Внутри чисел проставляются пробелы через каждые три разряда справа-налево.
4. Денежные знаки
Написание денежных знаков возможно несколькими способами:
- использование знаков и символов, обозначающих денежные единицы ($, £) или (USD, RUB)
- текстовое написание названий валют - полное или сокращенное наименование
Приведу данные по нескольким часто используемым валютам.
Сравните несколько вариантов написания денежных единиц в одном абзаце:
"Национальной валютой Объединенных арабских эмиратов является дирхам, курс которого привязан к доллару США. По состоянию на 30.03.2023 курс валюты составляет Dh3,67 за $1, то есть на сумму, равную $1 млн можно приобрести Dh3.67 млн.
Друзья, понравилась статья - ставьте лайк, подписывайтесь на канал!
Теперь также в Телеграм.