Автоматизация постепенно проникает во все сферы. В скором времени автоматизация станет главным инструментом не только предприятий, но и образовательных учреждений. Ведь это удобно, когда вся информация по образовательному учреждению находится в одном месте и под рукой.
Для образовательных школ, ВУЗов, ССУЗов, детских садов и частных школ специально была создана программа "Учет в школе". Программа поможет вести учет преподавателей, школьников и их родителей. Также программу можно внедрить в библиотечный учет, вести базу данных оборудования и других материальных ценностей.
Благодаря этой программе автоматизация школ, детских садов и других учебных учреждений сокращает работу с бумажными документами. А также позволяет директору контролировать все имеющие направления.
Какими основными функциями обладает программа "Учет в школе"
• Учет учащихся
В базе есть вся информация по всем, кто обучается в учреждении и кто учился раньше. А к тем кто уже выпустился можно прикрепить документ за короткое время. Не нужно долго всю информацию искать в архиве.
• Информация про преподавателей и сотрудников
В базе есть вся информация про преподавателей в учреждении. Какое образование, стаж работы, какие оканчивали курсы. Также контакты и все необходимые заметки по каждому сотруднику.
• База данных родителей
Программа позволяет вести учет родителей. Там хранится информация по родителя, кем и где работают. А также их контактные данные.
https://prostoysoft.ru/School.htm
• Учет классов, групп
Можно всех участников распределить по классам, группам и настроить персональный доступ. Кроме этого можно подключить смс-рассылку, таким образом участники будут получать актуальную информацию. Например, о смене расписания или отмене урока.
• Учет книг в библиотеке
Если раньше в библиотеках заводили личные карты читателей, в которые вносились книги. То сейчас это можно все автоматизировать. Достаточно в программу внести все книги. Конечно процесс этот будет не быстрый, так как книг много. Но потом благодаря этой программе можно дать доступ ученикам. Ведь это очень просто и удобно.
• Учет оборудования
Все оборудование (например, принтер, компьютер и др.) вносится в программу. Там же можно указать дату покупки или обслуживания. Это очень удобно, так как не нужно искать бумажные документы.
• Расписание уроков или пар
В программе можно сформировать электронную версию расписания и открыть к нему доступ учащимся. Особенно это актуально будет учащимся и преподавателям, которые живут далеко от учебного заведения.
• Рассылка
Иногда обучающие забывают передавать информацию своим родителям. Например, про родительское собрание. С помощью программы можно разослать сообщения по нужным номерам. Это очень удобно, так как не нужно тратить свое время на обзвон родителей. Благодаря нескольким кликам всю необходимую информацию можно передать через рассылку.
• Разные права доступа
Для каждого пользователя можно установить свои права доступа. Например, у директора будет полный доступ, у завуча ограниченный, у завхоза доступ будет только к оборудованию, а у учащихся доступ будет только к библиотеке и к расписанию. Доступ к другой информации у них будет закрыт.
И это не все функции программы "Учет школ". Кроме них она обладает еще рядом полезных опций и функций, которые автоматизируют учет в учебных заведениях. Если все-таки какой-то функции будет не хватать, то программисты с удовольствием доработают ее под потребности пользователя. Настройки программы очень гибкие, можно настроить под потребности заведения и обеспечить автоматизацию всему учебному процессу.
Разработчики регулярно обновляют функционал программы и устраняют появившиеся ошибки, если им сообщают пользователи. Именно поэтому обновление программы проходит каждые два месяца. Заново ничего скачать не нужно, обновление устанавливается автоматически. Достаточно только дать разрешение на установку обновления.
Самое интересное, что Простой Софт дает 30 дней чтобы бесплатно воспользоваться программой. Благодаря этому можно понять подходит эта программа для учреждения или нет. Но не стоит забывать, что ее можно настроить практически под любые потребности пользователя.
Таким образом программа "Учет школ" директорам, завучам уменьшает рутинную работу. Благодаря автоматизации существенно повышается эффективность и развитие учебного заведения.
