937 подписчиков

Кейс: Закрытие месяцев в 1С:Управление торговлей 11.4 и исправление ошибок расчета себестоимости

7 апреля 20237 апр 2023

153

2 мин

Краткое описание:

Компания начала работать в «1С:Управление Торговлей» с 2019 года и до текущего момента (июль 2022 года) не выполняла закрытия месяцев в программе. Пока месяцы не закрыты типовые отчеты по финансовому результату, себестоимости и доходов расходов предприятия не показывают реальные результаты. При попытке сотрудниками компании самостоятельно выполнить закрытие, у них возникали ошибки, связанные с остатками, неправильно настроенными статьями расхода и дохода, и нетиповыми ошибками, которые он не мог устранить самостоятельно.

Поделитесь этим кейсом с тем, кто работает на 1С или только задумался о внедрении 1С. Он скажет спасибо)) И подпишитесь на наш ТГ-канал "О внедрении и поддержке 1С без ошибок", где мы пишем о потребностях, болях и ошибках бизнеса при автоматизации на 1С, публикуем кейсы готовых внедрений и решений.

Цель проекта:

В программе «1С:УТ» настроить распределение доходов и расходов. Успешно выполнить закрытие месяцев за период 01.12.2019г. – 31.07.2022г.. Исправить ошибки, возникающие при закрытии месяцев. Наладить работу отчетов по финансовому результату.

Сложности, с которыми мы столкнулись:

В ходе выполнения работы по исправлению ошибок при закрытии месяцев столкнулись и успешно устранили следующие проблемы:

Дубли ключей аналитики номенклатуры, из-за которых не сходились остатки.
Изменение состава организаций в «Интеркампани» в различных периодах закрытия месяцев. Из-за чего часто не сопоставлялись остатки, а также не считалась себестоимость.
Битые ссылки на объекты, из-за которых программа выдавала ошибки.

Этапы нашей работы:

Обследование и анализ ошибок в базе «1С:УТ» клиента;
Настройка Статей расхода и дохода;
Устранение дублей ключей аналитики номенклатуры;
Поэтапное закрытие месяцев, проверка расчета себестоимости и финансового результата на каждом этапе;
Проверка финансовых результатов компании после успешного устранения всех ошибок и выполненного закрытия месяцев.

Итог:

Цели достигнуты. Было выполнено:

Настройка распределения доходов и расходов;
Устранены все возникшие ошибки;
Успешно закрыты месяцы за весь период работы компании в программе «1С:УТ»;
Исправлены расчёты себестоимости;
Налажена работа отчетов по финансовому результату и доходов расходов предприятия.
Проведена консультация сотрудников по работе в программе, в т.ч. с по порядку отражения затрат и использованию отчетов.

В результате компания заказчика теперь видит в программе «1С:УТ» корректные данные по финансовому результату, имеет правильно рассчитанную себестоимость, видит распределение денежных средств в разрезе статей дохода и расхода и готова работать дальше над усовершенствованием бизнес-процессов.