С современным развитием бизнеса письмо с предложением о сотрудничестве может понадобиться любому человеку. Но важно написать его грамотно и правильно, чтобы оно попало не в мусорную корзину потенциального партнера, а как минимум — в ежедневник с датой встречи.
Поводы для сотрудничества
В современном мире развитие во всех сферах идет довольно быстро. И со временем приходится задумываться, что одному отслеживать все процессы уже сложно. Пришло время предложить сотрудничество. В таких случаях принято обращаться к будущему партнеру в письменном виде. И начинается тщательное оформление коммерческого предложения.
Но оно возможно не только для партнерства, но и для другого типа сотрудничества, например для поставки товара, о покупке или продаже.
В любом случае хорошо подготовленное и продуманное обращение — большой шаг к достижению цели. Как говорится, встречают по рубашке. А она должна быть высшего класса.
Кроме ведения бизнеса, есть и другие поводы для создания письма о сотрудничестве:
- благотворительные акции;
- социальные мероприятия;
- культурные мероприятия;
- ну и куда без развлекательных.
Чтобы завлечь интересного человека на такой событие, тоже потребуется коммерческое предложение. Ну а встреча на самом мероприятии может поспособствовать и будущему партнерству. Не зря же многие деловые вопросы решаются в непринужденной обстановке.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что такое оферта, как ее сделать или отозвать. Переходите по ссылке, получайте бесплатный тестовый доступ к системе и используйте эти и другие инструкции.
Как составить предложение о сотрудничестве
Для таких документов единого шаблона не существует. У каждого человека свой стиль написания. Единственное — нужно придерживаться некоторых правил:
- в начале письма всегда ставят обращение по имени и отчеству. Этим проявляется не только уважение, но и заинтересованность;
- раскрываем тему предложения кратко, без лишней «воды». Так показываем, что ценим чужое время и заинтересованы в сотрудничестве;
- отражаем главные преимущества своей компании.
По последнему пункту можно написать много всего. Но придется сдерживаться и отразить коротко преимущества компании и выгоды совместной работы.
При оформлении нужно тоже быть аккуратным. Желательно придерживаться общепринятой структуры:
- Наименование компании-отправителя и компании-адресата.
- Заголовок.
- Само предложение о сотрудничестве.
- Дата, должность и подпись отправителя с расшифровкой.
Основной текст составьте небольшой, включите только основные тезисы. Оформить их можно несколькими небольшими абзацами. Шрифт выберите удобочитаемый. Вам главное — не красивый шрифт, а заманчивое предложение. Важные сведения оформите табличкой или списком. Так он лучше виден и бросается в глаза.
Если вы уже встречались лично и были затронуты темы сотрудничества, напомните об этом. Возможно, вы уже при встрече заинтересовали собеседника, но он пока колеблется. А тут вы с предложением, оно может стать толчком к принятию положительного решения.
И не забудьте рассказать, что вы предлагаете своему потенциальному партнеру по бизнесу. Расскажите, чем вы улучшите не только свое, но и его положение на рынке.
В конце письма укажите реквизиты своей компании (вдруг потенциальный заказчик захочет проверить вас на надежность), телефон и адрес для связи.
В статье на сайте сможете бесплатно скачать готовые примеры писем для разных случаев. Переходите и пользуйтесь.
Отправляем письмо
Еще одним важным моментом является выбор способа доставки. Их несколько:
- обычной почтой;
- электронной почтой;
- курьером;
- отправить по факсу, но это уже редкость.
Самый популярный и быстрый способ — электронной почтой. Но тут есть опасность, что отправление попадет в спам или останется незамеченным в списке получаемой почты.
Более надежные способы — обычной почтой или курьером. Так послание точно попадет в нужные руки и будет прочитано.
При отправке послания не стоит рассчитывать на моментальный ответ. Руководитель может взять паузу на подумать. Наберитесь терпения.
Если вам прислали такое письмо, тоже тщательно взвесьте все «за» и «против». А если будете вынуждены отказать, составьте отказ корректно: поблагодарите за предложение и кратко опишите причину отказа. Например, это может быть уже расписанный бюджет на этот год или наличие подобного контракта с другой организацией.