Проверка компании налоговым органом сопровождается запросом необходимых для нее документов.
Нужные проверяющему документы он оформляет в соответствующем требовании, которое предъявляется налогоплательщику. Существует специальная форма требования.
Передача требования осуществляется следующим образом.
В том случае, если должностное лицо находится на территории компании, то его в письменном виде передают руководителю, либо лицу его замещающему. При этом уполномоченное лицо/руководитель должен расписаться в получении требования.
В случае же невозможности предъявления требования лично, его направляют почтовым заказным письмом, которое считается полученным с момента как пройдет шесть дней с момента отправки требования налоговой.
Существуют и другие варианты передачи требования (электронный вид): каналы связи, личный кабинет. При последнем варианте письмо считается полученным на следующий день после того, как оно будет размещено в личном кабинете.
Важно знать, если налогоплательщик ранее предоставлял в налоговый орган испрашиваемые документы, это дает право последнему их не предоставлять повторно.
При этом цель их предоставления ранее не имеет значения. Но, проверяемая компания должна уведомить налоговую о том, что документы уже были предоставлены ранее и куда,
В данном уведомлении следует указать реквизиты того документа, которым они предоставлялись. Сделать это необходимо без нарушения сроков.
Но есть и исключения из данного права.
К примеру, если документы ранее были предоставлены в налоговый орган в виде подлинников и были возвращены владельцу, либо если документы по каким-либо независящим причинам утратили.
Все предъявляемые копии документов должны быть заверены лицом, который имеет на это право (руководитель, заместитель, уполномоченное лицо). Документы для проверки могут быть предоставлены как в бумажном, так и в электронном варианте.
Штрафы за несвоевременное предоставление истребуемых документов налоговым органом.
- За каждый непредставленный в срок документ штраф составит 200 рублей.
Исключение составляет, если компания направляло уведомление о продлении сроков предоставления либо уведомление о том, что документ представлен ранее.
- Плюс штраф в размере десять тысяч рублей, если сведения нужны для налогового контроля.
- Пять тысяч рублей составит штраф за непредоставление информации.
БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ для ИП и ООО - получить консультацию
