Некоторые важные бумаги можно выбросить только через определенное время.
Даже старые документы, у которых давно истек срок годности нельзя просто так выкинуть в мусорку, некоторые же и вовсе придется хранить вечно, даже если они давно есть в электронном виде. Как именно обойтись со старыми бумагами, рассказал в беседе с агентством «Прайм» преподаватель факультета права НИУ ВШЭ Константин Киктенко.
Какие документы нельзя выкидывать?
По словам специалиста, «хранить вечно» нужно паспорт, свидетельства о рождении, смерти, браке, ИНН, карточки медицинского и пенсионного страхования и другие подобные бумаги. Также лучше не выкидывать документы на недвижимость, даже если все данные есть в электронном виде в ЕГРН.
Не стоит избавляться от документов, связанных с кредитными организациями. Например, если вы закрыли ипотеку или погасили другой займ, обязательно возьмите справку из банка, подтверждающую это, чтобы в дальнейшем не возникло проблем, особенно в делах о банкротстве, предупредил юрист.
Кроме того, не нужно выкидывать старую трудовую книжку, даже если вы завели новую в цифровом формате. Дело в том, что некоторые работодатели просят предоставить бумажный документ, если возникают неполадки с электронной системой. К тому же нередко при выходе на пенсию она требуется для уточнения рабочего стажа. Это касается и трудовых договоров: бумажные документы, связанные с работой, — ваша подстраховка, подчеркнул эксперт.
Какие документы можно выкидывать через время?
Квитанции об оплате ЖКХ следует хранить три года. Именно это время нужно для истечения исковой давности. Чеки на товары можно выкинуть через две недели после покупки, договоры на покупку бытовой или компьютерной техники стоит хранить минимум три года или до конца срока действия гарантии.
Не будет лишним, по мнению Киктенко, сделать и хранить электронные копии документов по всем крупным сделкам. Это не займет много места, но создаст доказательную базу на экстренные случаи.
От каких документов лучше избавиться?
Смело можно выкидывать старые медицинские рецепты, справки, письма из госорганизаций, выписки по кредиткам и чеки из продуктовых магазинов.