В статье расскажем о том, должен ли работодатель оплачивать обучение, какие форматы обучения есть, за какие платить обязательно, а за какие нет, расскажем о договоре и соглашении об обучении и предоставим шаблоны.
Оплата обучения работодателем
Согласно ст. 173 ТК РФ, работодатель обязан предоставлять работникам, которые обучаются учебные отпуска. Это не просто право, а именно обязанность, которая не зависит от желания руководства идти на такую меру поддержки сотрудника.
Также работодатель обязан предоставить отпуск на срок от 40 дней на 1-2 курсах и на 50 дней на последующих.
Работодатель обязан на время отпуска сохранить за работником средний заработок.
Чтобы его вычислить, считаются все доходы работника за 12 месяцев, затем делят на количество рабочих дней в этом периоде. Полученные данные умножают на 40 или 50 — это и будет компенсация за учебный отпуск.
Эти условия работают только если формат обучения происходит с отрывом от работы.
Форматы обучения и повышения квалификации
- без отрыва от работы. Сотрудник обучается на рабочем месте;
- с частичным отрывом от работы. Часть рабочего дня сотрудник находится в образовательной организации, после обучения приезжает на работу;
- обучение с отрывом от работы. Работник обучается в образовательной организации на очном отделении в режиме полного дня.
Сюда же входит и дистанционное обучение с отрывом от производства, т.е. когда дистанционные курсы повышения квалификации проводятся в рабочее время вне места работы сотрудника.
При этом за ним сохраняется рабочее место и выплачивается средняя заработная плата (ст. 187 ТК РФ).
Обучение с отрывом от производства — самый затратный для работодателя вариант, но он имеет свои преимущества:
- обучение проводится в образовательной организации, высококвалифицированными преподавателями,
- работодателю не нужно самому разрабатывать программы обучения и обеспечивать сотрудников методическими материалами;
- работники получают актуальные теоретические и практические знания, обучение проводится по программам, адаптированным к реальным потребностям современного производства;
- студент полностью посвящает себя процессу обучения и не отвлекается на выполнение производственных заданий, а значит, лучше усваивает материал;
- за ним сохраняется заработок, который он получал до этого на рабочем месте. Это большой плюс, учитывая то, что навыков и знаний теперь у сотрудника намного больше.
Договор и соглашение об обучении
Отправляя сотрудника на обучение между работодателем и работником нужно составить соглашение или договор об обучении, в котором должны быть следующие пункты:
- наименование сторон (то есть данные работодателя и работника);
- конкретную квалификацию, которую будет получать работник;
- обязанности сторон (работодатель должен обеспечить работнику возможность учиться, а работник, в свою очередь, должен пройти обучение и после его окончания отработать у данного работодателя оговоренный договором срок);
- срок обучения;
- размер оплаты, получаемой в период обучения.
Обязанности работодателя и обучаемого работника оформляются в письменной форме и могут быть оговорены в тексте трудового договора или в приложении к трудовому договору (дополнительное соглашение об обучении)
Если необходимость обучения с отрывом от работы была оговорена с работником во время подписания трудового договора, то обязательство сотрудника отработать после обучения не менее установленного срока включают в трудовой договор как дополнительное условие.
Если на обучение направляют действующего сотрудника, с ним подписывают соглашение. При этом формулировка условий об обучении за счет средств работодателя, об отработке у него в течение определенного срока и об обязанности компенсировать понесенные расходы в случае преждевременного увольнения остается неизменной независимо от того, где они прописаны.
Чтобы документально подтвердить, что повышение квалификации сотрудника проводится в интересах организации, издают приказ о направлении работника на обучение (с отрывом, с частичным отрывом или без отрыва от работы).
Мы подготовили для вас шаблоны документов для оформления сотрудника на обучение:
Как оплачивается обучение сотрудника
Сотрудникам, которые проходят обучение с отрывом от работы полагаются следующие выплаты:
- Командировочные расходы для тех, кто направляется на обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы в другую местность (статья 187 ТК РФ);
В нашем институте ЕВИДПО вы можете в кратчайшие сроки переобучиться или повысить квалификацию своим сотрудникам. По окончанию обучения будет выдан вот такой документ:
