Найти в Дзене
«Люсьен»

Тест с ответами. Тема: "Организация доступа и использование архивных документов"

Археография – это:

a. реставрация документов

b. деятельность по исполнению архивных запросов

c. организация работы по подготовке архивных документов к публикации

d. консервация документов

Использования архивных документов относятся к массовым:

a. исполнение социально-правовых запросов

b. публикация архивных документов

c. экспонирование на выставках

d. исполнение генеалогических запросов;

e. использование в средствах массовой информации

На каких условиях осуществляется использование архивных документов

a. все услуги любых архивов на территории РФ являются безвозмездными

b. услуги архивов предоставляются как на безвозмездной, так и на платной основе в зависимости от вида услуги

c. государственные архивы предоставляют услуги на безвозмездной основе, все остальные – на платной основе

d. все услуги осуществляются на платной основе.

При выдаче документов из архива для временного пользования составляется

Выберите один или несколько ответов:

a. акт о выдаче дел во временное пользование

b. справка о выдаче дел во временное пользование

c. протокол о выдаче дел во временное пользование

d. карта – заместитель дела

Применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан - это

a. комплектование архива

b. консервация архива

c. исполнение запросов

d. использование архивных документов

Судебным и правоохранительным органам архивные документы могут быть выдан на срок

Выберите один ответ:

a. 1 месяц

b. 6 месяцев

c. 3 месяца

d. 1 год

Электронные документы выдаются из архивохранилища

Выберите один ответ:

a. в виде распечатки

b. в виде сканированного образа

c. только в электронном виде

d. в виде электронных копий или копий на бумажном носителе.

В какой срок должны быть выданы пользователю заказанные документы

Выберите один ответ:

a. в течение 2 дней

b. в течение 30 дней

c. в течение 1 дня

d. немедленно

Какое количество аудиовизуальных документов можно получить в читальном зале единовременно

Выберите один ответ:

a. до 20 единиц

b. до 100 единиц

c. до 50 единиц

d. до 10 единиц

Какой документ заполняет пользователь архива при первоначальном обращении

Выберите один ответ:

a. анкету

b. пропуск

c. заявление о неразглашении полученных данных

d. объяснительную записку

Ограничение на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, устанавливается на срок

Выберите один ответ:

a. 75 лет со дня создания указанных документов.

b. 100 лет со дня создания указанных документов.

c. 25 лет со дня создания указанных документов.

d. 50 лет со дня создания указанных документов.

Основанием для допуска в читальный зал архива является

Выберите один или несколько ответов:

a. письмо направившей организации

b. паспорт

c. личное заявление

d. пропуск

Посещение читального зала осуществляется

Выберите один ответ:

a. бесплатно для граждан РФ, платно – для иностранных граждан

b. бесплатно в государственных архивах, в иных архивах – платно.

c. в любых архивах бесплатно

d. в любых архивах платно.

Разрешение на работу в читальном зале дается на срок

Выберите один ответ:

a. не более 1 года

b. не более 1 месяца

c. не более 6 месяцев

d. не более 3 лет

Конец формы

Выделите основные виды запросов

Выберите один или несколько ответов:

a. социально-правовые

b. судебные

c. информационные

d. тематические

e. генеалогические

Документ архива, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения – это

Выберите один ответ:

a. архивная копия

b. архивная выписка

c. архивная справка

d. информационное письмо

Запросы о предоставлении информации, необходимой для установления родства, родственных связей двух или более лиц, истории семьи, рода – это

Выберите один ответ:

a. биографические запросы

b. генеалогические запросы

c. информационные запросы

d. социально-правовые запросы

Заявитель многократно обращается в архив с одним и тем же запросом. Какие действия должен сделать архив в этом случае

Выберите один ответ:

a. отказать в исполнении запроса

b. выдавать ответ на каждый запрос

c. игнорировать получение запроса

d. обратиться в правоохранительные органы

Какие из представленных запросов относятся к социально-правовым

Выберите один или несколько ответов:

a. о награждении ведомственными наградами

b. запрос информации о прадедушке

c. о составлении генеалогического древа

d. о подтверждении трудового стажа

При отсутствии в архиве документов, необходимых для исполнения запроса, составляется

Выберите один ответ:

a. архивная справка

b. архивная копия

c. архивная выписка

d. информационное письмо

Срок исполнения запроса социально-правового характера в архиве не должен превышать

Выберите один ответ:

a. 20 дней с момента регистрации запроса.

b. 10 дней с момента регистрации запроса.

c. 30 дней с момента регистрации запроса.

d. 30 дней с момента поступления запроса

Архивный шифр проставляется

Выберите один ответ:

a. в левом нижнем углу

b. на верхнем поле по центру

c. на нижнем поле по центру

d. в левом верхнему углу

В состав основных (обязательных) учетных документов архива организации входят

Выберите один или несколько ответов:

a. номенклатура дел;

b. список фондов;

c. реестр описей.

d. архивный фонд

e. опись дел, документов;

f. книга учета поступления и выбытия дел, документов;

g. лист фонда;

Законченная опись дел, документов должна включать

Выберите один ответ:

a. не более 9 единиц хранения

b. не более 9999 единиц хранения

c. не более 999 единиц хранения

d. не более 99 единиц хранения

Итог количества поступивших и выбывших за год дел, документов подводится ежегодно по состоянию

Выберите один ответ:

a. на 1 января

b. на 1 апреля

c. на 31 декабря

d. на 1 июля

Лист фонда может быть пересоставлен

Выберите один или несколько ответов:

a. если он неисправимо поврежден

b. ежегодно

c. при смене архивариуса

d. если он перестает отражать фактическое состояние и объем архивного фонда.

На каждую единицу хранения в целях обеспечения учета и идентификации наносится

Выберите один ответ:

a. архивный код

b. архивный указатель

c. архивный шифр

d. архивная метка

Основными единицами учета архивных документов являются

Выберите один или несколько ответов:

a. единица хранения - дело, электронное дело

b. номенклатура дел

c. архивный фонд;

d. опись документов

В случае обнаружения отсутствия дел на первом этапе

Выберите один ответ:

a. организуется их розыск

b. осуществляется привлечение архивариуса к ответственности

c. возбуждается уголовное дело

d. составляется приказ о списании документ

В случае стихийного бедствия проводится

Выберите один ответ:

a. внеплановая проверка

b. экстренная поверка

c. чрезвычайная проверка

d. плановая проверка

Если розыск не дал результатов, составляется

Выберите один ответ:

a. акт о хищении документов

b. приказ об увольнении архивариуса

c. акт об утрате документов

d. акт об уничтожении документов

После проверки дел по описи в конце нее ставится отметка

Выберите один ответ:

a. «Готово»

b. «Замечаний нет»

c. «Проверено»

d. «Изучено»

Проверку наличия документов в архиве проводит

Выберите один ответ:

a. комиссией, созданной приказом руководителя архива или учреждения.

b. руководителем архива

c. Росархив

d. следственными органами

Результаты проверки отражаются

Выберите один ответ:

a. в решении

b. в приказе

c. в протоколе

d. в акте.

Розыск документов продолжается

Выберите один ответ:

a. в течение месяца

b. в течение года

c. в течение 3 лет

d. в течение 6 месяцев

Ведущий специалист лаборатории обеспечения сохранности архивных документов должен иметь высшее или дополнительное профессиональное образование по специальности

Выберите один ответ:

a. история

b. архивоведение

c. реставрация

d. документационное обеспечение управления

Восстановление первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков архивного документа, подвергшегося повреждению или разрушению,– это

Выберите один ответ:

a. реставрация документов

b. дезинфекция документов

c. дезинсекция документов

d. консервация документов

Дезинсекцию документов осуществляют

Выберите один или несколько ответов:

a. фумигацией в герметизированной камере биоцидами, разрешенными к использованию;

b. химическим способом фумигацией парадихлорбензолом в герметизированной камере.

c. механическим способом посредством очистки;

d. обработкой в электромагнитном поле токов высокой частоты;

Дезинфекцию документов на бумаге осуществляют

Выберите один или несколько ответов:

a. фумигацией в герметизированной камере биоцидами

b. обработкой вручную водными растворами метатина gt, асимасайда psпс-82, производных полигексаметиленгуанидина

c. обработкой в электромагнитном поле токов высокой частоты;

d. механическим способом посредством очистки пылесосом

Нанесение защитной прозрачной пленки на документ – это

Выберите один ответ:

a. ламинирование

b. консервация

c. реставрация

d. шредирование

Создание условий, обеспечивающих длительную и полную сохранность документов – это

Выберите один ответ:

a. дезинфекция документов

b. дезинсекция документов

c. реставрация документов

d. консервация документов

Уничтожение паразитических насекомых в архивах – это

Выберите один ответ:

a. дератизация

b. дезинсекция

c. дезинфекция

d. стабилизация

Ответы в комментах!