Сегодня в поисковой выдаче попалась эта статья. И я решил превратить свои мысли по поводу прочитанного в статью. Говорить будем про эту публикацию:
И все хотели бы делать больше и успевать всё. И чтобы оставалось время. Есть множество методик. Есть известный тайм-менеджмент. Вы пробуете. Но ничего не получается. Не работает. Да, да. Нет волшебной таблетки.
Но времени всё равно не хватает. Какой бы вы метод из тайм-менеджмента не пробовали. Прокрастинация одолевает (надеюсь все знают, что это такое?).
А в чём корень проблемы? Не в методах и не в самом тайм-менеджменте. Не в том, что вы не имеете навыков управлять вашим временем.
⭐Причина вашей прокрастинации лежит в ваших психических процессах. И к навыкам управления временем они не имеют никакого отношения.
Например: у вас есть страх не удачи. Боитесь, что вы провалитесь. И это принимаете близко к сердцу. Ведь вам кажется, что это опустит вашу самооценку и вам будет плохо. Вы думаете: если вы начнёте - вам будет плохо. А если нет, то... всё будет в порядке. И тут наша психика, как бы, защищая нас, играет против нас. И никакой тайм-менеджмент и его методики не помогут при таких условиях. Вы будете изучать кучу всяких курсов, но ничего не будете делать всё равно. Потому, что корень проблемы в другом совершенно.
Аргументацию дадим в виде разделов
1. Психика vs. Тайм-менеджмент: ложная дихотомия
Давайте присмотримся к этому отрывку текста:
И все хотели бы делать больше и успевать всё. И чтобы оставалось время. Есть множество методик. Есть известный тайм-менеджмент. Вы пробуете. Но ничего не получается. Не работает. Да, да. Нет волшебной таблетки.
Как человек, переживший клиническую депрессию, я категорически не согласен с тезисом о полной бесполезности тайм-менеджмента при психологических проблемах. Да, в глубокой депрессии базовые функции действительно нарушаются — но это не означает, что методики бесполезны. Они просто требуют адаптации:
- Для тяжёлых состояний: метод "1-3-5" трансформируется в "1 задача в день"
- При тревожности: тайм-блокинг с 50% временным буфером
- При выгорании: "метод салата" с жёстким лимитом отрезков. Например, не больше трех.
2. Отдых как системообразующий элемент
Все эффективные методики содержат механизмы отдыха — просто многие их игнорируют:
📑Методика → 😴Встроенный отдых → ❌Частая ошибка:
📑Pomodoro → 😴5 мин после каждого 25-мин блока → ❌Пропуск перерывов📑1-3-5 → Ограничение задач = защита → ❌Попытка сделать все, а не использовать градацию
📑 Тайм-блокинг → 😴Буферные зоны 30-50% → ❌Заполнение всего времени
Почему методики "не работают" — 3 ключевые причины:
- Подмена понятий
Ожидание, что тайм-менеджмент решит психологические проблемы — как надеяться, что глюкометр вылечит диабет. - Игнорирование лимитов
Нарушение правила "7 отрезков по 45 мин/день" гарантированно приводит к откату. - Токсичная продуктивность
Обесценивание отдыха ("я должен работать 12 часов") разрушает любую систему.
При том, что я привёл в пример лишь один страх провала. А их много разных. Поиск гарантий, внутренняя критика, проблемы с отдыхом. Да много всего есть. Важно начать работу над собой и хорошо в себе покопаться.
В этом контексте я хотел бы повторить свою мысль: мне помогло изменение окружения и избавление от токсичной поддержки, которая заключалась в обесценивании моих проблем и переживаний (примерно так же, как если бы мне говорили: «Вот ты страдаешь, а в Африке люди голодают»).
Однако проблема с отдыхом — это то, с чего начинается хороший тайм-менеджмент. Отдых — важный элемент любой системы управления временем, будь то «помидорка», «1-3-5» или «тайм-блокинг». Ведь во всех этих методиках есть время для отдыха.
В «помидорке» это короткие перерывы после работы, которые постепенно увеличиваются. В «1-3-5» — это небольшое количество задач. По правилам, вы должны отдыхать. В «тайм-блокинге» на выполнение небольших задач выделяется много времени — примерно по часу, и это означает, что вы должны отдыхать, когда задача выполнена.
Оригинальный автор прав в одном — без работы с психическими процессами тайм-менеджмент будет давать сбои. Но его ошибка в радикальном отрицании методик. Истина в симбиозе:
- Психотерапия/самоанализ → Устранение глубинных блоков
- Адаптированный тайм-менеджмент → Структура и прогресс
- Уважение к отдыху → Предотвращение выгорания
В методе "миска салата" есть ограничение на 5-7 задач в день. И то, я не рекомендую перерабатывать каждый день:
Итоги дня. 2,3 помидора в день- хороший день. 4, 5 помидора в день - продуктивный день. 0 помидоров в день - отдых тоже важен. Жизнь - это не только цели на бумаги, но и ничегонеделание. Праздность и скука - тоже нужны.
...
В день количество задач не должно превышать 7 отрезков (будем звать их помидорами) по 45 минут. Проверено - даже если вы монстр продуктивности и выходите выше дневного лимита в 5 отрезков по 45, то после нескольких таких продуктивных дней у вас наступает день, когда ваш организм просто ответит саботажем - и ваша продуктивность упадет до 1-2 помидора вне рабочего времени. Лимитное число проверялось не раз во время занесения в таблицу. Среднее число по неделе у меня - это всегда примерно 3,5-3,7 помидора в день, что означает, что 7 отрезков выполнимы, но в выходные вы можете лежать бревнышком и не хотеть делать якоря и лягушки, которыми надо заниматься основательно.
Говоря проще, тайм-менеджмент — это и про отдых. Если вы считаете, что отдых — удел слабых, а сон — для ленивых, то вам не позавидуешь. Рано или поздно ваше тело даст сбой и выгорание.
Тело научит вас отдыхать, если вы не соблюдаете режим сна и отдыха. Поэтому можно сказать, что я не согласен с автором в том, что психические процессы имеют абсолютное превосходство над тайм-менеджментом. Тайм-менеджмент может помочь даже в состоянии сильнейшей депрессии.
Статья могла бы называться «Когда тайм-менеджмент не работает» или «Почему тайм-менеджмент не работает?». Но это звучит слишком категорично.
💙Понравилась статья? Поставьте лайк и подпишитесь, у нас выходит регулярно много интересных и полезных статей: