Найти тему

КОГДА тайм-менеджмент работает

Сегодня в поисковой выдаче попалась эта статья. И я решил превратить свои мысли по поводу прочитанного в статью. Говорить будем про эту публикацию:

И все хотели бы делать больше и успевать всё. И чтобы оставалось время. Есть множество методик. Есть известный тайм-менеджмент. Вы пробуете. Но ничего не получается. Не работает. Да, да. Нет волшебной таблетки.

Но времени всё равно не хватает. Какой бы вы метод из тайм-менеджмента не пробовали. Прокрастинация одолевает (надеюсь все знают, что это такое?).

А в чём корень проблемы? Не в методах и не в самом тайм-менеджменте. Не в том, что вы не имеете навыков управлять вашим временем.

⭐Причина вашей прокрастинации лежит в ваших психических процессах. И к навыкам управления временем они не имеют никакого отношения.
Например: у вас есть страх не удачи. Боитесь, что вы провалитесь. И это принимаете близко к сердцу. Ведь вам кажется, что это опустит вашу самооценку и вам будет плохо. Вы думаете: если вы начнёте - вам будет плохо. А если нет, то... всё будет в порядке. И тут наша психика, как бы, защищая нас, играет против нас. И никакой тайм-менеджмент и его методики не помогут при таких условиях. Вы будете изучать кучу всяких курсов, но ничего не будете делать всё равно. Потому, что корень проблемы в другом совершенно.

Давайте присмотримся к этому отрывку текста:

И все хотели бы делать больше и успевать всё. И чтобы оставалось время. Есть множество методик. Есть известный тайм-менеджмент. Вы пробуете. Но ничего не получается. Не работает. Да, да. Нет волшебной таблетки.

Я могу согласиться с утверждением, что психические процессы влияют на навыки управления временем, потому что знаю, что люди, страдающие от депрессии (нет, не от пониженного настроения и не в печали, а именно от диагностируемой депрессии) не способны вообще рулить своими волевыми процессами. Как человек, переболевший депрессией, я знаю как можно из отличника учебы и ударника труда на работе за пару месяцев деградировать до уровня подростка, для которого помыть посуду (что раньше делалось играючи) - это задача дня. Но здесь все равно есть неточность. Тайм-менеджмент располагает большим количеством методов - и даже для ленивого подростка, в которого мне не посчастливилось превратиться в 24 года на несколько месяцев, есть несколько простых методик. Банально писать список важных дел на стикере красивым почерком - и потом выбрасывать этот листик. Действенным способом является и 1-3-5. Вы не поверите, сколько задач у вас может быть в день - 2 задачи помимо учебы и работы. ВСЁ. Выполняя эти две задачи, вы вполне можете получать достаточный уровень мотивации, чтобы вытягивать себя.

При том, что я привёл в пример лишь один страх провала. А их много разных. Поиск гарантий, внутренняя критика, проблемы с отдыхом. Да много всего есть. Важно начать работу над собой и хорошо в себе покопаться.

Здесь же снова соглашусь - мне помогла смена окружения и избавление от токсичной поддержки, которая заключалась в обесценивании проблемы и моих переживаний (мол вот ты страдаешь, а люди в Африке голодают - это примерно так же помогает, как говорить, что вон у тебя перелом, а у кого-то конечности нет). Но опять же, проблема с отдыхом - это то, с чего начинается хороший тайм-менеджмент. Отдых - это важный элемент любого тайм-менеджмента - от "помидорки","1-3-5", "тайм-блокинга". Потому что во всех этих техниках есть время для отдыха. В помодоро - это краткие отрезки времени после работы, которые постепенно наращиваются. В "1-3-5" - это малое число задач. По канону, вы должны отдыхать. В тайм-блокинге на маленькие задачи выделяется очень много времени - по часу примерно, что означает, что вы обязаны отдыхать в это время, когда задача завершена.

В методе "миска салата" есть ограничение на 5-7 задач в день. И то, я не рекомендую перерабатывать каждый день:

Итоги дня. 2,3 помидора в день- хороший день. 4, 5 помидора в день - продуктивный день. 0 помидоров в день - отдых тоже важен. Жизнь - это не только цели на бумаги, но и ничегонеделание. Праздность и скука - тоже нужны.
...
В день количество задач не должно превышать 7 отрезков (будем звать их помидорами) по 45 минут. Проверено - даже если вы монстр продуктивности и выходите выше дневного лимита в 5 отрезков по 45, то после нескольких таких продуктивных дней у вас наступает день, когда ваш организм просто ответит саботажем - и ваша продуктивность упадет до 1-2 помидора вне рабочего времени. Лимитное число проверялось не раз во время занесения в таблицу. Среднее число по неделе у меня - это всегда примерно 3,5-3,7 помидора в день, что означает, что 7 отрезков выполнимы, но в выходные вы можете лежать бревнышком и не хотеть делать якоря и лягушки, которыми надо заниматься основательно.

Иными словами, тайм-менеджмент - это и про отдых тоже. Если вы из тех людей, что уверены, что отдых - для слабаков, а сон придумали лентяи, то вам не позавидуешь. Рано или поздно, тело ответит сильнейшим саботажем и/ или выгоранием. Иными словами, тело вас научит отдыхать, если вы не соблюдаете режим сна и отдыха.

Поэтому можно сформулировать свое отношение так - я скорее не согласен с автором в том, что психические процессы имеют максимальную доминацию над тайм-менеджментом, потому что тайм-менеджмент может помогать и при сильнейшей депрессии. Поэтому уместнее назвать статью "Когда тайм-менеджмент не работает(" или "Почему тайм-менеджмент не работает?". Уж слишком категорично получилось.

Creative Commons by Freepik(c)
Creative Commons by Freepik(c)