Оглавление
Утилизация товара, возвращенного с Вайлдберриз (Wildberries), в 1С требует отражения как операций списания товара и учета связанных с этим расходов. Процесс может немного отличаться в зависимости от вашей конфигурации 1С, но основные этапы остаются общими. Я буду ориентироваться на "1С:Бухгалтерия предприятия", но принципы подходят и для других конфигураций.
1. Подготовка:
- Убедитесь, что товары, подлежащие утилизации, числятся на балансе организации: Проверьте остатки товаров на складе (или на счете 41 "Товары"), чтобы убедиться, что товары, подлежащие утилизации, учтены в системе.
- Создайте статью расходов: Создайте новую статью расходов в справочнике "Статьи затрат" (например, "Расходы на утилизацию товаров") и укажите для нее счет учета затрат (например, 91.02 "Прочие расходы").
- Получите документы, подтверждающие утилизацию: Для обоснования списания товаров и расходов на утилизацию необходимо иметь следующие документы:Акт о списании товаров (форма ТОРГ-16): Составляется комиссией и содержит информацию о наименовании товаров, количестве, причине списания (утилизации) и сумме ущерба.
Документы, подтверждающие передачу товаров на утилизацию специализированной организации: Договор со специализированной организацией, акт приема-передачи товаров на утилизацию, счет на оплату услуг по утилизации.
2. Отражение списания товаров:
Для списания товаров используйте документ "Списание товаров".
- Раздел: "Склад" -> "Списание товаров".
- Дата: Укажите дату составления акта о списании товаров.
- Склад: Укажите склад, с которого списываются товары.
- Счет учета: 41.01 "Товары на складах".
- Счет списания затрат: 91.02 "Прочие расходы".
- Статья затрат: "Расходы на утилизацию товаров" (созданная ранее).
- Причина списания: Укажите причину списания (например, "Утилизация товаров, возвращенных с Wildberries").
- В табличной части добавьте товары, подлежащие утилизации:Номенклатура: Выберите товар из справочника "Номенклатура".
Количество: Укажите количество списываемого товара.
Счет учета: 41.01.
Проводки:Дт 91.02 Кт 41.01 - Списаны товары на утилизацию.
3. Отражение расходов на утилизацию (услуги специализированной организации):
Если для утилизации товаров вы обращаетесь в специализированную организацию, необходимо отразить расходы на их услуги.
- Документ: "Поступление (акты, накладные)"Вид операции: "Услуги (акт)".
Контрагент: Специализированная организация.
Договор: Договор со специализированной организацией.
Счет затрат: 91.02 "Прочие расходы".
Номенклатура: (Если необходимо детализировать) Укажите "Услуги по утилизации товаров".
Статья затрат: "Расходы на утилизацию товаров".
Счет-фактура: Зарегистрируйте счет-фактуру, полученный от специализированной организации (если применимо).
Проводки:Дт 91.02 Кт 60.01 - Отражены расходы на услуги по утилизации.
Дт 19.09 Кт 60.01 - Отражен НДС (если есть).
4. Учет НДС:
- Принятие НДС к вычету (если применимо): Если услуги по утилизации облагаются НДС и у вас есть счет-фактура, вы можете принять НДС к вычету в установленном порядке.
- Восстановление НДС (в некоторых случаях): В некоторых случаях может потребоваться восстановить НДС, ранее принятый к вычету по товарам, подлежащим утилизации. Это зависит от учетной политики организации и правил учета НДС.
5. Анализ расходов на утилизацию:
Для анализа расходов на утилизацию товаров можно использовать следующие отчеты:
- Оборотно-сальдовая ведомость по счету 91.02: Для анализа общей суммы прочих расходов.
- Анализ счета 91.02: Для детального анализа расходов на утилизацию в разрезе статей затрат, контрагентов и номенклатуры.
- Отчет "Прибыли и убытки": Для анализа влияния расходов на утилизацию на финансовый результат организации.
Дополнительные моменты:
- Учет доходов от утилизации (если есть): Если в результате утилизации товаров вы получаете какие-либо доходы (например, от продажи вторсырья), их необходимо отразить в учете как прочие доходы (счет 91.01 "Прочие доходы").
- Оформление документов: Обеспечьте правильное оформление всех документов, связанных с утилизацией товаров (акты, договоры, счета-фактуры и т.д.). Неправильное оформление документов может привести к проблемам с налоговыми органами.
- Согласование с Wildberries: Уточните у Wildberries, какие документы они требуют для подтверждения утилизации товаров.
Важные моменты:
- Документальное подтверждение: Обязательно наличие документов, подтверждающих факт утилизации товаров и расходы на утилизацию.
- Согласование с бухгалтером: Проконсультируйтесь с бухгалтером для правильного отражения операций по утилизации товаров в 1С.
- Учетная политика: Отразите порядок учета утилизации товаров в учетной политике организации.
Рекомендуется обратиться к документации вашей конфигурации 1С или к специалисту по 1С для получения более подробной информации об отражении утилизации товаров.
