Инструкция как сделать в Excel. Столбчатые диаграммы отлично воспринимаются нашим мозгом. Я постоянно использую их для визуализации показателей "план/факт".
В этой статье представлю сразу два варианта дизайна для диаграммы "план/факт".
Рекомендую делать столбцы плана светлыми, а факта — насыщенными, ведь план — это всего лишь наши ожидания.
Лучше отказаться от вертикальной оси и отображать значения непосредственно на столбцах — это упростит чтение и анализ данных. Но тут возникает проблема с пересечением цифровых маркеров плана и факта. Один из способов — сдвинуть цифры плана влево и сделать их мельче. В инструкции расскажу, как это реализовать в Excel.
На примере диаграмма мониторинга выполнения плана по звонкам отделом продаж, будь то ежемесячный анализ или ежедневное отслеживание. Столбчатая диаграмма здесь подходит идеально, поскольку высота столбцов позволяют зрителям мгновенно оценить данные.
При оформлении таких диаграмм особое значение имеет выбор цветовой палитры. Существуют два основных подхода:
1) Использование оттенков одного цвета различной интенсивности: более светлые тона для планового уровня, более насыщенные — для фактического.
2) Применение контрастных цветов. В этом случае план делаться "опасным цветом". Если план не выполнен опасный цвет выступает над фактом. В итоге чем больше оранжевого — тем хуже ситуация.
Каждый метод применяется в зависимости от задач:
- Если в отчете много разных показателей и каждый имеет свой цвет, лучше выбрать первый вариант.
- Если весь отчет построен на нескольких цветах плохо-хорошо, то лучше второй вариант.
Скачать шаблон
Скачать готовый шаблон в Excel, в который нужно подставить свои цифры.
Пошаговая ИНСТРУКЦИЯ
🤍 Поставьте закладку в браузере - обязательно когда-нибудь пригодиться.
Пройдем все этапы создания шаг за шагом. Сначала создаем стандартный график. Чтобы потренироваться скачайте учебный файл:
Построение диаграммы
1-2. Создаем стандартную гистограмму с группировкой.
Оформление столбцов
3. Добавляем перекрытие рядов и уменьшаем боковой зазор.
4. Устанавливаем сплошную заливку для ряда "План" в матовый цвет #652CD3.
5. Ряд "Факт" окрасим в яркий цвет #682DD3 для акцента.
Метки данных
6-8. Ряд "План": Подписи данных устанавливаем снаружи, смещаем текст левее.
Корректируем формат подписей.
9-10. Ряд "Факт": Метки данных размещаем внутри столбца.
Оформляем белым жирным шрифтом для контраста с лиловыми столбцами.
Результат
Простая столбчатая диаграмма ясно демонстрирует соотношение плановых и фактических показателей.
В яркой оранжевой версии превышение фактических значений над планом выделяется оранжевыми столбиками, выступающими за пределы синих. Большое количество оранжевых столбиков свидетельствует о неблагоприятной ситуации.
Полезное
📥 Скачать готовый шаблон в Excel, только подставить свои цифры.
💗 Поставьте закладку в браузере - обязательно когда-нибудь пригодиться.
ДРУГИЕ ДИАГРАММЫ ДЛЯ БИЗНЕСА
Еще 4 примера практичных диаграмм:
Инструкции для каждой диаграммы
Много фишек и идей дизайна в моей книге "Магия диаграмм".