Добавляю важные цифры прямо на диаграмму для информативности. Например, «Сделки по менеджерам» я добавил выполнение плана каждого менеджера крупным числом прямо над его столбиком с индикатором роста или падения.
Столбиками показан план-факт по количеству сделок каждого менеджера, плюс вывел выполнения плана. Особенность — цифры и значки отклонений выводятся прямо на диаграмме, делая картину ясной с первого взгляда. Место вывода меток всегда чуть выше столбиков и рассчитывается автоматически.
Как сделать свои доп подписи на графике?
Шаг №1. Стандартная гистограмма
За основу взял стандартную диаграмму из двух столбиков.
Шаг №2. Настройка и оформление столбцов
Я выделил столбцы плана и факта контрастными цветами с градиентом. Градиент придает динамику и объем. Стандартные подписи оставил только для ряда факт. Поместил их внутри столбцов и сделал белыми. Это облегчит их сопоставление со столбиками. В блоге много примеров диаграмм план-факт. В бизнесе часто делаю план оранжевым цветом, если план не выполняется сверху торчат яркие оранжевые хвостики, указывающие на проблемы.
Шаг №3. Служебная линия
Добавил специальную линию для меток с процентом выполнения плана. Она автоматически размещается выше максимального значения, что позволяет всем меткам выстраиваться в один ряд. Для добавления линии тип диаграммы сменил на "Комбинированную". Пошаговая инструкция ниже.
Шаг №4. Выполнение плана
Я скрыл служебную линию, оставив только подписи. Стандартные подписи заменил на процент выполнения плана с условными обозначениями. Они помогают быстро определить, кто справился с задачей плохо или отлично:
- Если процент выполнения ниже 90%, ставлю символ снижения «▼».
- Если превышает 110% — символ роста «▲».
Также дополнил заголовок цветным текстом, который заменяет легенду.
Выводы
- Показывает одновременно план-факт в штуках и считает процент выполнения для каждого сотрудника.
- Крупные числа непосредственно на графике упрощают восприятие.
- Специальные символы подчеркивают успех или неудачу, облегчая интерпретацию.
- Подход доп меток можно применить к самым разным диаграммам.
📥 Скачать готовый шаблон в Excel, в который нужно подставить свои цифры.
Хочешь сделать сам?
Пошаговая ИНСТРУКЦИЯ
🤍 Поставьте закладку в браузере - обязательно когда-нибудь пригодиться.
Пройдем этапы создания шаг за шагом. Чтобы потренироваться скачайте учебный файл. Пошаговая инструкция - листай картинки:
1. Уменьшение диапазона значений для лучшей читаемости.
2. Частичное перекрытие столбцов плана для уменьшения нагромождения.
3. Окраска столбцов факта голубым градиентом для повышения динамики.
4. План окрашен оранжевым градиентом для контраста.
5. Добавление дополнительного ряда для отметок выполнения плана.
Как показать выполнение плана с помощью одной линии?
Больше о красивых и понятных диаграммах в моей книге и на сайте.