Магия Диаграмм

Нестандартная идея лаконичной визуализации данных. Я убрал все лишнее, оставив только суть. Такой подход делает графику максимально простой для восприятия. Он применяется в инфографике в журналах или презентациях. *Логотипы брендов указаны для примера, цифры рейтинга вымышлены. Я разработал лаконичную диаграмму, в которой каждая марка представлена своим логотипом рядом с числом, отражающим уровень её популярности. Сравните мой вариант со стандартным и вы увидите разницу. Для размещения двух меток на графике — числа и логотипа — я использую два ряда...

Добавляю важные цифры прямо на диаграмму для информативности. Например, «Сделки по менеджерам» я добавил выполнение плана каждого менеджера крупным числом прямо над его столбиком с индикатором роста или падения. Столбиками показан план-факт по количеству сделок каждого менеджера, плюс вывел выполнения плана. Особенность — цифры и значки отклонений выводятся прямо на диаграмме, делая картину ясной с первого взгляда. Место вывода меток всегда чуть выше столбиков и рассчитывается автоматически. За основу взял стандартную диаграмму из двух столбиков...

Показываю, как сравнивать величины разного масштаба. Инструкция по балансировке осей в Excel. Представьте ситуацию: ваша задача — продемонстрировать связь между оборотом предприятия и числом договоров. Вы строите комбинированную диаграмму, выбираете одну горизонтальную ось и ставите две вертикальных шкалы — одна для денег, вторая для договоров. Но поскольку максимальный объём выручки существенно превышает максимальное количество договоров, Excel выставляет одинаковые максимальные отметки на обеих осях, искажая соотношение данных...

Показываю способ выделить выходные дни на диаграмме Excel. В работе на заводах и в магазинах часто нужно отмечать выходные и праздничные дни, потому что в эти дни показатели сильно отличаются от обычных рабочих дней. Например, в субботу и воскресенье в магазине может быть гораздо больше покупателей, чем в будни. Один из способов — это сочетать графики и столбчатые диаграммы. Это помогает легко следить за изменениями показателей. Я объединил разные виды графиков на одной диаграмме. РЕЗУЛЬТАТ. Хорошо видна зависимость пиков в продажах и выходных дней...

Показываю, как сделать наглядный отчет в Excel о этапах застройки. В привычном экселе скрыты уникальные инструменты, способные динамически строить сложные визуализации. Один из таких инструментов - заливка с использованием изображений. Вот такой отчет я подготовил для строительной компании, где столбцы заменены на схемы, наглядно демонстрирующие прогресс строительства жилого комплекса. Диаграмма показывает, текущий статус каждого блока комплекса. В примере использованы три этапа, но их можно сделать больше, добавив нужные картинки для каждого...

Показываю, как применять картинки в диаграммах. Задача наглядно представить небольшой коллектив компании. На одной диаграмме хочется видеть сразу три показателя: Как я решил эту не простую задачу шаг за шагом. Ключевое деление - это отделы. Поэтому таблица строиться по отделам, далее стаж и далее пол внутри стажа. Вместе с общим количеством в отделе получается 7 показателей. В результате получилась таблица: Я выбрал линейчатую диаграмму с накоплением. Обычно отделы располагаются по горизонтали, но мне нужно, чтобы они шли по вертикали...

Инструкция по группировке данных на линейной диаграмме в Excel. Нестандартный способ отображения данных. Например, три завода в Туле, Воронеже и Краснодаре выпускают 8 видов молочной продукции. По логике это диаграмма состава и выглядеть она должна так: 1. Постоянная необходимость обращаться к легенде. Информация о производстве разных видов продукции различается только цветом, который нужно искать в легенде. Это особенно затруднительно, когда наименований много. 2. Отсутствие итоговых данных. Общий объем производства завода можно оценить лишь визуально, по длине полосы без точного значения...

Как показать игрока с низким значением на круговой диаграмме? Инструкция для Excel. Обычно данные сортируют по убыванию, и мелкие игроки собираются в верхней части круговой диаграммы налезая друг на друга. Иногда пытаются вручную выделить маленького игрока, делая выноски, но выглядит это не красиво. Мне нужно сделать акцент не маленьком поставщике Лидер сталь, которого сейчас даже не видно в общей каше. Первое важное правило заключается в развороте диаграммы на определенный угол по часовой стрелке...

Лайфхак из моего опыта. Бизнес-кейс. Молочный завод производит пять продуктов — молоко, кефир, сметану, ряженку и сырки. В отчете нужно показать сколько произведено в месяц, но количество различаются колоссально. Молока 2380 тонн, тогда как сырков всего 6 тонн. Обычная диаграмма покажет вам огромный столбик для молока и едва различимый для сырков. Выглядит не информативно. Что делать? Каждый продукт важен для бизнеса! А еще захочется добавить план-факт. Именно для таких случаев существуют комбинированные диаграммы с двойной шкалой...

Как сделать наглядный отчет? Инструкция по группировке показателей в Excel. Для сравнения размера долей в общем объеме часто используется круговая диаграмма. Но её функционал очень ограничен. Как это исправить? Разберем ниже. Кейс: Три завода — в Туле, Воронеже и Краснодаре — выпускают молочную продукцию. Задача: Нам нужна двухуровневая группировка данных, но Excel позволяет создавать круговые диаграммы только для одного ряда данных. При этом сегменты можно окрасить либо все в один цвет, либо в разные...

Показываю как тепловая карта поможет выявить самые горячие часы для вашей рекламы. Инструкция по созданию выразительной тепловой карты в Excel. Если сталкиваюсь с большими таблицами, из которых нужно сделать выводы, то применяю визуализацию Heatmap - тепловая карта. Инструмент стандартный из кнопки "Условное форматирование". Но как всегда, есть тонкости! Как понять, когда повышать ставки в аукционе Яндекс Директ? Пример анализа конверсии по часам и дням недели. Так как в разное время количество заявок разное, то анализировать будет величину конверсии из посетителя в заявку...

Инструкция по тонкой настройке пузырьковой диаграммой в Excel. В прошлой статье я рассказывал о 2,5 мерном анализе продуктивности менеджеров с помощью точечной диаграммы. Теперь сделаем полноценный трехмерный анализ! Для этого подходит моя любимая пузырьковая диаграмма, в которой диаметр пузырька визуализирует третий параметр. Рассмотрим пример аналитики работы менеджеров отдела продаж. Есть гипотеза, что количество звонков влияет на эффективность работы. Под эффективностью считаем кол-во заключенных договоров и общую прибыл по всем договорам...