Превратить работу в удовольствие – это реально. Об этом расскажет главный бухгалтер одной из компаний, в которую была успешно внедрена программа «1С».
Наша фирма занимается оптовыми поставками стройматериалов, и если честно, еще пару лет назад работа бухгалтерии напоминала армагеддон. Бумаги были повсюду, на сведение отчетности уходили дни, а ошибки в расчетах уже воспринимались как неизбежное зло. Но потом мы решили внедрить «1С», и наша жизнь круто изменилась. Сейчас расскажу, как это было.
До внедрения «1С»: выживание в бумажном аду
Каждый месяц был похож на марафон:
- На сверки с контрагентами уходило минимум два дня: все вручную, никаких автоматических расчетов.
- Отчетность готовили с ночевками в офисе. Один раз я даже уснула за клавиатурой.
- Вся информация хранилась в таблицах Excel. Один случайно удаленный файл – и привет, паника.
Вишенкой на торте был годовой отчет. Коллеги из других отделов боялись заходить в бухгалтерию в это время – там все кипело, а бумаги разлетались, как в фильмах о катастрофах.
«А давайте попробуем автоматизацию?»
В один из особенно сложных дней к нам зашел руководитель и сказал: «Я тут слышал про «1С». Может, пора что-то менять?» Мы, конечно, скептически покачали головами. Казалось, что освоить новую программу будет сложнее, чем продолжать работать по-старому.
Но, как говорится, глаза боятся, а руки делают. Мы наняли специалиста по внедрению, который провел аудит наших процессов и порекомендовал «1С:Бухгалтерия». Решение казалось идеальным: автоматизация расчетов, ведение отчетности, сверки с налоговой – все в одной системе.
Внедрение: первые шаги
Внедрение прошло быстрее, чем мы ожидали. Уже через пару недель мы начали работать в «1С». Сначала, конечно, было непривычно:
- Я дважды забыла, где находятся настройки отчета.
- Коллеги постоянно переспрашивали: «А точно все автоматически считается?»
Но главное – мы быстро увидели результаты. Например, то, что раньше делали полдня, теперь занимало 10 минут. Особенно нас впечатлила функция сверки с контрагентами: программа сама сравнивала данные и показывала, где не сходится.
После внедрения: новая жизнь бухгалтерии
Сейчас сложно поверить, как мы работали раньше. С помощью «1С»:
- Мы забыли про ночные смены. Вся отчетность формируется за пару кликов. Годовой отчет? Пожалуйста, без истерик.
- Ошибки в расчетах практически исчезли. Программа сразу сигнализирует, если где-то не хватает данных.
- Сотрудники из других отделов перестали бояться бухгалтерии. Теперь они даже приносят нам кофе, потому что мы быстро решаем их запросы.
А самое главное – у нас появилось время на другие задачи. Теперь мы можем не только сводить цифры, но и анализировать их, чтобы помогать руководству принимать решения.
Если вы, как и мы когда-то, зашиваетесь в бумагах и таблицах, не бойтесь переходить на «1С». Да, сначала страшно, но результаты говорят сами за себя. Бухгалтерия – это не только отчеты и цифры, но и возможности для роста. А «1С» делает этот путь гораздо проще.
Теперь я всем знакомым бухгалтерам советую: автоматизируйте, автоматизируйте и еще раз автоматизируйте. Меньше бумажек – больше времени на жизнь!
