Проверь, чтобы не получить огромные штрафы на WB, OZONE, Avito, Яндекс Маркет, AliExpress
Маркетплейсы упрощают процесс продаж, предоставляя площадку для реализации продукции, привлечение потребителей, помощь с продвижением и организацию доставки. Однако для начала работы организациям или частным бизнесменам потребуется подготовить определенный пакет док-ов, без которых ведение бизнеса невозможно.
Актуальный список документов для маркетплейсов в 2025
Регистрация на торговых платформах — важный этап для начала онлайн-продаж. Чтобы успешно пройти процесс, важно подготовить полный пакет док-ов.
Вот список основных документов, которые обычно требуются:
- Паспорт.
- ИНН (идентификационный номер налогоплательщика).
- Док-и о регистрации бизнеса
Если вы ИП или юридическое лицо, потребуется бланк, подтверждающий регистрацию, или отчет из Единого государственного реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. - Банковские реквизиты
Необходимо предоставить данные счета для перечисления доходов от продаж. - Фотографии товаров и данные о них
Некоторые маркетплейсы требуют предоставить изображения и описание продукции на этапе регистрации.
Перед регистрацией уточните точный перечень документов, так как требования могут различаться в зависимости от конкретной платформы. Подготовив все заранее, вы ускорите процесс регистрации и сможете быстрее начать продажи.
На некоторых платформах потребуется электронная подпись и система ЭДО, которая используются для подписания.
Чтобы начать свою торговлю на AliExpress, надо оформить договор.
Взаимодействие с онлайн-площадками посредством обмена документацией
Для подтверждения продаж товаров маркетплейсы предоставляют селлерам различные бланки, которые необходимы для учета, налогообложения и отчетности. К числу таких документов относятся:
- Отчеты о продажах — содержат информацию о количестве проданных товаров, суммах и других деталях, необходимых для анализа.
- Универсальный передаточный пакет док-ов — предназначены для оформления передачи товаров или оказания услуг, которые могут использоваться в качестве первичных документов для бухгалтерского учета.
- Инвойс — обязательный документ для налогообложения, который подтверждает факт получения товара и его цену.
Для упрощения и ускорения процессов обмена этими документами используется Электронный документооборот (ЭДО). ЭДО позволяет автоматизировать процессы передачи документов между селлером и маркетплейсом, исключая необходимость в бумажной документации, снижая риски ошибок и ускоряя обработку данных. Это решение помогает оптимизировать работу с документами, повысить их достоверность и снизить затраты на бумажные носители.
Регистрация на Яндекс Маркете
Процесс регистрации включает несколько ключевых этапов, каждый из которых требует подготовки соответствующих документов и выполнения ряда обязательных процедур.
Пакет док-ов на товары
Чтобы начать работу на Яндекс Маркете, селлеру необходимо предоставить пакет док-ов, подтверждающие право на продажу товаров. Это могут быть накладные, инвойс, сертификаты качества, удостоверяющие оригинальность продукции и ее соответствие нормам закона.
Без предоставления этих документов невозможно начать торговлю на платформе.
Коды маркировки
Для определенных категорий товаров, таких как обувь, одежда, лекарственные средства и товары с ограниченным сроком годности, требуется обязательная маркировка. На Яндекс Маркете необходимо указывать коды маркировки товаров, чтобы подтвердить их соответствие стандартам и правилам оборота.
Продавцу нужно будет пройти оформление через честный знак и встроить свои товары, имеющие маркировку, в платформу Яндекс Маркет.
Обмен дока-ми
Для упрощения и автоматизации обмена документами с Яндекс Маркетом, селлеру необходимо использовать Электронный документооборот (ЭДО). Для работы с ЭДО потребуется заключить договор с одним из операторов, например, «Диадок» или «Тензор».
Эти операторы обеспечат возможность обмена электронными документами, такими как счета-фактуры, акты выполненных работ и универсальный передаточный пакет док-ов, с Яндекс Маркетом и другими контрагентами.
Регистрация на AliExpress
Для регистрации на AliExpress необходимо предоставить различные официальные бланки в зависимости от типа бизнеса и категории товаров. Вот более подробная информация:
Для ИП
- Паспорт: основной документ, удостоверяющий личность.
- Отчет из Единый государственный реестра индивидуальных предпринимателей: подтверждает статус индивидуального предпринимателя.
Для самозанятых
- Справка о постановке на учет: документ, подтверждающий регистрацию в качестве самозанятого.
Для компаний
- Отчет из Единый государственный реестра юридических лиц: подтверждает юридический статус компании.
- Доверенность: если договор с AliExpress подписывает не директор, требуется доверенность на лицо, подписывающее документы от имени компании.
Бланки для регистрации товаров
- Обычные документы: такие как сертификаты соответствия, лицензии, регистрационные удостоверения для товаров, которые подпадают под стандартные требования (например, бытовая техника, одежда, электроника).
- Специальные документы: для товаров, требующих дополнительных проверок или сертификации (например, косметика, медицинские товары, продукты питания). Это могут быть санитарно-эпидемиологические заключения, сертификаты соответствия, разрешения на продажу определенных товаров.
Дополнительные бланки
- Финансовые отчеты: иногда платформы требуют предоставление финансовых документов для оценки стабильности селлера.
- Банковские реквизиты: для получения выплат необходимо указать данные о банковском счете.
Этот пакет док-ов поможет обеспечить корректную регистрацию и подтверждение вашего бизнеса на платформе AliExpress, а также соответствие всем требованиям для продажи товаров.
Wildberries
Чтобы начать работу с Wildberries, необходимо предоставить ИНН и номер телефона. Док-и, подтверждающие регистрацию компании, загружать не требуется — платформа осуществляет проверку данных через открытые источники.
Док-и на бренд
Как правило, Wildberries не запрашивает документы, подтверждающие права на товарные знаки. Однако, если возникает конфликт между правообладателем и покупателем, площадка может потребовать разрешение на продажу товара.
Док-и на товары
В личном кабинете не нужно загружать документы. Но площадка или покупатели могут запросить подтверждающие документы.
Коды маркировки
- Государственная система маркировки товаров в России, в том числе:
- Штрих-коды (EAN, UPC).
- Маркировка в соответствии с государственными стандартами., если это требуется для товаров, таких как одежда, лекарства, табачные изделия и другие категории.
- Коды DataMatrix для продукции, подлежащей обязательной маркировке (например, одежда, обувь, лекарства).
- Индивидуальные коды на товары, если они предусмотрены требованиями для определенных категорий товаров.
Раз в неделю маркетплейс присылает документ, которые нужны.
«Озон»
Чтобы зарегистрироваться на «Озон», требуется заполнить форму, указав ИНН и информацию о компании. Дополнительно загружаются:
- Для индивидуальных предпринимателей и организаций требуется отчет из Единый государственный реестра индивидуальных предпринимателей и Единый государственный реестра юридических лиц.
- Самозанятые должны предоставить скан паспорта и свидетельство ИНН.
Коды маркировки
Работа с кодами зависит от схемы:
- FBO (склад «Озон»): продавец создает УПД, после чего «Озон» удаляет коды из оборота по мере осуществления продаж.
- FBS (склад селлера): продавец вводит коды в своем личном кабинете перед упаковкой заказа и самостоятельно выводит их из оборота.
Регулярная проверка и актуализация документов
Для успешной работы с «Озон» важно не только заполнить начальные документы, но и регулярно проверять их актуальность. Например, сертификаты могут иметь срок действия, а коды маркировки могут обновляться в зависимости от изменений в законодательстве.
Платформа «Озон» может запросить дополнительные документы или обновления информации, если в законодательстве произошли изменения или возникли новые требования.
Как заполнить документы на «Озон»
Чтобы заполнить док-ы на «Озон», селлеру нужно зайти в личный кабинет, выбрать товар, на который необходимо предоставить документы, и прикрепить соответствующие файлы. «Озон» проверяет предоставленные данные и может запросить дополнительные документы или отклонить товар, если информация не соответствует требованиям.
Примечание: Селлеры должны следить за правильностью заполнения всех данных и своевременным обновлением документов, иначе товары могут быть удалены из продажи.
Обмен документами
«Озон» работает с операторами ЭДО «Диадок» и «СберКорус». Для селлеров, использующих маркировку, подключение ЭДО обязательно. Все другие могут получать документы по электронной почте или через личный кабинет.
Авито: простой старт
Создание шопа на платформе Авито — простой и быстрый процесс, который не требует от селлера сложных шагов. Для начала работы необходимо указать ИНН компании и заполнить анкету.
Загрузка документов на этапе регистрации не требуется, что делает процесс максимально удобным для новичков.
Док-и на товары
Чтобы начать продажу на Авито, нет необходимости сразу же загружать документы на товары. Тем не менее, в случае, если продукт требует сертификации или маркировки, продавцы должны предоставить необходимые документы во время осуществления продажи. Это могут быть такие документы, как сертификат соответствия, товарный паспорт или иные подтверждения качества продукции.
Обмен документами
Авито поддерживает удобный обмен документами через ЭДО или по электронной почте. Это позволяет селлерам и покупателям быстро и безопасно обмениваться необходимыми документами.
Коды маркировки
С 2021 года в Российской Федерации введен обязательный процесс маркировки продукции, таких как одежда, обувь, косметика и другие. Селлеры на Авито должны учитывать это требование и предоставлять соответствующие коды маркировки для продукции, которая подпадает под действие закона.
При отсутствии нужной маркировки товар может быть заблокирован на платформе.
Итог
Для работы на маркетплейсах достаточно минимального набора документов. Основные данные извлекаются по ИНН, а дополнительные документы запрашиваются только по мере необходимости. Платформы предлагают различные способы документооборота: через ЭДО, электронную или обычную почту.
Для новичков Авито — отличный выбор для тестирования ниши без больших вложений.
Удачных продаж!
Ставь 👍 если было полезно.
Рассказов Pro Авито | Подписаться
