Как забронировать сотрудников

Предприятия бронируют сотрудников, чтобы обеспечить бесперебойную работу. Рассказываем, как добиться отсрочки от мобилизации.

Кто и кого может забронировать

Бронирование сотрудников — это оформление отсрочки от мобилизации для обеспечения бесперебойной работы предприятия.

В свободном доступе нет информации, кому и кого разрешено бронировать. Поэтому процедура начинается с консультирования со специалистами районной комиссии. Об уполномоченных лицах уточняйте по телефону горячей линии в администрации своего города.

ронирование персонала разрешают предприятиям, которые:

• выполняют гособоронзаказы;
• участвуют в мобилизационных мероприятиях;
• обеспечивают безопасность, обороноспособность и жизнедеятельность РФ.

Нормы бронирования установлены ст. 23 Федерального закона от 26.02.1997 г. № 31-ФЗ.

Год Эльбы в подарок всем ИП младше 3 месяцев
Получить подарок

Как забронировать сотрудника: пошаговая инструкция

Если забронируете сотрудников, приготовьтесь к регулярной сдаче отчётности в военкомат. Перечень документов утверждён п. 35 Методических рекомендаций, п. 23 перечня основных вопросов для проверки ведения воинского учёта и бронирования к Методическим рекомендациям, утв. Минобороны 11.07.2017.

1. Назначьте ответственного

Выберите сотрудника, который займётся бронированием и документами. Например, это может быть руководитель или кадровик. Назначение утвердите приказом, форму документа предварительно согласуйте с военным комиссариатом по адресу регистрации фирмы или ИП.

Приказ об организации воинского учета граждан, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе

2. Составьте план по воинскому учёту и бронированию

В законодательстве нет чёткого описания формы плана, поэтому порядок составления уточняйте в территориальном военкомате или комиссии по бронированию. Специалисты помогут подготовить документ в соответствии с актуальными требованиями.

План работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, в 2022 г.

3. Подготовьте списки бронирования

Комиссия выдаст список профессий и должностей, которые подлежат бронированию. Выберите из штата подходящих сотрудников, укажите ФИО и позиции в компании.

Заверьте список подписью и печатью, отправьте документ комиссии на согласование. Через несколько дней военком передаст информацию, кому из предложенных сотрудников положена отсрочка.

Итоговый список храните вместе с другими локальными документами.

4. Оформите удостоверение об отсрочке

Бланк удостоверения выдаст военкомат, зарегистрируйте форму в книге учёта бланков.

Оформите удостоверение на каждого сотрудника, кому дали отсрочку. На это дают 10 дней с момента окончания испытательного срока, приёма на работу или предоставления брони.

Образец удостоверения и извещения

5. Отправьте документы в военкомат

Уточните в военкомате, какие предоставить документы, кроме удостоверения и извещения. Обычно запрашивают военные билеты (ВБ) и личные карточки.

ВБ получите от сотрудников под расписку, в которой указаны:

• ФИО, дата рождения, паспортные данные гражданина;
• реквизиты военного билета;
• цель и срок действия расписки.

После проверки военком вернёт подписанные удостоверения, военные билеты и личные карточки. ВБ отдайте сотрудникам и попросите, чтобы в расписке указали дату получения и поставили подпись.

6. Внесите данные удостоверения об отсрочке

Удостоверения храните с другими локальными документами. Сведения о них внесите в карточку учёта по форме № 10 и личные карточки сотрудников — поставьте отметку в подпункте «б» пункта 7 раздела II «Сведения о воинском учёте».

7. Сделайте план вручения удостоверений

Определите порядок выдачи удостоверений забронированным сотрудникам:

• кто вручает;
• как уведомить работников;
• что указать в уведомлении;
• и другие организационные моменты, например, место и время.

Выдачу удостоверений поручите сотруднику, выбранному на первом этапе. Также два раза в год он обязан проходить инструктаж в военкомате. Если изменится порядок бронирования, отразите нововведения в составленном плане.

8. Поставьте забронированных на спецучёт

Отправьте в военкомат извещение о постановке забронированных сотрудников на специальный учёт. Если они вставали на учёт в комиссариате, к которому относится организация по адресу регистрации, извещение можно не отправлять.

Что делать при аннулировании отсрочки

Об аннулировании отсрочки сообщайте в военкомат, где сотрудник состоял на воинском учёте. Срок — пять рабочих дней с момента возникновения основания для аннулирования. Например, если специалист уволился из организации.

Форму уведомления уточните в военкомате и передайте удостоверение об отсрочке. Из личной карточки и карточки учёта по форме №10 удалите отметку о бронировании.

Коротко

1. Организациям разрешено бронировать важных сотрудников, чтобы им дали отсрочку от мобилизации. Перечень разрешённых профессий и должностей определяет военкомат.
2. Бронирование сотрудников предусматривает подготовку удостоверений об отсрочке и извещение военкомата. Компании обязаны регулярно сдавать отчётность о воинском учёте.
3. По всем вопросам консультирутесь с военным комиссариатом по месту регистрации организации, так как многие моменты не регламентированы.

Эльба — это онлайн-бухгалтерия. Сервис помогает предпринимателям на УСН и патенте вовремя сдавать отчётность и считать налоги без ошибок.
Попробовать бесплатно