Изучаем применение функций СУММ, СЕГОДНЯ, ЕСЛИ на простых примерах
Табличный редактор – незаменимый инструмент в работе с данными, который поможет справиться как с личными, так и с бизнес-задачами – например, с подготовкой отчета или калькуляцией расходов. Разберем несколько основных функций для простых вычислений.
Как вводить функции и из чего состоит работа с таблицами
Какая бы математическая функция вам не понадобилась, работа с ней начинается с ввода символа
«=» (равно). Сделать это можно как в ячейке таблицы, так и в строке формул (она располагается под меню команд).
В «МойОфис Таблица» есть предустановленные функции. Вот, как их ввести:
- Выделите ячейку, в которую необходимо ввести функцию;
- Введите «=» в строке формул или в ячейке;
- Начните вводить название функции и вы увидите список с подсказками
- Кликните на нужное название функции, введите ее аргументы и завершите вводе клавишей [Enter] или зеленой галочкой в правом верхнем углу таблицы
Ввести предустановленную функцию можно и при помощи боковой панели таблицы. Просто разверните ее, кликнув на fx.
Функция СУММ
Допустим, наша задача - рассчитать время, потраченное вашей командой на проект.
Мы заранее создали простую таблицу со столбцами «Дата начала», «Дата окончания» и «Количество дней». Чтобы заполнить последний столбец, не тратя времени на подсчет и ввод результатов вручную, достаточно сделать несколько шагов:
- Выделить ячейку, где мы хотим увидеть результаты вычислений ( в нашем случае – это «Количество дней»);
- Ввести «=», щелкнуть по ячейке с датой окончания проекта, добавить «-» (при помощи клавиатуры);
- Кликнуть на ячейку с датой начала проекта. Если вам необходимо учитывать первый день начала работы – к этой формуле следует прибавить 1 и нажать [Enter].
Так как мы работали с форматом дат, то и результат увидим такой же. Если присвоить ячейке числовой формат, то станет ясно, что команда уже потратила на проект 145 дней.
Рассчитать количество дней, которые работники потратили на проект в разные периоды – поможет функция СУММ. Она позволяет складывать не только отдельные значения, но и диапазоны ячеек – это значительно облегчает работу особенно если вам приходится иметь с большим объемом данных.
- Поставим знак «=» в ячейке E2 и вызовем функцию СУММ.
- Для суммирования диапазона ячеек кликнем на ячейку C2, которая содержит первое необходимое нам значение, поставим знак «:» и кликнем на последнюю ячейку диапазона – С4.
- Нажмем [Enter] или зеленую галочку, чтобы завершить вычисление. Получилось 375 дней.
Чтобы просуммировать диапазон, вы также можете выделить диапазон ячеек мышкой или вбить номера ячеек вручную.
Функция СЕГОДНЯ
Предположим, что теперь вам нужно узнать сколько дней осталось до окончания работы над важным проектом. Причем данные (текущая дата) должны обновляться постоянно. Если вводить числа вручную – велик риск заниматься только таблицей, обновляя ее каждый день, вместо того, чтобы решать основные задачи. С функцией СЕГОДНЯ об обновлении можно забыть – вы будете всегда видеть текущую дату.
- Введем знак «=» в нужной ячейке и введем название функции. Обратите внимание, что после ввода функции редактор ожидает ввод аргументов и самостоятельно добавляет открывающую скобку. Однако у функции СЕГОДНЯ их нет, и для завершения работы с ней достаточно просто нажать [Enter], после чего программа автоматически подставит закрывающую скобку и функция будет корректно работать.
Функция ЕСЛИ
Представим, что участники вашей команды сдали тест, и вы хотите узнать, сколько человек набрали проходной балл. Функция ЕСЛИ отлично справится с этой задачей. Она выполняет логические сравнения значений и ожидаемых результатов.
Зададим условие: если сотрудник набрал меньше 100 баллов, то будем считать, что он не справился с тестом. Если же баллов больше 100 – тест успешно пройден. Вынесем параметр – 100 – в отдельную ячейку для наглядности и отразим условия в аргументах функции ЕСЛИ, которую введем в ячейке С2 и нажмем [Enter].
Теперь в ячейке B2 появился результат «не пройден». Растянем эту ячейку, чтобы увидеть результаты других участников.
Если вы измените исходные данные, результат обновится автоматически.