Принцип Паретто: как делать меньше, а получать больше? 👇
❗️Принцип гласит:
«20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий – лишь 20% результата».
Соблюдение принципа 80/20 наблюдается в самых разных областях:
▪️20% постоянных клиентов приносят 80% прибыли
▪️20% всех товаров дают 80% оборота
▪️20% населения владеют 80% богатств
▪️20% сотрудников выполняют 80 % работы в компании
▪️20% финансового портфеля приносит 80% прибыли
▪️Только 20% полученных человечеством знаний приносят в 4 раза больше пользы для развития человека
▪️В 80% нашей повседневной речи мы используем только 20% нашего словарного запаса
Как применять принцип Парето?
Принцип Парето при правильном применении способен дать вам высокую эффективность при малом количестве ресурсов и больших амбициях, направленных на достижение поставленных целей. Для того, чтобы вам было проще сориентироваться в том, как же все-таки применять правило составили подробный список шагов:
1. Правильно поставленная цель
Ничего не мотивирует человека сильнее, чем четко поставленная цель, которая имеет корректную формулировку и строгий дедлайн. Также цель должна быть измеримой и максимально реалистичной. Ставьте себе такую планку, которую объективно сможете достичь.
2. Принятие решений под влиянием здравого смысла
Крайне часто в погоне за личными амбициями мы пытаемся прыгнуть выше головы. Однако, необходимо обязательно задавать себе объективные вопросы, раскрывающие вашу цель. Не забывайте также о жизненном опыте, который у вас имеется, ведь это поможет понять насколько реалистичны, выстроенные вами критерии.
3. Не пренебрегайте разными источниками информации
Для принятия решений и реализации собственных возможностей необходимо опираться на всю информацию, которая находится в вашем распоряжении. Соберите все возможные данные из различных источников, которые у вас есть и просто свалите их в один отдел. Никакой систематизации, просто поиск того, что действительно может оказаться для вас полезным.
4. Систематизация
На следующем этапе вам необходимо уделить особое внимание систематизации информации и отсеять всё то, что не несет для вас практической значимости. Переработанная информация вполне логично будет делиться на два уровня – то, что способно принести вам пользу и эффективность и то, что не принесет вам никакой практической пользы. Советуем вам обязательно устанавливать дедлайны для экономии времени и все, что по какой-то причине не было обработано – смело отправляйте в мусорный ящик без сожаления.
5. Составление плана действий
После того, как вы провели систематизацию всей имеющейся у вас информации – составьте перечень действий, которые объективно способны повлиять на результат. А потом подумайте, насколько сильным будет оказываемое влияние на желаемый результат. Оценивать можете сразу в процентном соотношении или по десятибалльной шкале.
6. Чистка
После того как вы проанализируете все действия, вычеркните те из них, которые принесут минимальную пользу для поставленных вами целей. Подобный минималистичный подход оставит лишь ядро, которое и необходимо претворять в жизнь.
После того, как вы проанализируете всю имеющуюся у вас информацию и приступите к реализации, еще раз уделите особое внимание срокам и желаемому результату. Возможно после того как у вас появился конкретный план действий, что-то изменится.
Далее, спустя какое-то время после воплощения в жизнь конкретных действий, всегда возвращайтесь к списку и анализируйте насколько на практике данные вещи оказались эффективными и значимыми. Только в таком случае принцип Парето действительно окажется полезным инструментом.
Следствия из принципа:
▪️Основная часть усилий не приводит к желаемым результатам
▪️Лишь единичные действия приводят к важным результатам
▪️Большая часть действий, групповых или индивидуальных, представляет пустую трату времени
Выводы:
▪️Можно быстро получить большую часть нужного результата
▪️По-настоящему важны не все дела
▪️От многих мелочей можно отказаться
▪️Необходимо сосредоточить внимание на 20% того, что действительно имеет значение, что действительно принесёт 80% результата
