140 подписчиков

Расчет себестоимости в Excel

5 августа 20225 авг 2022

252

5 мин

Оглавление

Что нужно учесть для расчёта себестоимости продукции в Excel
В «цеховых» расходах не забываем учесть
В «коммерческих» расходах считаем

Расчёт себестоимости продукции в Excel — на словах звучит просто, но есть несколько подводных камней!

👋 Привет, это Алексей Баранов! Я руководитель Интерлогики, занимаемся автоматизацией управленческого учёта и бизнес-процессов.

Что такое себестоимость, вроде бы объяснять не надо? Это стоимость всех ресурсов затраченных на производство продукции: материалы, труд, энергия, электричество, стоимость различных лицензий и так далее.

Себестоимость считают, чтобы сделать производство прибыльным! От этого зависит, какие цены можно поставить, и какая маржа получится. Ещё это помогает обосновать цены, но это уже второстепенная роль.

В принципе, можно выполнить расчёт себестоимость продукции в Excel. Правда у такого расчёта есть мощный недостаток! Абсолютное значение себестоимости может меняться от объёма закупок, объёма производства и других параметров. Если эти данные постоянно меняются, то придётся делать перерасчёт себестоимость —в таблицах это делать неудобно.

Что нужно учесть для расчёта себестоимости продукции в Excel

Обычно достаточно прикинуть «что нужно учесть в производстве», чтобы понять, из чего складывается цена. А после открыть Excel и в ней внести все необходимые цифры.

Если у нас производство мебели, то необходимо подсчитать закупочные материалы, труд работников от дизайнеров мебели до столяров режущих ДСП-листы, а также расходы на всё остальное: от станков и рулеток до лицензий на программу, в которой делается раскройка пиломатериалов. Обычно с этим проблем не возникает, будут статьи:

Сырьё: основное, вспомогательные материалы, расходники (вплоть до скотча для упаковки).
Топливо: ГСМ на внутреннюю перевозку, электричество, отопление и так далее.
Собственные полуфабрикаты.
Покупные полуфабрикаты.
Оплата контрагентов.
Оплата труда рабочих. Отдельно фиксируются налоги, начисления, страховки.
Цеховые затраты: от стоимости станков до аренды склада для хранения продукции и приобретение униформы.
Потери от брака.
Расходы на коммерцию, продажу и маркетинг.

В «цеховых» расходах не забываем учесть

Расходы на оборудование: покупка, эксплуатация, амортизация, расходники (масло на смазку, например), энергию, ремонт и техосмотр.

На управление: зарплаты управленцев, а также налоги, страховки, амортизацию зданий, ремонт, обеспечение ТБ, спецодежда, обувь и средства защиты.

В «коммерческих» расходах считаем

К «коммерческим» относят всё, что связано с продажей, но напрямую в производстве не участвует.

Упаковка от дизайна до стоимости картона для коробок.
Склад: фулфилмент или у вас свой.
Охрана товара: всевозможные страховки и труд охранников.
Логистика: доставка груза, погрузка.
Зарплаты продавцов.
Маркетинг и реклама. Так как у маркетинга довольно высокая прозрачность, то можно разбить подробнее: контент-маркетинг, реклама в директе, реклама с помощью блогеров, продакт-плейсмент.
PR или представительские расходы. Иногда объединяют с маркетингом.

Расчёт себестоимости в таблице

В целом, если количество материалов не очень большое, скажем до сотни наименований, то расчёт продукции в Excel сделать возможно. Это оправдано, потому как:

Программа всем знакома и широко распространена.
Вычисления прозрачны — мы легко проверим формулы и убедимся в корректности расчётов.
Лёгкая визуализация данных.

Создадим таблицу, в которой сделаем расчёт себестоимости. Для каждого отдельного продукта логично создать отдельный лист. Внутри листа, для каждого вида затрат — отдельная таблица. Нужно учитывать количество потраченных ресурсов, единицу измерения и норматив расхода, а также отметить прямые и косвенные затраты.

Напомню, что прямые влияют на стоимость каждого изделия, и если мы увеличим производство, то это не сильно изменит продукт. А косвенные, это то, что напрямую в производство не спишешь и оно «размазывается» по всем продукта.

Скажем, деньги потраченные покупку лицензии для программы «размазываются на всю продукцию». Если мы сделаем только 1 штуку, то вся стоимость программы ляжет на эту штуку, если сделаем миллион, то стоимость поделится на миллион.

Производитель вправе самостоятельно определить, что является прямым расходом, а что нет.

Дальше все статьи расходов нужно подсчитать, отдельно прямые и дальше считаем косвенные. При необходимости сводим данные в аккуратную таблицу, где учитываются основные статьи расходов.

После эти данные можно использовать для определения цен. Мы можем взять себестоимость продукции и прибавить наценку. А можем ориентироваться на «среднерыночные» и понимать, сможем «что-то заработать» если у нас будет такая себестоимость.

Плюсы и минусы расчёта себестоимости продукции в Excel

Такой ручной расчёт позволяет с «душой» подходить к определению цен. Даже если подсчитать с ошибками, понимание «математики бизнеса» будет глубже, а это зачастую даёт уверенность и развивает предпринимательскую интуицию.

Плюсы расчёта себестоимости продукции в Excel:

Глубокое понимание продукта, можно понять, как «рулить» его себестоимостью.
«Быстрый вход» — не нужно специально что-то изучать, ставить программы и как-то глубоко разбираться.

Минусы расчёта себестоимости продукции в Excel:

У нас, возможно, получится плановая себестоимость, а не фактическая.
Легко ошибиться в переносе данных и формул. Заметить это довольно сложно.
Если придётся считать фактическую себестоимость, или изменится цена закупки материалов — всё придётся начинать с начала.
При редактировании таблицы, добавлении строк, данных — взаимосвязанные формулы не рассчитают всё автоматически.

Иными словами, если у нас небольшое, в плане номенклатур, производство — можно использовать Excel.