В предыдущей публикации я обещал рассказать, почему из архива на запросы о поиске записи о рождении иногда приходят отрицательные ответы.
Итак, что было известно. ФИО: Бычков Василий Алексеевич. Год рождения: 1908. Место рождения: город Тула.
Василий Алексеевич - ветеран ВОВ. О нём есть записи на сайте "Память народа". Данные совпадают.
ФИО, год и место рождения - этой информации достаточно, чтобы направить запрос в ГАТО (Государственный архив Тульской области) для поиска записи о рождении. Но из архива приходит ответ, что запись о рождении не найдена.
Сотрудники архива проделали большую работу. Были просмотрены записи по 30 церковным приходам города Тулы. И, что очень важно, в ответе указаны номера просмотренных дел. По ним можно понять, что в основном в работе были консисторские копии метрических книг. А при плохой сохранности этих копий дополнительно изучались приходские экземпляры метрик.
Можно ли сделать вывод, что запись о рождении не сохранилась? Вот например в деле 93-2-19 (этот номер есть в ответе архива) есть такая запись.
12.01.1908 родился Василий. Родители: Одоевского уезда Воскр... волости села Воскресенского крестьянин А... Алексеев Бычков и законная ... Пелагея Евстигнеева. (Запись сделана в Успенской церкви в Павшинской Слободе города Тулы).
Всё хорошо, но только имя отца Василия попало в переплёт. Если бы сотрудник архива расшил дело, то можно было бы прочитать имя. Ведь А... - это может быть Алексей! А мы как раз ищем Василия Алексеевича.
И здесь очень важно помнить, что при просмотре и копировании архивные документы не расшиваются. Если покопаться на сайте ГАТО в правилах предоставления услуг, то можно найти упоминание этого момента.
Далее у нас есть два варианта. Во-первых, можно попробовать согласовать с руководством архива расшивку дела. По закону это возможно, но решение остаётся за руководством архива.
Во-вторых, можно поискать второй экземпляр метрической книги. В нашем случае он хорошо сохранился.
"12.01.1908 родился Василий. Родители: Одоевского уезда Воскресенской волости села Воскресенского крестьянин Алексей Алексеев Бычков и законная его жена Пелагея Евстигнеева." (Копия метрического свидетельства выдавалась Василию в 1924 и 1928 гг.)
Вне всяких сомнений, это искомый Василий Алексеевич. Но почему же архив не обнаружил эту запись? Сотрудники ГАТО честно написали в ответе на запрос, что это дело они просто не просматривали.
Так что, если Вы получили ответ из архива, что информация не обнаружена, не останавливайтесь, продолжайте искать. И всегда внимательно читайте ответы на ваши запросы. Если же возникла сложная или непонятная ситуация, пишите мне, будем разбираться.
А вам приходили ответы из архива "Об отсутствии сведений"?
✉∿∿∿∿∿∿∿∿∿∿∿∿∿∿∿∿∿✉
Если есть желание узнать о своих предках, напишите мне: poisk.tula@ya.ru
Или заполните Заявку на исследование. WhatsApp: 89166321014
💥Телеграм-канал "Поиск предков: Тульская губерния".
✉∿∿∿∿∿∿∿∿∿∿∿∿∿∿∿∿∿✉