Работа с контрагентами предполагает взаимное сотрудничество в рамках долгосрочных договоров.
По итогам определенного сторонами периода, компании, как правило, составляют акт взаиморасчетов. Целью данного документа является согласование платежей, а также выявление ошибок в расчетах. Акт взаиморасчетов не служит обязательным документом, но его очень часто используют бухгалтерские службы.
В какой форме обычно составлялся акт сверки взаиморасчетов между сторонами сделки?
Действующее законодательство не предусматривает официальной формы акта сверки взаиморасчетов.
Его составляют в двух экземплярах для каждой из сторон, подписывают руководителем и главным бухгалтером компании, которая его составила и направляют другой стороне. В акт вносятся данные отправляющей компании. Вторая сторона обязана проверить данные, содержащиеся в акте и внести в него свои цифры. В случае обнаружения расхождений, они фиксируются в конце документа, акт подписывается должностными лицами второй стороны и направляется первой компании.
В настоящее время Федеральная налоговая служба утвердила цифровой бланк акта сверки взаиморасчетов (Приказ ЕД-7-26/405@ от 13.05.2022г.) Новый бланк в электронном формате вступает в силу уже с 21 июля 2022 года.
В чем преимущество цифрового бланка?
Автоматизация внутренних процессов компаний, упрощение сотрудничества с контрагентами.
Такое взаимодействие позволит значительно ускорить процесс сверки. Также гораздо проще будет представить документ в налоговый орган, в случае его истребования и для дачи пояснений.
Нахождение и фиксация расхождений по денежным поступлениям помогает и в случаях, если задолженность приходится взыскивать в судебном порядке. Рекомендуется составлять такой акт ежегодно. Дело в том, что существует срок исковой давности.
И согласно статье 196 Гражданского Кодекса Российской Федерации обратиться в судебные органы о взыскании задолженности следует не позже трех лет с момента, когда таковая обнаружилась (статья 200 ГК РФ).
Таким образом, если в трехлетний период подписать такой акт сверки, то срок давности прерывается и увеличивается. Следует отметить, что акт не является первичным документом в бухгалтерии. В связи с чем он должен быть подтвержден документами первичной отчетности.
Цифровой бланк акта сверки станет самым достоверным способом подтверждения сальдо расчетов с контрагентами.
#ФНС #цифровойбланк #актсверки #расчеты #контрагенты
БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ для ИП и ООО - получить консультацию
