Сверхурочные трудозатраты применяют, когда надо ускорить ход работ проекта без привлечения дополнительных ресурсов, за счет сверхурочной работы имеющихся ресурсов.
При назначении сверхурочных трудозатрат на задачу, MS Project уменьшает длительность задачи на величину сверхурочных трудозатрат.
Работать со сверхурочными (назначать сверхурочные) можно в представлениях Форма задач, Использование ресурсов, Использование задач. В Части 1 Урока 15 рассмотрена работа в представлении Форма задач. Во 2-й части Урока 15 рассмотрим работу в представлении Использование ресурсов.
В Части 2 Урока 15 выполним те же Примеры что в Части 1, но в другом представлении MS Project
Откроем файл Стройка 15 Сверхурочные трудозатраты Начало упражнения
Файл имеет Лист Ресурсов
Перейдем в представление Использование ресурсов
Приведем файл к виду
Для этого:
В левой половине окна представления выберем таблицу Затраты, командами Вид – Данные – Таблицы – Затраты
Перед столбцом Трудозатраты вставим столбец Сверхурочные трудозатраты. Перед столбцом Затраты вставим столбец Затраты на сверхурочные.
В правой половине окна представления, в столбце Подробности установим показ параметров Трудозатраты, Затраты, Сверхурочные трудозатраты (Сверх. труд.).
Трудозатраты и Затраты установим командами
Формат использования ресурсов – Подробности – Трудозатраты – Стоимость (Затраты). Причем здесь получается, что в терминах русскоязычного MS Project Стоимость и Затраты одно и тоже. Возможно, несогласованность переводчиков.
Сверх. труд зададим командами
Формат использования ресурсов – Подробности – Добавить подробности – Стили подробных данных – Подробности использования – Доступные поля – Сверхурочные трудозатраты – Показать - ОК
Для ресурса экскаватор установим равномерный пропорциональный метод начисления затрат. Выделим экскаватор и выполним команды
Ресурс – Свойства – Сведения – Сведения о ресурсе – Затраты – Начисление затрат – Пропорциональное.
Пример 1
За счет сверхурочных трудозатрат сократим на 1 день длительность задачи Выкопать траншею.
В столбец Сверхурочные трудозатраты для задачи Выкопать траншею введем 8ч
Файл проекта примет вид
Длительность задачи Выкопать траншею уменьшилась до 2-х дней.
Ежедневные трудозатраты стали 12ч, 8ч – стандартные, 4ч – сверхурочные. Общая сумма трудозатрат на всю задачу не изменилась – 24ч. Из них 16ч – стандартные, 8ч – сверхурочные.
Стандартная ставка – 200 р/ч, ставка сверхурочных – 300 р/ч
Ежедневные затраты 8 * 200 + 4 * 300 = 1600 + 1200 = 2800 р
Затраты на всю задачу 16 * 200 + 8 * 300 = 3200 + 2400 = 5600 р
Пример 2
За счет сверхурочных трудозатрат устраним превышение доступности ресурсов у ресурса прораб
В столбец Подробности добавим параметр Превышение доступности (Превыш.) командами
Формат использования ресурсов – Подробности – Превышение доступности
Переведем все трудозатраты по задаче Закупить стройматериалы в статус сверхурочных.
Для отслеживания, что показывает MS Project в представлении Диаграмма Ганта, установим комбинированный режим командами:
Вид – Комбинированный режим – Детали – Диаграмма Ганта
В столбец Сверхурочные трудозатраты введем 16ч
Файл проекта примет вид
Превышения доступности ресурсов не стало.
Поскольку все трудозатраты для задачи Закупить стройматериалы перешли в статус сверхурочных и нормативные трудозатраты стали равны нулю, то MS Project приравнял длительность задачи нулю и показал ее на диаграмме Ганта как веху нулевой длительности.
Сохраним файл под именем Стройка 15 Сверхурочные трудозатраты Использование ресурсов
На этом Часть 2 Сверхурочные трудозатраты Использование ресурсов, Урока 15 Учебного курса «В MS Project научись работать» закончим. Продолжение Учебного курса на следующих страницах канала.
Ставьте лайки. Подписывайтесь на канал. Делайте комментарии. Ваши лайки и комментарии важны полезны и нужны для развития и совершенствования канала. Если вы открыли страницу, и заинтересованы в развитии канала «В MS Project научись работать», то дочитывайте страницу до конца. Давайте оценки содержанию и качеству канала. Давайте советы и рекомендации, помогайте улучшить канал, сделать его более понятным и полезным. Обсуждайте содержание канала с коллегами по работе и учебе. Если что-то непонятно, задавайте вопросы. Просматривайте также рекламные материалы, это тоже приносит пользу для развития канала.
Моя почта msproject.edu@yandex.ru
Уважаемые коллеги! В Дзене появилась функция Поддержать. Для поддержки развития канала можно вносить на счет канала произвольную сумму денег (от 100 рублей). Для этого в конце текста статьи появилась кнопка «Поддержать». Если у вас есть желание и возможность поддержать развитие и совершенствование канала, то сделайте это. (Поможете появлению новых статей 😊).
Каналу нужна ваша помощь. Поддержите канал.
Ищу работу:
- Администратор проекта в MS Project
- Преподаватель MS Project
- Консультант по MS Project
- Преподаватель Word, Excel