Упрощенная система налогообложения «доходы минус расходы» предполагает уменьшение суммы налога на сумму понесенных расходов.
Расходы должны отвечать требованиям статьи 346.16 НК РФ:
- они направленны на вашу деятельность и получение дохода и экономически обоснованны. Покупку букета и поход в кино в расходы записать не получится;
- должны быть подтверждающие документы: кассовый чек, платёжное поручение, накладная, акт выполненных работ;
- предоплату за продукт или услуг зачесть нельзя, расходы должны быть полностью закрытыми.
Что делать со спорными расходами?
Представьте, что вы купили для нужд компании телевизор. Как показать налоговой, что он нужен компании, а не лично вам? Составьте пояснительную записку с подробным описанием, кем и для чего он используется, приложите копию техпаспорта.
ФНС может не признать часть расходов, добавить их в налоговую базу и увеличить налог.
Если налог не будет уплачен своевременно, будут начислены пени в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки. За неоплаченный итоговый налог предприятие получает штраф 20% от суммы неуплаты (ст. 122 НК РФ). Если просрочка была допущена умышленно, штраф вырастет до 40%.
