По какой цене арендовать офисное помещение? И вообще стоит ли его арендовать? Попробуем дать советы и пищу для размышления на этот счёт.
Именно аренда отвлекает значительную часть бюджета для любого вида малого бизнеса, так как у него ещё нет больших выручек, значительной клиентской базы и огромных рекламных бюджетов. Это своеобразный замкнутый круг для начинающего предпринимателя: рекламы нет, новые клиенты не приходят, достойной выручки тоже нет. Поэтому и приходится тратить финансы крайне осторожно и обдуманно. Это значит, что первостепенно нужно инвестировать в те направления деятельности, которые непосредственно формируют выручку. Это может быть реклама, привлекающая новых клиентов, благодаря которой происходит прирост клиентской базы. Если речь идёт о производственной деятельности, то лучше потратиться на оборудование, которое может дать особые свойства или дополнительную ценность товарам.
Не всем компаниям на начальных стадиях бизнеса по-настоящему необходим обособленный офис. Хотя нужно признать, что есть направления, где он имеет большое значение. Такими примерами будут: консалтинговые фирмы или те виды бизнеса, в которых ценность созданной услуги включает такой параметр как умение произвести впечатление на клиента, а локация офиса создаёт определенный репутационный антураж.
Чтобы понять, действительно ли вам для бизнеса нужен офис, сначала ответьте на следующие вопросы:
- во сколько обойдётся аренда помещения в год?
- оцените, принесёт ли данная сумма вашему бизнесу прирост выручки, если её направить не на аренду офиса, а на рекламу?
Подведите итог о целесообразности такой аренды, взвесив все плюсы и минусы.
Отказ от аренды офиса на начальных этапах в бизнесе не означает полного отказа от него в будущем. Скорее всего, это будет временной мерой на первых порах становления. Уже через год такой стратегии, возможно, финансов компании будет достаточно для того, чтобы арендовать полноценный офис. А может, наоборот, предприниматель сделает вывод о том, что офис в той бизнес-нише, в которой он занят, вовсе и не нужен.
При этом с течением времени аренда офиса может быть жизненно необходимым параметром для более масштабной деятельности. Рабочее пространство может быть средоточием рабочих процессов и основной движущей силой, которая питает и снабжает деятельность, делая её более успешной. К тому же долгосрочный и растущий бизнес не делается в одиночку – это закон кооперации. Именно поэтому в некоторых случаях офис – это плацдарм для будущей плодотворной деятельности и место концентрации ключевых сил.
Так что же выбирать: экономию средств на аренде помещения и отказ от него или сделать выбор в пользу пространства, которое будет дополнительно стимулировать деловую активность бизнеса, концентрируя силы работников?
Дело в том, что существует некоторое промежуточное решение. Самым первым рабочим местом может быть то, которое используется не совсем по назначению, и речь идёт даже не о квартире предпринимателя.
Такими неординарными решениями могут стать мобильные предпринимательские офисы:
- Интернет-кафе. Оригинальное использование пространства будет особенно интересно тем, чья предпринимательская деятельность связана с сектором IT.
- Библиотеки. Пространство будет удобно тем, кому необходимы концентрация внимания, тишина и спокойствие.
- Лофты. Имеют особую атмосферу некоторой утончённости, что может быть полезным представителям творческих направлений бизнеса.
- Антикафе. Неплохой вариант не только для долгих посиделок с друзьями, но и достаточно привлекательное место для обсуждения идей бизнеса. Отличается от обычного кафе тем, что в антикафе платить нужно не за напитки, а за проведённое время в нём.
- Коворкинги. Сравнительно молодое направление коммерческой недвижимости. Отлично аккумулируют возможности для старта. Как правило, в одном месте одновременно пробуют свои силы множество начинающих предпринимателей, занятых в разных сферах. Это может дать и дополнительную клиентскую базу, и деловые контакты, и многое другое.
Такие подходы в организации рабочего пространства хороши как решение главной проблемы – сохранение средств и перенаправление их в основное русло бизнеса, увеличивающее клиентскую базу. К тому же нестандартное офисное пространство неплохо концентрирует разносторонние бизнес-коммуникации.
Что касается юридического оформления деятельности в зависимости от наличия офиса, то следует знать, что для ООО офис обязателен. В противном случае налоговая служба не сможет зарегистрировать компанию. При этом рынок предлагает массу вариантов на тему «номинального офиса». Это значит, что организация получает юридический адрес лишь для её регистрации, а реальная деятельность осуществляется в ином месте. Как показывает практика, такой вариант дешевле аренды и содержания полноценного офиса, но есть и специфические риски у данной схемы. Их обязательно следует оценить до того, как зарегистрировать фирму. Для регистрации ИП условия минимальные, а наличие офиса не обязательно, так как предпринимателя регистрируют по месту жительства.
Начальный период предпринимательства характеризуется самым большим риском, именно в это время компания наиболее уязвима. Неверное стратегическое планирование может моментально привести к смерти всей деятельности. Нужно быть аккуратным во время управления «кораблём» под названием «бизнес», выверять тактику и экономично распределять ресурсы. Трата средств должна быть сопоставима с производственными и коммерческими задачами. Это и есть залог успеха любого стартапа.
Главные тезисы:
- Офис нужен не для каждого бизнеса. Иногда лучше инвестировать в бизнес-процессы, которые непосредственно приносят клиентов, а значит, формируют выручку и прибыль.
- Более дорогой офис следует арендовать тем компаниям, для которых локация и имидж – это всё.
- Расходы, в том числе на аренду, должны способствовать большей капитализации бизнеса, а не его разорению. Следует критично оценивать свои силы и ресурсы, отвечая на вопрос о целесообразности стационарного офиса.
- Отказ от офиса в большинстве ситуаций следует рассматривать как временную меру на этапе стартапа.
- Для начала следует обращать внимание на более дешёвые варианты офисных пространств. Ещё 10 лет назад не было столь большого выбора площадей различных форматов.
- Многие современные начинающие предприниматели, потерпевшие неудачу, называют аренду стационарного офиса пустой тратой средств.
- ООО не смогут зарегистрировать без офиса; ИП регистрируется по месту жительства предпринимателя. При этом многие ООО используют «номинальный офис», но у такой схемы имеются существенные риски.
- Места, где происходит массовое скопление людей профессионального толка, могут дать преимущества стартапу в виде дополнительных деловых контактов.
#бизнес секреты #бизнес план #малый бизнес #предприниматель #о бизнесе
Узнайте, сколько должны россияне банкам и МФО
