Приветственное письмо от Сотрудника отдела Обучения это второе письмо которое получает новый Сотрудник.
Первое письмо от Генерального Директора, в котором он описывает миссию и ценности компании.
Поэтому приветственное письмо Сотрудника обучения, должно стать логичным продолжением и поддерживать единую стилистику и приверженность идеалам компании.
В приветственном письме уже не нужно писать про миссию и идеалы компании, информация должна быть уже более предметна, для данной конкретной должности.
Поэтому, есть смысл индивидуализировать обращения и заблаговременно описать как всё будет происходить.
Информация для письма берётся непосредственно из программы обучения должности и описывает основные блоки и последовательности.
Эта информация важна не только для стажёра, но и для Сотрудника обучения, он подготавливает человека избавляя себя от лишних вопросов.
Это своего рода ответы на часто задаваемые вопросы, которые возникают у стажёров.
Сразу ответив на все вопросы мы освобождаем мозг для изучения новой информации, а все вопросы он может найти в письме ещё раз перечитав его.
Если Сотрудник начинает задавать вопросы которые уже есть в письме, это может сразу косвенно, говорить о его обучаемости и умении работать с информацией.
Таким образом это ещё и тест на умение самостоятельно находить информацию в ранее пройденном материале.
Сотрудник Отдела обучения вводит в должность нового Сотрудника и важно, чтобы с самого начала имелась полная информационная поддержка.
Приветственное письмо от Сотрудника отдела обучения, служит началом взаимодействий, когда задаются правила, которые нужно понять и принять.
Подобное введение в должность имеет одинаковые правила для всех и у Сотрудника обучения есть определенная власть и право требовать дисциплину в выполнении заданий своевременно и в полном объёме.
Задача не просто ввести Сотрудника в должность а встроить нового человека в уже работающий коллектив.
Подготовить его к интеграции и за короткий срок дать понять куда он попал и, что от него требуется.
Нет смысла сильно долго откладывать сложные функции которые предстоит делать, но одновременно с этим нельзя начинать с самого сложного.
Задача ввести в должность, а не отпугнуть с первых дней.
Важно помнить, что новое место работы это стресс и сомнения.
Нам нужно спокойно от простого к сложному познакомить стажёра с должностью и плавно шаг за шагом добавляя ответственность и нагрузку проверить его профессиональную пригодность.