Когда есть ЭДО (электронный документооборот) и отсутствуют бумажные чеки - это хорошо. Во многом упрощается работа организации, сокращаются временные затраты на распечатку документов, снижаются риски хищения топлива и усиливается контроль за расходами денежных средств на ГСМ.
Переход на использование топливных карт – лучшее решение для компании!
А что изменилось в работе бухгалтерии? Упростилась ли их задача по сдаче отчетности? Стало ли проще вести документацию в ЭДО?
Об этом мы поговорим в сегодняшней статье!
- На каком счете ведется учет бесплатных топливных карт?
Учет забалансовый, счет любой присвоенный.
Необходимо в учетной политике предприятия прописать использование этого счета именно для топливных карт. Не помешает также организовать аналитический учет для каждого ответственного за карту носителя.
- На каком счете ведется учет платных топливных карт?
Карты отражаются в составе товарно-материальных ценностей. После их стоимость можно списать на текущие расходы организации.
- Как выдавать топливную карту сотрудникам?
По форме документов, разработанной самой организацией. Это может быть «Акт приема-передачи топливной карты». Возврат будет осуществляться аналогичным способом.
Если топливных карт много и сотрудников, которые ими пользуются, тоже, то можно использовать «Журнал учета и возврата топливных карт». Организация сама определяет форму учета и закрепляет в локально-нормативном акте.
- Как учитывать топливо по топливным картам в бухгалтерии?
Вся информация с терминалов АЗС поступает в личный кабинет, обрабатывается и оформляется отчет об операциях. Поставщик в последний день расчетного периода должен направить организации следующие документы: счет-фактура, отчет по платежам, накладная, акт сверки взаиморасчетов.
Вся информация должна быть сверена с отчетами, составленными на основании путевых листов, чеков и квитанций. Если первичные документы отсутствуют, никакие проводки проведены быть не могут. Списание с учета ГСМ и отражение его стоимости в затратах происходит по общепринятым правилам.
- Налоговый учет при использовании топливных карт.
Затраты на топливо – это стандартное направление работы, но для снижения налогооблагаемой базы необходимо выполнить такие действия, как подготовить документы, подтверждающие расходы, обосновать расходы, которые не превышают норму и доказать, что топливо приобреталось для получения прибыли.
Напоминание: только для компаний, являющихся плательщиками налога на добавленную стоимость, доступен вычет НДС при условии, что компания проводит информацию по картам в налогооблагаемых операциях.
- На какие нормативные акты опираться при осуществлении учета?
Статья 223 ГК РФ. Переход прав на ресурсы на дату оплаты.
Статья 458 ГК РФ. Переход прав на дату фактического отпуска. Дата заправки ТС.
Пункт 1 статьи 172 НК РФ. Принятие НДС с приобретения топлива к вычету.
Учет ТК регулируется пунктом 1 статьи 252 НК РФ. В нем указано на необходимость подтверждения израсходованного топлива при помощи документов.
- Каких ошибок стоит избегать бухгалтеру?
Занесение карты, выданной сотруднику, на 71 счет. Этот счет не имеет никакого отношения к топливным картам.
Топливная карта, приобретенная бесплатно, не отражается в учете. Учет топливных карт должен вестись обязательно, так как движение средств по ГСМ осуществляется через них.
Информация, представленная выше, даёт верное представление о том, что использование топливных карт в компании выгодно не только бюджету, но и главной артерии бизнеса - бухгалтерии.
Простота, наглядность, надежность и экономия - главные преимущества топливной карты ТОПЛИВО ПЛЮС компании ОФПТК.
Условия приобретения, размеры скидок, наличие дополнительных преимущества - обо всем об этом вы можете узнать на сайте ОФПТК. Переходите по ссылке
Высокой вам прибыли!
Команда ОФПТК