Если бухгалтерия переводит зарплату безналом, т.е. на карты сотрудников, то необходимо учесть новые правила, которые вступают в силу с 1 мая 2022 года. Это касается не только оплаты труда, но и выплаты других доходов физлицам. Изменения внесены Указанием ЦБ от 25.03.22 № 6104-У. С 1 мая начнут действовать обновленные правила заполнения платежек на выплату денежных средств физлицам. А именно, обратить внимание надо на поле 20 «Назначение платежа». Согласно обновленному положению ЦБ от 29.06.2021 № 762-вместо 3-х кодов с 1 мая 2022 г. будет 5 кодов.
За несоблюдение новых требований штраф для должностных лиц – от 15 000 до 20 000 руб., для компаний – от 50 000 до 100 000 руб.
Новые коды в поле 20 с 1 мая 2022 года:
Код "1" Доходы, из которых можно удерживать денежные средства по исполнительным документам с учетом ограничений 50% и 70% (ст. 99 Закона № 229-ФЗ от 02.10.07).
К таким доходам относятся:
- зарплата;
- премии;
- средний заработок за время отпуска, командировки, сдачи крови, медосмотра и т.п. ;
- доплата за сверхурочную, ночную и работу в выходной день;
- процентная надбавка к зарплате, за увеличение объема работ и за выслугу лет;
- районный коэффициент;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- компенсация за мобильную связь;
- компенсация за работу с вредными или опасными условиями труда;
- компенсация взамен молока;
- пособие по временной нетрудоспособности;
- доплаты к пособиям за счет организации;
- материальная помощь к дню рождения, на лекарства.
- дивиденды;
- перечисление средств самозанятому;
- проценты по договору займа;
- авторское вознаграждение;
- вознаграждение подрядчику по договору ГПХ;
- арендная плата;
- денежный подарок по договору дарения;
Код "2" Периодические доходы, из которых нельзя ничего удерживать (ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ от 02.10.07).
К таким доходам относятся:
- суточные при регулярных командировках;
- алименты на несовершеннолетних детей и других физлиц;
- компенсация за использование компьютера работника;
- ежемесячная выплата членам семьи работника в случае его смерти из-за увечий;
- ежемесячное возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
- ежемесячная выплата работнику в связи с травмой.
Код "3" Периодические доходы, из которых можно удерживать только алименты на несовершеннолетних детей и возмещение вреда в связи со смертью кормильца (ч. 2 ст. 101 Закона № 229-ФЗ от 02.10.07).
К таким доходам относятся:
- ежемесячные выплаты чернобыльцам и другим лицам, которые пострадали от радиационных или техногенных катастроф;
- ежемесячное возмещение вреда здоровью.
Работодатель самостоятельно определяет является ли доход периодическим или разовым.
Код "4" Разовые доходы, из которых ничего нельзя удерживать (ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ от 02.10.07).
Такими доходами могут быть:
- суточные при разовой командировке;
- аренда жилья и гостиница в командировке;
- оплата проезда в командировке;
- пособие на погребение;
- разовая выплата работнику за травму на работе;
- разовая выплата членам семьи сотрудника в случае его смерти из-за увечий;
- материальная помощь в связи с рождением ребенка, бракосочетанием, смертью родственников или чрезвычайным событием;
- путевки в санатории в России (кроме туристических).
Код "5" Разовый доход, из которого можно удерживать только алименты на несовершеннолетних детей и возмещение вреда в связи со смертью кормильца (ч. 2 ст. 101 Закона № 229-ФЗ от 02.10.07).
Таким доходом может быть разовая выплата в счет возмещения вреда здоровью.
"Нет кода". Не нужно указывать код, если выплата не является доходом физического лица (ст. 99, 101 Закона № 229-ФЗ от 02.10.07).
Такими выплатами являются:
- подотчетные денежные средства, а также возмещение хозяйственных расходов.
- выдача и возврат займа;
- перевод предпринимателем личных средств с предпринимательского счета на личную карту.