Какой тип шатра лучше подойдет, на что обратить внимание, чтобы не прогадать с нужным функционалом и не переплатить?
Рынок предлагает шатры на любой вкус: подороже, подешевле, покрасивее, понадежнее, из российских или импортных материалов — выбор практически безграничен. Поэтому, когда бизнес решает купить шатер — например, для обустройства летней веранды в ресторане — оказывается трудно сделать правильный выбор.
Какой тип шатра лучше подойдет, на что обратить внимание, чтобы не прогадать с необходимым функционалом и не переплатить лишнего? Общий посыл такой: нужен шатер, который решает задачи вашего бизнеса за адекватные деньги и обеспечивает гостям мероприятия требуемый уровень комфорта. Рассказываем про десять самых важных моментов, на которые следует обратить внимание, чтобы приобрести тентовую конструкцию с оптимальным соотношением цены и качества.
1. Место: где будет стоять шатер
Выбор площадки для установки шатра — это отправная точка. От поверхности, на которой будет производится монтаж, зависит и тип тентовой конструкции. Важно внимательно осмотреть выбранное для мероприятия место и зафиксировать в техлист важные моменты:
- тип грунта, на котором будет установлен шатер;
- точные размеры площадки для монтажа конструкции;
- наличие уклона и другие особенности рельефа местности: деревья, растения, водоемы и прочее;
- возможность подъезда транспорта и спецтехники;
- наличие техузлов и коммуникаций.
Хотя конструкция шатров и универсальна — то есть они могут быть установлены на любой поверхности: песке, земле, асфальте и так далее — зафиксировать все названные выше моменты необходимо. Это поможет грамотно разработать проект шатра, предусмотреть необходимые элементы и дополнительные опции для комфорта ваших посетителей.
Оптимально, если площадку осматривает специалист компании, которая будет заниматься изготовлением и монтажом тентовой конструкции. Он сможет более точно подметить все нюансы выбранного места и зафиксировать их в техлисте.
Но даже если вызов такого специалиста невозможен по каким-то причинам — например, удаленность района установки шатра или мало времени на реализацию проекта — вполне можно обойтись и своими силами. Достаточно привлечь к решению этой задачи технически подкованного человека, который сможет точно зафиксировать все важные моменты и передать их производителю шатра.
2. Действие: для какого мероприятия нужен шатер
Хорошо, с местом определились, а что дальше? Теперь нужно понять, какой тип мероприятия собираетесь проводить — будет это корпоратив, свадьба, юбилей или что-то еще. В зависимости от типа мероприятия и тентовые конструкции могут понадобиться разные.
Например, для проведения выставки или конференции лучше подойдет сферический шатер, а для проведения свадьбы — арочный. Вариантов может быть множество и лучше обсудить детали со своим подрядчиком. Он поможет подобрать подходящий тип тентовой конструкции, рассчитать оптимальный размер и комплектацию.
Чтобы расчет был максимально точным — сообщите менеджеру как можно больше деталей: формат мероприятия, количество гостей, персонала, дополнительные требования к безопасности и так далее. Самое важное здесь — чтобы шатер выполнял свое назначение и органично вписывался в формат мероприятия.
3. Под ногами: какое напольное покрытие будет в шатре
Когда разобрались с местом проведения и форматом мероприятия, пришло время подумать о технических вопросах. Начать лучше всего с выбора подходящего напольного покрытия для шатра — это обеспечит комфорт посетителям вашего мероприятия.
Выбирать полы для тентовых конструкций следует исходя из поверхности, на которой она будет установлена. Например, если шатер стоит на асфальте или плитке — скорее всего, дополнительно делать полы не нужно. Но если шатер будет установлен на земле или песке, для удобства ваших гостей лучше смонтировать напольное покрытие. Производители тентовых конструкций включают полы в общий проект и при сборке шатра оборудуют практичное и надежное напольное покрытие.
4. По бокам: какие стенки в шатре
Шатер убережет гостей вашего мероприятия от солнца и дождя летом. Но в холодное время года или для проведения шумной закрытой вечеринки правильным решением будет использовать тентовую конструкцию со стенками. Они изготавливаются из ПВХ ткани и могут быть:
- цельными для боковых стен;
- с раздвижными шторками или дверьми для входных зон;
- прозрачными или непрозрачными.
Такие стенки защитят посетителей вашего мероприятия от непогоды и холодных ветров, а в холодное время года помогут сохранить тепло внутри шатра. Они органично вписываются в конструкцию тентовой конструкции и добавляют ей уюта. При общении с менеджером компании, которая изготавливает для вас шатер, обсудите доступные варианты и характеристики стенок.
5. Показать бренд: будет ли на шатер нанесен логотип вашей компании
Корпоратив или коммерческое мероприятие сопровождается брендированием площадки. Хороший способ рассказать посетителям об организаторе события — нанести на шатер фирменные цвета и логотипы вашей компании. Технологии позволяют сделать полноцветную печать на тентовую ткань — так что символика компании будет выглядеть ярко и запомнится гостям мероприятия.
Чтобы производитель тентовой конструкции выполнил нанесение атрибутов вашего бренда качественно — заранее обговорите с ним этот вопрос. Необходимо зафиксировать в проекте шатра точное расположение символики, ее размер и цветовые решения. Не забудьте предоставить фирме-изготовителю макеты изображений, которые необходимо нанести на тент. Они должны быть в дизайнерском формате — TIFF. Могут быть и другие приемлемые форматы — уточните этот вопрос у своего подрядчика при составлении технического задания на брендирование.
6. Что внутри: дополнительное оборудование внутри шатра
Кроме того, что тентовая конструкция красиво выглядит снаружи, гостям вашего мероприятия должно быть комфортно внутри. Добиться этого поможет дополнительное оборудование, которым производитель укомплектует шатер. Это может быть: мебель для фуршета, холодильники для хранения еды и напитков, музыкальное и световое оборудование и так далее. Список ограничивается только вашими потребностями и бюджетом.
Заказ дополнительного оборудования лучше сразу согласовать с подрядчиком. Он учтет ваши пожелания и включит дополнительное оборудование в общий проект шатра. Еще один существенный плюс заказа дополнительного оборудования сразу у производителя шатра — вам не придется искать других поставщиков и переплачивать за доставку. Производитель уже знает, где выгодно заказать различные виды оборудования и возьмет все хлопоты на себя.
7. Комфорт для гостей: обогреватели и кондиционеры
Летом гостям может быть жарко, а зимой — холодно. Это создает дискомфорт и плохо сказывается на общей атмосфере мероприятия. Чтобы избежать таких неприятностей, рекомендуем заранее позаботиться об удобствах для посетителей — установить в шатре климатическое оборудование.
Летом кондиционеры подарят гостям заветную прохладу и они с удовольствием задержатся в помещении подольше, а в холодное время года обогреватели сделают атмосферу в шатре по-настоящему теплой. В зависимости от типа и размеров тентовой конструкции, производитель подберет климатическое оборудование подходящей мощности и производительности.
8. Безопасность: надежность, огнестойкость, контроль во время мероприятия
С оснащением шатра дополнительным оборудованием разобрались. Теперь самое время поговорить о безопасности ваших гостей. Здесь уделим внимание нескольким аспектам: надежности конструкции, пожаробезопасности и возможности контроля безопасности во время мероприятия.
Вопрос надежности тентовой конструкции не должен вас беспокоить, если подрядчик сам её изготавливает и выполняет монтаж. В штате компаний-изготовителей работают опытные специалисты, а контроль качества ведется на всех этапах производства. Простота и функциональность конструкции обеспечивают высокую надежность — шатры рассчитаны на ветровую нагрузку до 32 метров в секунду, а тентовая ПВХ ткань очень прочная и устойчивая к воздействию внешних факторов. Поэтому шатер от проверенного подрядчика будет надежным и долговечным.
Пожаробезопасность. ПВХ ткань, которая используется при производстве тентовых конструкций не поддерживает горение. Шатры с металлическим каркасом — например арочный, Пагода и сферический — относятся к классу М2 Г1 негорючий. Деревянный шатер пропитан специальным веществом, который снижает его горючесть. Класс пожаробезопасности каркаса Г1 — слабогорючий, тентовая ткань также как и на других видах шатров не поддерживает горения.
Поэтому с точки зрения пожаробезопасности шатры не доставят вам неудобств. Тем не менее, согласно нормативам проведения массовых мероприятий, необходимо разместить внутри шатра положенное количество огнетушителей.
Контроль безопасности во время мероприятия. Организаторам хочется быть уверенными, что все в порядке. Но не всегда есть возможность обеспечить охрану на всей территории — нужно привлекать больше персонала, да и человеческий фактор никто не отменял. Часто вопрос охраны можно решить при помощи видеонаблюдения. Производитель оснастит шатры оборудованием для видеонаблюдения под ваши требования и задачи. Так, один или два человека за мониторами смогут контролировать порядок внутри шатра, а в случае чего — вызвать охрану.
Тентовые конструкции надежные и безопасные. Поэтому их часто используют при проведении самых разных мероприятий с любым количеством гостей.
9. Коммуникации: свет, вода, вентиляция
Чтобы оборудование внутри шатра работало — требуется провести коммуникации: свет, воду, вентиляцию. Сделать это можно силами своих сотрудников, а можно включить подвод коммуникаций в общий проект шатра. Компании, которые профессионально занимаются тентовыми конструкциями, часто выполняют все работы «под ключ» — то есть не только изготавливают, но также монтируют шатер и подключают его к коммуникациям.
Это очень удобно, ведь не всегда есть свои специалисты в штате, а нанимать людей для подключения коммуникаций не рационально. Скорее всего, одна фирма не возьмется за все работы разом: светом будет заниматься один подрядчик, водой — другой, а вентиляцией — третий. Так и договоров слишком много заключать, и с отчетностью много хлопот, да и за качеством придется следить в три раза пристальнее. Проще, чтобы все сделала одна компания — еще лучше, если та же самая, что и изготавливает сам шатер.
10. Надежный подрядчик
Мысль, которая белой нитью проходит через всю нашу статью: чтобы шатер полностью соответствовал критериям мероприятия и решал задачи вашего бизнеса, самое важное — выбрать надежного подрядчика. Лучше всего, чтобы это был именно производитель. На примере компании Business Tent, которая уже 6 лет производит шатры на собственном заводе, покажем, в чем разница между производителем и посредником:
Здесь собраны не все, но основные отличия посредника от производителя. Выбор всегда за вами, но рекомендуем все же отдать предпочтение реальному производителю тентовых конструкций. Поверьте, это решение поможет сэкономить не только деньги, но также нервы и ценное время. Потом, когда профессионалы будут завершать последние штрихи при сборке шатра, вы скажете себе спасибо. Ведь получите именно такой шатер, какой хотели — надежный, качественный и выгодный во всех отношениях.
Резюме
- Чтобы выбрать шатер, который будет решать задачи вашего бизнеса, задайте себе 10 вопросов:
- где будет стоять шатер?
- для какого мероприятия он нужен?
- какое напольное покрытие в нем будет?
- какие стенки нужны в шатре?
- будет ли на нем логотип моей компании?
- какое дополнительное оборудование установить внутри?
- насколько безопасен шатер для посетителей?
- как провести коммуникации к шатру?
- где найти надежного подрядчика? - Если правильно ответить на последний вопрос — большинство остальных задач надежный подрядчик сможет решить за вас.
- Внимательно осмотрите выбранное для мероприятия место и зафиксируйте важные моменты: тип грунта, размеры площадки для монтажа конструкции, особенности рельефа местности, возможность подъезда транспорта и спецтехники, наличие техузлов и коммуникаций и т.д.
- Определитесь, для чего нужен шатер и сообщите менеджеру подрядчика детали: формат мероприятия, количество гостей, персонала, дополнительные требования к безопасности и все, что посчитаете важным.
- Выбирайте напольное покрытие в зависимости от типа поверхности, на которой будет установлен шатер. Например, если шатер будет стоять на асфальте — делать полы не обязательно, а вот на земле или песке — лучше сделать.
- Стенки защитят посетителей вашего мероприятия от непогоды и холодных ветров, а в холодное время года помогут сохранить тепло внутри шатра.
- Хороший способ рассказать посетителям об организаторе события — забрендировать шатер фирменными цветами и логотипами компании.
- Заказать дополнительное оборудование для шатра вам поможет подрядчик. Он знает, где выгодно заказать различные виды оборудования и возьмет все хлопоты на себя.
- Чтобы гостям было максимально комфортно внутри шатра — установите внутри климатическое оборудование: кондиционеры летом и обогреватели зимой.
- Простота и функциональность тентовой конструкции обеспечивают высокую надежность, а негорючесть материалов — пожаробезопасность. Чтобы контролировать порядок внутри шатра, установите видеонаблюдение.
- Производители шатров не только изготавливают их, но также выполняют монтаж и подключение к коммуникациям.
- Самым надежным подрядчиком будет компания, которая сама производит шатры. Такой подрядчик:
- предложит более выгодную цену, чем посредники,
- проконтролирует качество,
- изготовит, доставит и установит шатер в оговоренные сроки.
