Здравствуйте, дорогие мои подписчики и гости моего канала!
В сегодняшней статье я хочу рассказать о том, как ведется бухгалтерский учет в СНТ. Знаю, что многие садоводы считают, что все достаточно просто: «деньги поступили в кассу товарищества и плавно перекочевали в карман председателя». Вот и весь бухучет.
На самом деле, все, конечно, гораздо сложнее.
Садовое товарищество – это некоммерческая организация, которая существует на средства садоводов.
Самая большая проблема многих СНТ – это неумение грамотно оформлять бухгалтерскую отчетность. Чаще всего, это какая-то ученическая тетрадочка, в которую вносят приход-расход.
В реальности средне-статистический учет некоммерческих организаций должен иметь вот такой вид:
- Учет поступлений
- учет расчетов с поставщиками
- учет зарплаты
- учет расчетов с подотчетными лицами
- целевое использование
- кадровый учет
- учет материалов и ОС
- подготовка и проведение ревизии.
В упрощенном виде, для людей, которые совсем не знают ничего о премудростях бухгалтерии, скажу, что главное, это понимать, сколько и кто нам заплатил, сколько мы кому и за что платим и обязательно нужно сдавать отчетность. Так как за несдачу отчетности – штрафуют.
Более того, в некоторых случаях необходимо сдавать даже нулевую отчетность.
В Письме Минфина России от 15 октября 2020 г N 03-15-05/89958
разъясняется, что согласно 217-ФЗ органом управления садового товарищества является общее собрание, которое избирает председателя.
В соответствии со статьей 17 ТК РФ трудовые отношения в результате избрания на должность возникают, если избрание на должность предполагает выполнение работником определенной трудовой функции.
На председателя товарищества возложено выполнение определенных функций (ст. 19 217-ФЗ), соответственно его деятельность можно отнести к трудовой деятельности физического лица.
Даже в случае отсутствия у СНТ выплат в пользу физических лиц в течение того или иного расчетного (отчетного) периода, оно обязано представить в налоговый орган Расчет с нулевыми показателями.
Так что платите вы своим председателям зарплату, вознаграждение или дулю с маком или ничего вообще не платите, сдавать отчетность вы все равно обязаны.
Особенность СНТ заключается в том, что доходы организации состоят в основном из членских и целевых взносов членов товарищества (ст. 14 закона от 29.07.2017 № 217-ФЗ).
СНТ может принимать взносы только на расчетный счет. Использовать кассовый аппарат при этом не нужно, так как расчетов за товары или услуги не происходит (письмо Минфина от 11.09.2018 № 03-01-15/65041).
Несмотря на то, что согласно п. 3 ст.1 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» на СНТ действие данного закона не распространяется, для целей применения нормативов ведения бухучета СНТ рассматривается, как некоммерческая структура.
Кроме того, каких-либо отдельных законов по ведению бухучета в СНТ также нет.
Поэтому у необходимо руководствоваться едиными нормами в сфере бухучета, на основании которых следует разработать локальный нормативный документ — учетную политику товарищества.
Прежде всего, необходимо вести учет поступлений. Это членские и целевые взносы. Если садоводы еще не перешли на прямые договора с энергетиками, то сюда же относится и плата за электричество. Эти виды взносов налогами не облагаются.
Кадровый учет и учет заработной платы.
Заработная плата может быть 2-х видов:
- заработная плата по трудовому договору;
- вознаграждение по гражданско-правовому договору.
Трудовой договор предусматривает постоянное выполнение трудовых обязанностей.
ГПХ заключаются на выполнение разовых работ, например, покос травы, чистка снега и т.д.
И в том и в другом случае есть дополнительные затраты, такие как НДФЛ и взносы в фонды.
Учет выплат по договорам ГПХ осуществляется следующим образом.
Составляется договор на выполнение услуг. После выполнения работ составляется Акт приема оказанных услуг или выполненных работ. Затем выплачиваются взносы в фонды и НДФЛ. И далее все это отражается в отчетности.
Отчетность может быть месячная, квартальная, за полугодие и годовая отчетность.
Что касается взносов в фонды, то по ГПХ они 3-х видов:
1)Взнос на ОПС (обязательное пенсионное страхование) – 22%
2) Взнос на ОМС (обязательное медицинское страхование) – 5,1%
3) Взнос в ФСС (фонд социального страхования) – 2,9%.
Необходимо знать, что взнос в ФСС платится только в том случае, если это оговорено в договоре гражданско-правового характера.
Думаю, что нет ни одного СНТ, которое намеренно увеличивает себе взносы, включая этот пункт в договор.
27.3% - вот сумма, которую мы выплачиваем в фонды, даже если заключаем ГПХ. И конечно и при трудовом договоре и при договоре гражданско-правового характера, мы удерживаем 13% НДФЛ из суммы оклада или суммы вознаграждения.
Учет выплат по трудовым договорам включает в себя заключение договора, вынесение приказа о приеме на работу, заполнение личной карточки сотрудника, внесение записи в трудовую книжку и штатное расписание.
Надо сказать, что штрафы, установленные ст. 5.27 КоАП РФ за нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права – весьма существенны.
Например, за отсутствие личных карточек сотрудников
- штраф на председателя – от 1000 до 5000 рублей
- на юрлицо – от 30000 до 50000 рублей.
Для взаимодействия с проверяющими органами обязательно должно быть Штатное расписание.
Штатное расписание — учётный документ с информацией о структуре компании, численности работников, их должностях, квалификации, окладах и надбавках.
Он нужен всем юрлицам и ИП, у которых есть постоянные сотрудники.
Запросить штатное расписание во время проверки могут налоговая или трудовая инспекции, Пенсионный фонд или Фонд соцстрахования. Например, чтобы сопоставить реальные зарплаты сотрудников с указанными на бумаге.
Отсутствие Штатного расписание может быть рассмотрено, как нарушение законодательства о труде и охране труда, что влечет за собой наложение штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ (1-5 тыс. с председателя и 30-50 тыс. с СНТ).
Для того, чтобы производить выплату заработной платы через банк (а мы с вами помним, что сейчас все операции должны осуществляться через расчетный счет), необходимо заполнить Расчетную ведомость и платежное поручение на выплату по реквизитам, указанным в договоре или в заявлении работника.
Какая бывает отчетность в СНТ.
РСВ (отчетность по страховым взносам) производится через ФНС ежеквартально до 30 числа месяца, следующего за отчетным.
Напоминаю, что даже если вы не платите заработную плату, то все равно должны подавать нулевую отчетность.
6-НДФЛ оплачивается ежеквартально, до 30 числа месяца, следующего за отчетным.
Помимо штрафов за несвоевременную сдачу отчетности налоговая еще блокирует расчетный счет.
Надо сказать, что многие председатели не умеют все еще пользоваться расчетным счетом.
Вернее, не умеют заполнять платежные поручения. В платежном поручении обязательно необходимо указывать назначение платежа. Например, заработная плата, оплата услуг, оплата материала.
Оплата производится или по договору или по счету.
Поэтому, обязательно должен быть договор-основание. Это или счет или договор. Если это какая-либо небольшая разовая услуга – это счет. Если это длительное оказание услуг, например, бухгалтерское обслуживание, то, конечно, должен быть договор.
Если приобретаются материалы (гравий, щебень, песок, канцтовары, принтер, кабель, мешки, инструменты и т.п.), то обязательно должна быть товарная накладная.
После оказания услуг обязательно подписывается Акт об оказании услуг (это бухгалтерские услуги, юридические, ремонт, консультация и т.д.)
В рамках одной статьи невозможно рассказать обо всем, что касается бухгалтерского учета в СНТ. Поэтому в своих следующих статьях я буду продолжать эту тему.
Спасибо, что дочитали до конца!
Ставьте лайк и подписывайтесь на мой канал!
