539 подписчиков

Росатом опять что-то придумал!

3 минуты

1128 прочтений

2 марта 2022

Всем, кто занимался этим вопросом, известно, насколько корявая и трудозатратная процедура официальных закупок.

Подготовка, объявление торгов, сбор заявок, анализ предложений, подведение итогов — все это может занимать несколько недель и даже месяцев: нужно соблюсти букву закона и исключить риск недобросовестных закупок. А бывает, что закупка не состоялась, и тогда приходится начинать все сначала

Однако в Росатоме придумали, как все это безобразие нейтрализовать и минимизировать затраты. Система называется «Бриф» и позволяет сократить закупки с нескольких недель до нескольких часов.

Система основана на цифровых технологиях. Росатом разработал что-то вроде «Атомного Alibaba» или «Атом.Маркета» — систему, которая позволяет примерно с той же скоростью, как обычно делаются покупки в интернете, закупать оборудование и материалы.

Преимуществ «Брифа»

Стартовую версию «Брифа» сделали для самого простого и объемного сегмента — типизированной продукции, которую отраслевые предприятия закупают у отраслевых же производителей. Сведения о них и их продукции давно и хорошо известны, все риски минимальны.

В «Брифе» создается база опережающих оферт — предложений продукции, которая закупается из года в год. У базы масса достоинств.

Первое — полная информация о поставщиках, их квалификации, финансовом состоянии, ассортименте, ценах, опыте исполнения предыдущих договоров и т.д.

Второе — интеграция с базами отраслевых и государственных учетных систем. Это позволяет «Брифу» оперативно верифицировать все данные, введенные поставщиком. Программа сравнивает предложения и дает заключение о соответствии заявки и поставщика требованиям закупки. Заказчик на эту работу времени не тратит.

Третье — «Бриф» снижает операционные расходы поставщиков на участие в закупочных процедурах. Достаточно один раз заполнить профиль в системе, и можно принимать участие в закупках разных заказчиков.

Четвертое — прозрачность информации для заказчика, поставщика и контролирующих органов. В системе отражается количество закупок того или иного заказчика, стадия закупки, ее участники.

Пятое — производственники экономят два-три месяца за счет сокращения времени на процедурные вопросы. Сейчас в Росатоме только сбор ценовых предложений с их уточнением длится в среднем две недели. В «Брифе» начальная максимальная цена рассчитывается автоматически за несколько секунд, потому что все оферты уже содержатся в базе.

«Это будет прорыв, когда вместо недель мы будем тратить на закупки типизированной продукции часы», — Алексей Лихачев.

Как это работает

При регистрации поставщик заполняет профиль: информация о юридическом лице, товарах и услугах — технические характеристики и срок действия цены. Сведения о юридическом лице система автоматически проверяет в нескольких базах данных.

Профиль заказчика тоже верифицируется. Заказчик создает заявку, система подбирает в каталоге поставщиков информацию обо всех продуктах, которые наиболее точно отвечают заданным параметрам. Кроме того, «Бриф» отправляет поставщику уведомление о том, что его продукция подходит. Видя полную информацию о потребности заказчика, поставщик подтверждает готовность участвовать в конкурсе.

В системе внедрен функционал как автоматической, так и ручной проверки данных. Воспользоваться им могут все представители конкурсной комиссии.

Конечное решение о выборе поставщика остается за заказчиком. Он отправляет пакет документов на оформление договора. На этом процедура закупки в «Брифе» завершается.