Если увольняется директор, нужно соблюсти гораздо больше формальностей, чем при расставании с рядовым сотрудником. Рассказываем, как проходит эта процедура и какие документы подготовить.
Как оформить увольнение директора
Порядок расторжения трудового договора зависит от причины увольнения.
По собственному желанию
Директор пишет заявление об увольнении на имя того, кто в организации уполномочен решать вопросы о расторжении трудового договора с руководителем. Это может быть общее собрание участников, совет директоров или единственный участник ООО.
Заявление директор подаёт не позднее чем за один месяц до увольнения (ст. 280 ТК РФ). Но если он увольняется по собственному желанию во время испытательного срока — не позднее чем за три дня до расторжения трудового договора. Отсчёт начинают со дня, следующего за днём получения заявления. При этом считают и выходные, и праздничные дни.
Участники ООО проводят внеочередное собрание. На нём фиксируют факт увольнения директора и принимают решение о назначении нового руководителя или временно исполняющего его обязанности. На собрании можно согласовать более раннюю дату увольнения, если директор хочет уйти, не отрабатывая месяц. По итогам составляют протокол. Если в ООО только один участник, собрание он не проводит, а только оформляет решение единственного участника.
Не позднее последнего дня работы руководителя составляют приказ по форме № Т-8 или на самостоятельно разработанном бланке — в зависимости от того, какую форму организация утвердила в учётной политике. В строке с основанием расторжения трудового договора указывают «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ». В основании составления приказа — заявление и решение общего собрания участников.
В приказе увольняемый ставит свою подпись в двух местах: как работник и как руководитель.
По соглашению сторон
В любое время трудовой договор можно расторгнуть по взаимному согласию сторон, причём как срочный, так и заключённый на неопределённый срок. Для этого:
- Одна из сторон устно или письменно предлагает расторгнуть трудовые отношения. То есть инициатором увольнения может быть сам руководитель или представитель работодателя, например, председатель общего собрания участников ООО.
- На общем собрании участники общества принимают решение о расторжении трудового договора, определяют дату увольнения и оформляют протокол. Если в ООО только один собственник, он ведёт с директором переговоры об увольнении (сам или через представителя) и по итогам оформляет решение единственного участника.
- После собрания составляют письменное соглашение о расторжении трудового договора в свободной форме. В нём прописывают:
- дату и место заключения соглашения;
- ФИО работника и название организации.
- дату и номер трудового договора, который расторгается;
- последний день работы директора;
- пункт о том, что соглашение подписано по взаимному согласию;
- реквизиты и подписи обеих сторон.
Можно добавить и другие условия: о выплате директору денежной компенсации, о возврате материальных ценностей, выданных ему для работы — телефона, сим-карты и др.
Со стороны работодателя соглашение подписывает уполномоченный участник ООО, например, председатель общего собрания.
Соглашение составляют в двух экземплярах. Один отдают увольняемому, другой будет храниться в организации. В экземпляре работодателя директор должен написать: «Экземпляр соглашения на руки получил», поставить подпись с расшифровкой и дату.
Приказ об увольнении оформляют как обычно. В строке с основанием расторжения договора указывают «По соглашению сторон, п. 1 ч.1 ст. 77 ТК РФ».
По решению собственника
Директора можно уволить по решению собственника организации. Принять решение может и общее собрание участников или совет директоров ООО, если такие полномочия прописаны в учредительных документах. Расторгнуть можно и срочный договор, и заключённый на неопределённый срок.
Решение оформляют протоколом на общем собрании участников общества. Если в ООО только один собственник — решением единственного участника. При этом конкретную причину увольнения можно нигде не указывать. Заранее уведомлять директора об увольнении не нужно.
В приказе в строке с основанием расторжения договора пишут: «В связи с принятым решением о расторжении трудового договора по п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ».
При ликвидации ООО
Предупредить руководителя о предстоящем увольнении из-за ликвидации ООО нужно так же, как и обычных работников — письменно, не позднее чем за два месяца. При вручении уведомления директор должен поставить подпись и дату в экземпляре организации. С согласия директора его можно уволить ещё до окончания двухмесячного срока.
В приказе в качестве основания для увольнения указывают: «Ликвидация организации, п.1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
Полномочия директора заканчиваются после назначения председателя ликвидационной комиссии ООО. Но обязанности ликвидатора может исполнять и бывший директор. Для этого с ним расторгают трудовой договор и заключают гражданско-правовой.
В связи с истечением срока трудового договора
Чаще всего директор ООО работает по срочному трудовому договору. Когда срок закончится, оформляют увольнение:
- проводят общее собрание участников и составляют протокол;
- не менее чем за 3 календарных дня до окончания договора письменно предупреждают об этом директора;
- делают приказ об увольнении, в строке с основанием указывают «В связи с истечением срока трудового договора, п. 2 ч.1 ст. 77 ТК РФ».
Если организация хочет снова принять директора на работу, на собрании участников общества его избирают на новый срок. Затем с ним снова заключают трудовой договор, издают приказ о приёме на работу и т. д.
Бывают ситуации, когда организация обязана продлить срочный трудовой договор с директором. Например, если срок окончания совпал с периодом беременности женщины-руководителя. По её письменному заявлению нужно продлить договор до конца беременности. Если женщина берёт отпуск по беременности и родам — до его окончания.
По другим основаниям
Есть ещё несколько случаев, когда организация может уволить директора по своей инициативе, например:
- из-за принятого директором необоснованного решения, которое повлекло за собой ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- из-за однократного грубого нарушения трудовых обязанностей, например, не выплатил зарплату, вёл незаконный бизнес, используя имущество ООО и т. д. (п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Это нужно подтверждать документами — аудиторским заключением, инвентаризационными ведомостями, приказами, договорами, служебными и докладными записками, письменными объяснениями и т. д.
В п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ указано основание увольнения директора — смена собственника имущества организации. Но изменение состава участников ООО не даёт права уволить директора по такому основанию, так как собственником имущества при этом по-прежнему остаётся само общество. Такое основание для увольнения директора бывает у государственных и муниципальных организаций, а не у коммерческих.
В трудовом договоре с руководителем можно прописывать и другие причины увольнения. Главное, чтобы они не ущемляли его права как работника. Например, директора можно уволить, если:
- по его вине компания не выполнила установленные показатели эффективности бизнеса;
- он допустил задолженность по зарплате работникам;
- он не выполняет решений общего собрания участников ООО;
- из-за него произошло нарушение требований по охране труда, повлекшее серьёзные последствия, например, решение суда о ликвидации организации, о закрытии структурного подразделения и др.
Если организация собирается уволить директора по дополнительным основаниям из его трудового договора, сначала нужно оформить документы, подтверждающие факты нарушения и его вину.
Если директор — единственный учредитель
Единственный учредитель ООО может возложить обязанности директора на себя. В этом случае оформлять трудовой договор не обязательно. Чтобы снять с себя полномочия директора, он просто оформляет решение единственного участника.
Если же с руководителем заключён трудовой договор, нужно оформить увольнение. Так как все решения единственный учредитель принимает самостоятельно, заявление об увольнении самому себе писать не придётся.
В день увольнения издают приказ. В строке с основанием расторжения трудового договора указывают «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ». В основании составления приказа — решение единственного участника о досрочном сложении с себя полномочий руководителя организации по собственному желанию.
Если директор ещё и единственный работник в организации, он сам оформляет и подписывает все кадровые документы, связанные со своим увольнением.
Передача дел при увольнении директора
До расторжения трудового договора директор должен передать дела уполномоченному лицу. Порядок приёма-передачи дел при увольнении руководителя организации в законах не прописан. Но лучше разработать этот порядок самостоятельно и зафиксировать в локальном нормативном акте, например, в должностной инструкции директора, в правилах внутреннего распорядка или в отдельном положении. В частности, нужно решить:
- кто будет принимать дела (заместитель директора, специально созданная комиссия, уполномоченный работник или др.);
- к какому сроку нужно передать дела;
- проводить ли инвентаризацию.
Можно составить список документов и ценностей, которые нужно принять по акту приёма-передачи от директора — договоры, устав ООО, свидетельства о присвоении ИНН, ОГРН, лицензия и разрешения, печати, ключи от сейфа и т. д.
Как заполнить и выдать трудовую книжку
Если директору продолжали вести бумажную трудовую книжку, в ней нужно сделать запись об увольнении:
- графа 1 — порядковый номер записи.
- графа 2 — дата расторжения трудового договора.
- графа 3 — причина увольнения со ссылкой на статью, часть и пункт статьи ТК РФ. Заполняют полностью и без сокращений, например: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, статья 77, часть первая, пункт 3 Трудового кодекса Российской Федерации».
- графа 4 — основание для записи об увольнении: дата и номер протокола или решения.
Запись заверяют подписью уполномоченного участника ООО, например, председателя общего собрания или кадрового работника, ответственного за трудовые книжки. Печать ставят, если она есть.
Трудовую книжку выдают в последний день работы под подпись в книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей. Если организация ведёт личные карточки работников, увольняемый должен расписаться и в ней.
Если директора нет на работе в день увольнения, нужно направить ему почтой уведомление с просьбой забрать трудовую или дать согласие на её отправку. Так организация снимет с себя ответственность за задержку трудовой книжки.
Окончательный расчёт с директором
В последний день работы увольняемый должен получить все причитающиеся ему выплаты:
- зарплату и премию за отработанное время;
- компенсацию за все неиспользованные отпуска.
Если директора увольняют по решению собственника, нужно выплатить ещё одну компенсацию — как минимум трёхкратный средний месячный заработок директора или шестикратный, если организация расположена в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях или в районах с особыми климатическими условиями.
Её выплачивают, если причиной увольнения не были виновные действия или бездействие (ст. 279 ТК РФ). Точную сумму компенсации обычно прописывают в трудовом договоре. Она может быть больше минимальной, но в разумных пределах — с учётом финансовых возможностей организации, интересов других работников и т. д. Если собственник имущества или другое заинтересованное лицо посчитают выплаченную компенсацию завышенной, они могут через суд добиться её снижения до минимального размера.
Компенсация не положена в случаях увольнения по основаниям, которые относятся к дисциплинарным взысканиям: из-за принятого директором необоснованного решения, однократного грубого нарушения трудовых обязанностей и т. д.
Если договор расторгнут по соглашению сторон или по собственному желанию, обязательной компенсации нет. Её нужно выплатить, если она прописана в трудовом договоре или в соглашении об увольнении.
При увольнении в связи с ликвидацией ООО руководителю полагается выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства и другие выплаты, предусмотренные ст. 178 ТК РФ.
Помимо трудовой книжки в день увольнения директору нужно выдать:
- Форму СТД-Р, если сведения о трудовой деятельности вели в электронном виде.
- Справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих увольнению по форме № 182н от 30 апреля 2013 г., утв. Приказом Минтруда.
- Выписки из персонифицированных сведений за весь период работы: из форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, раздела 3 отчёта РСВ и формы ДСВ-3 (если есть).
Другие документы выдают по письменному заявлению: копии кадровых приказов, справки о средней зарплате, 2-НДФЛ и т. д.
Что сделать после увольнения директора
Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении нужно сдать в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД. Если полномочия директора уже закончились, отчёт подписывает уполномоченный организацией работник.
После увольнения руководителя в течение семи рабочих дней нужно внести изменения в ЕГРЮЛ. Для этого в налоговую подают заявление по форме № Р13014. В нём заполняют:
- Титульный лист.
- Лист И на бывшего директора.
- Второй лист И на нового директора.
- Лист Н.
Подписывает его новый руководитель ООО или уполномоченное лицо.
В законах не прописан срок, в течение которого нужно назначить нового директора после увольнения старого. Но нельзя подать заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ, не указав на кого возлагаются полномочия руководителя ООО. Это связано с тем, что организация не может работать без единоличного исполнительного органа. Поэтому, если нового директора ещё не успели назначить, в форме № Р13014 нужно указать другого работника, который его временно замещает.
О смене руководителя нужно сообщить в обслуживающий банк и, при необходимости, контрагентам.
Главное про увольнение директора
- При увольнении по собственному желанию директор должен написать заявление не позднее чем за один месяц.
- Приказ о расторжении трудового договора он подписывает и как руководитель организации, и как работник.
- Решение о прекращении трудового договора с руководителем организации оформляют протоколом общего собрания участников ООО или решением единственного участника.
- Если увольнение было по решению собственника, но не связано с дисциплинарным взысканием, нужно выплатить компенсацию не ниже трёхкратного среднемесячного заработка директора.
- До расторжения трудового договора директор должен передать дела уполномоченному представителю ООО.
- В течение семи рабочих дней после увольнения руководителя нужно подать в ИФНС заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме № Р13014.
