Таксопаркам нужно закупать автомобили, оформлять страховки, проводить плановое техническое обслуживание, вести взаиморасчеты с водителями, контролировать штрафы, заниматься документооборотом.
Если заниматься этим вручную, на рутину уйдет слишком много времени, а с увеличением автопарка придется постоянно нанимать новых людей. Но большую часть повседневных задач можно доверить компьютерным программам. Таксопарк сэкономит деньги на найме и обучении сотрудников, а рутина будет решаться быстро, без ошибок и круглосуточно.
Рассказываем, какие решения для управления таксопарками доступны в 2022 году.
TaxiLogic
Разработчики TaxiLogic автоматизировали все рутинные процессы, чтобы по-максимуму сократить количество диспетчеров автопарка, и добавили продвинутую аналитику, позволяющую руководителю легко принимать стратегические решения.
Для управления автопарком можно использовать робота в мессенджерах Viber или Telegram — это удобно для небольших парков. Для крупных парков предусмотрена веб-версия.
Программная часть состоит из более чем 150 роботов, сценарий работы настраивается для каждого автопарка индивидуально.
Роботы интегрируются с телематикой, установленной в автомобилях, помогают избежать штрафов при парковках и соблюдать финансовую дисциплину водителей. Телематика отследит скоростной режим, расположение и перемещения автомобиля, а робот выполнит те действия, которые нужны таксопарку.
Автоматическая интеграция с кабинетом агрегатора позволит роботам круглосуточно контролировать дисциплину водителя. Например, водитель, который не заплатил за аренду, не сможет завести автомобиль, пока не погасит долги. Также робот безопасно заглушит автомобиль при выезде из разрешенной зоны.
С Таксилоджик таксопарк может разгрузить от рутинных процессов 60% времени сотрудников и снизить финансовые потери, связанные с человеческим фактором.
Кому подойдет
Бот в мессенджерах — таксопаркам до 50 автомобилей.
Веб-версия — таксопаркам до 400 автомобилей.
Возможности программы
- Взаиморасчеты с водителями. Деньги за аренду будут списываться с баланса водителя в диспетчерской Яндекс.Такси или с его банковской карты. Выводить деньги или пополнять свой баланс водитель может в любое время суток. Таксопарк в отчете увидит, сколько денег было выплачено или, наоборот, списано с водителя.
- Анализ экономических показателей. Таксилоджик анализирует количество работающих и простаивающих машин. Также он считает разницу между расходами и деньгами, которые таксопарк получил за аренду автомобиля.
- Контроль должников. Если денег на балансе водителя не хватило на оплату аренды, робот может автоматически начислять пени за просрочку.
- Контроль технического состояния автомобилей. При помощи телематики бот анализирует пробег авто, сам записывает его на ТО и контролирует прохождение. Если техосмотр не пройден — блокирует авто.
- Контроль смен водителей. Через связку с таксометром бот определит автомобиль водителя и продолжительность его смены. Вы сможете контролировать переработки по пробегу и часам.
- Контроль штрафов. Роботы отследят и оплатят штрафы любого ведомства — ГИБДД, МАДИ, АМПП и т.д. Сумма штрафа автоматически спишется с баланса нарушителя в диспетчерской. Лимит платежа таксопарк может установить самостоятельно при первой интеграции
- Подсчет комиссии. Таксилоджик покажет, сколько денег таксопарк заработал на комиссии с заказов. Отчет приходит ежедневно. Всего порядка 20 отчетов по финансовому состоянию парка.
- Отслеживание сроков действия полисов ОСАГО/каско. Робот будет напоминать, что у автомобиля заканчивается срок действия полиса, диагностической карты и любого другого документа с ограниченным сроком действия.
- Контроль перемещения автомобиля. Таксопарк может установить разрешенные для перемещения зоны. При выезде за них Таксилоджик может заблокировать автомобиль или автоматически начислить водителю штраф. Таксопарку моментально придет уведомление.
- Автоматическая оплата парковки. Если водитель припарковался в зоне платной парковки, деньги за нее автоматически спишутся с баланса водителя в диспетчерской. Исключаются штрафы за неоплату по 5000 руб.
- Раздельные права доступа к функционалу Таксилоджик. Водитель, механик и менеджер таксопарка будут видеть в Viber и веб-интерфейсе только ту информацию, которая нужна им для работы.
Сколько стоит
До 10 автомобилей в парке — бесплатно. При большем количестве транспорта - стоимость зависит от используемых возможностей — от 300 рублей за автомобиль.
Tasktaxi
Tasktaxi — это приложение, разработанное на базе 1C специально для таксопарков. Комплексное решение, в котором можно вести полный учет хозяйственной деятельности крупного парка.
Кому подойдет
Таксопаркам, в которых более 70 автомобилей.
Возможности программы
Взаиморасчеты с водителями. В программе можно удерживать с водителя деньги за аренду и выплачивать ему заработанные средства. Есть переводы на карту, Qiwi-кошелек и интеграция с терминалами Элекснет. Можно подключить кассовый аппарат для печати чеков по выплатам.
При этом взаиморасчеты можно настроить по любой удобной таксопарку схеме. Например, удерживать определенную сумму в зависимости от типа аренды и дополнительного оборудования, которое берет водитель. Или сразу списывать с баланса деньги за автомойку или заправку по топливной карте. Также если водитель разбил автомобиль парка, можно автоматически постепенно удерживать деньги из его доходов от выполнения заказов.
Бухгалтерия и управленческий учет. В Tasktaxi можно вести полный учет доходов и расходов таксопарка, формировать отчеты, вести расчеты с контрагентами, начислять заработную плату сотрудникам таксопарка.
Учет водителей. Программа позволяет вести учет по всем водителям: арендаторам, штатным сотрудникам, водителям на сдельной оплате или своем автомобиле. Таксопарк будет знать, в какой день и на каком автомобиле водитель выходил на линию. Если у водителя есть долги по штрафам или за аренду, программа пришлет ему смс.
В программе сохраняется полная информация по найму: дата приема на работу, время подключения к агрегатору, первые заказы. Tasktaxi ведет по каждому водителю общую статистику: наличие опыта в такси, стаж, занятость на линии и т.д.
Учет автомобилей. Tasktaxi сохраняет данные о пробеге автомобиля, ДТП, страховых полисах, штрафах и техосмотрах.
Учет затрат на ремонт. В программе можно вести учет закупленных запчастей, материалов и выполненных по наряду работ. Так таксопарк может анализировать, какие автомобили выгоднее закупать и обслуживать.
Своя диспетчерская. Таксопарки, которые работают не только через агрегаторов, но и через собственные приложения, могут внедрить личную диспетчерскую для приема заказов.
Единый баланс агрегаторов. Tasktaxi дает возможность управлять работой агрегаторов в единой программе. Интегрироваться можно с Яндекс.Такси, Ситимобилом, Gett. Программа покажет общий баланс с учетом показателей собственной диспетчерской.
Проверка и оплата штрафов ГИБДД. Информация загружается из официального источника — Государственной платежной системы ГИС ГМП. По каждому штрафу можно узнать детали нарушения. Оплачивать штрафы и формировать платежки по ним можно прямо из программы.
Мобильное приложение для водителей. Через него водители могут проходить фотоконтроль авто, видеть свой баланс в диспетчерской и самостоятельно выводить заработанные деньги. Вся информация интегрирована с программой, установленной у таксопарка.
Раздельный доступ для сотрудников парка. Каждый сотрудник получает доступ к программе и видит только те модули, которые нужны ему для работы. Например, бухгалтер получает доступ к формированию отчетности, а менеджер — к данным об автомобилях и водителях.
Любые доработки под запросы клиента. Разработчики сервиса могут настроить версию программы под конкретный таксопарк. В программе останутся только те модули, которые нужны вам для работы. Если в числе готовых модулей нет функционала, который вам нужен, разработчики добавят его специально по вашему запросу.
Сколько стоит
Тариф зависит от количества машин в парке. Минимум — 9 000 рублей.
OnlineГИБДД
Программа решает одну из главных задач таксопарков — контроль штрафов. Будет полезна тем, у кого уже есть учетная система, но нужно быстро получать штрафы и списывать их с водителей.
Кому подойдет
Таксопаркам с любым количеством автомобилей.
Как работает
Программа работает в облаке, зайти в личный кабинет можно через любой браузер. Также OnlineГИБДД может загружать данные по штрафам по API в любую учетную систему — например, 1C.
Возможности программы
Автоматический контроль штрафов. Сервис проверяет штрафы любых ведомств — ГИБДД, МАДИ, АМПП, МУГАДН. О новых постановлениях сообщает по почте или уведомлениями в браузере.
Оплата штрафов любым удобным способом. Платить можно с карты или расчетного счета организации. По каждому штрафу сервис автоматически формирует платежное сообщение для выгрузки в банк-клиент.
Учет смен водителей. Каждого водителя можно закрепить за автомобилем и указать время его работы. Тогда штрафы в личном кабинете автоматически разнесутся по виновникам, и таксопарк будет знать, кто нарушил правила.
Контроль и оплата долгов у судебных приставов. Если штраф уже передали на взыскание в ФССП, OnlineГИБДД сообщит об этом и загрузит правильные реквизиты для оплаты задолженности.
Контроль погашения штрафов. Сервис смотрит в официальных источниках, погасился ли штраф. Если оплата не прошла, таксопарк об этом узнает.
Автоматическое списание штрафов с водителей. Если водители платят штрафы сами, сервис пришлет им смс о нарушении. Оплатить штраф можно с банковской карты.
Сколько стоит
Стоимость зависит от количества машин в парке. Первая проверка штрафов бесплатна.
