Главбух является одной из главных фигур на любом предприятии. Как правило, он заведует всем финансовым блоком, обеспечивает законность всех денежных операций, оптимизирует затраты бизнеса (в том числе и налоговые расходы), рассчитывает итоговый финансовый результат и исполняет много других важных функций.
По этой причине каждый руководитель всегда очень внимательно относится к подбору кандидатов на эту должность и потом крепко держится за того бухгалтера, который полностью соответствует всем его требованиям.
Но как выбрать хорошего специалиста? Как директору отличить его от уверенного в себе непрофессионала? На что обратить внимание и как оценить квалификацию бухгалтера в течение испытательного срока, постараемся рассказать в нашей статье.
На наш взгляд, единственным способом оценки кандидата в главбухи является собственное неглубокое погружение в бухгалтерский учет. Так как без понимания сути бухучета нелегко распознать профессионального бухгалтера.
Для облегчения процедуры проверки кандидата при найме бухгалтера предлагаем вам чек-лист, который поможет построить собеседование и задать правильные вопросы.
1. Задействуем профессионалов
Если вам нужен высококвалифицированный специалист, главный бухгалтер с большим опытом работы в отрасли, эксперт в области учета, легче всего обратиться в кадровое агентство. Обычно соискатели такого уровня идут к ним, а не на сайты с объявлениями о работе. Однако итоговое собеседование с кандидатом руководитель должен проводить лично. Иначе невозможно будет понять, сработаетесь вы со специалистом или нет.
2. Обращаем внимание на стаж
Опыт работы конечно говорит о многом, но стандартных критериев оценки здесь нет: можно проработать 10 лет и не достичь высокого уровня профессионализма, а можно стать супер бухгалтером и за три года. А вот если бухгалтер не работал по специальности последние 2-3 года, лучше рассмотреть другие кандидатуры, т.к. налоговое законодательство очень быстро меняется, профессионалу важно "держать руку на пульсе".
3. Узнаем сферу деятельности
Немаловажен также практический опыт в конкретной сфере бизнеса. Будет большим плюсом, если кандидат работал в той отрасли, в которой работает ваша организация. Так специалист быстрее вникнет в нюансы ведения бизнеса. Кроме того, важно, на какой системе налогообложения работал бухгалтер. Так как, например, главбух, работавший ранее с упрощенкой, не сможет быстро освоить и перестроиться на общую систему с НДС и наделает массу ошибок.
4. Проверяем образование
Жестких требований к образованию бухгалтера для небольших ООО или ИП, конечно, нет. Но брать бухгалтером человека, закончившего недельные онлайн-курсы, однозначно не стоит (особенно - главбухом). Стоит проверить, есть ли у кандидата высшее профильное образование. Если имеется диплом профессионального бухгалтера, это очень положительно характеризует кандидата, особенно, если диплом актуальный (его регулярно требуется обновлять на курсах повышения квалификации). Дополнительные дипломы и сертификаты также являются преимуществом.
5. Проверяем умение работать с программами
Учет на бумажных носителях давно уже не актуален, поэтому очень важно удостовериться в умении кандидата работать с 1С:Бухгалтерией (или другой учетной системой, если у вас не 1С), справочно-правовыми базами (Консультант, Гарант, Кодекс, ...), электронным документооборотом (ЭДО) и другими офисными приложениями.
6. Опыт общения с налоговиками
Особенно важен такой бэкграунд для главного бухгалтера. Если вы подбираете специалиста в организацию, находящуюся под особым налоговым контролем, то требуется кандидатура, успешно прошедшая через ряд камеральных, а лучше - и выездных налоговых проверок.
7. Используем готовые бухгалтерские тесты
Сам бизнесмен, как правило, не разбирается досконально в бухгалтерском и налоговом учете. Поэтому для определения уровня профессиональных навыков кандидата нужно использовать тестирование, либо в виде готовых тестов, либо специально заказанных у аудиторов. Самым лучшим вариантом будет использование комплексных тестов с вопросами не только профессионального характера, но и на логику, внимательность, ответственность и т.п.
8. Отслеживаем заинтересованность
Взаимодействовать с сотрудником, которому не интересна его профессиональная работа, очень тяжело. Если вы видите, что бухгалтер на этапе собеседования не проявляет живого интереса к своей работе, деятельности организации, состоянию учета, или если он не подготовился, то от сотрудничества с ним лучше отказаться.
9. Устраиваем бухгалтеру испытательный срок
Оценить уровень компетентности специалиста можно только в процессе реальной работы с ним. Для этого Трудовым кодексом предусмотрен испытательный срок. В случае с бухгалтерией стандартного месячного срока не хватит, поэтому лучше установить максимальный срок испытания (3 месяца - для рядового бухгалтера, 6 месяцев - для главного бухгалтера, согласно статье 70 ТК РФ).
#бухгалтер #главбух #аутсорсинг бухгалтерии #найти бухгалтера #бухгалтерские услуги #подбор кадров
10. Уточняем информацию о прошлом месте работы
Это поможет объективно оценить имеющийся у специалиста опыт. Уместными здесь будут вопросы о количестве хозяйственных операций в месяц, о количестве покупателей и поставщиков, о среднесписочной численности персонала обслуживаемой ранее компании, о бюджете и налоговой нагрузке. Если главбух уходил из компаний в январе-феврале (в это время как раз сдается годовая отчетность), вряд ли стоит доверять ему ведение учета в вашей организации.
11. Узнаем - есть ли еще фирмы на обслуживании
Если вы собираетесь взять на работу приходящего бухгалтера или бухгалтера на удаленке, узнайте, сколько юридических лиц и ИП он ведет помимо вашей компании. Большое количество клиентов - это не показатель качества, а иногда (в случае с бухгалтера без помощников) - наоборот, в следствие нехватки времени.
12. Оцениваем умение решать ситуативные задачи
Ни один профессионал не может знать всё о бухгалтерском учете и налогообложении. Поэтому, если на вопрос о налогах бухгалтер отвечает, что нужно уточнить информацию в Налоговом кодексе, это не говорит о его некомпетентности. Дайте кандидату немного времени и доступ к интернету или справочно-правовой системе. Если ответ на поставленный вопрос быстро найден, это говорит о том, что кандидат ориентируется в законодательстве.
13. Задаем несложные вопросы по налогообложению
- Обсуждаем изменения в законодательстве: задайте вопрос кандидату о последних изменениях в Налоговом кодексе и профильных законах.
- Задаем ситуативные вопросы, например - сталкивался ли бухгалтер с возвратом переплаты по налогам. Если да, то как добивался возврата.
- Спрашиваем о проверке контрагентов: если бухгалтер не знает ничего об этом, рекомендуем поискать другого специалиста.
- Задаем вопросы по налоговой оптимизации. Задача – выяснить, знает ли бухгалтер легальные способы снижения налоговой нагрузки.
- Спрашиваем об ошибках в учете. Что будет делать бухгалтер, если в отчете обнаружится ошибка? А если ошибку найдет не он сам, а аудитор или налоговый инспектор?
14. Обсуждаем денежный вопрос
Не стоит стесняться уточнить у кандидата о желаемом (ожидаемом) уровне дохода. Имейте в виду, что профессионал высокого класса не согласится на среднюю зарплату по отрасли - ему надо платить больше, и это оправданно. Ведь высокая квалификация главного бухгалтера послужит гарантией налоговой безопасности вашего бизнеса.
Но что делать, если выбрать бухгалтера не получается?
В этом случае предлагаем вам передать все функции бухгалтерии или только функцию главбуха, либо какой-либо участок бухгалтерии на аутсорсинг.
Бухгалтерская компания "Правильный расчет" работает в сфере бухгалтерского обслуживания организаций и предпринимателей из разных отраслей более 17 лет и имеет в штате высококлассных специалистов с большим опытом работы.
