Как стать продуктивным во всех делах и эффективно выполнять любую поставленную задачу? Легко! Важно одно: понять ваши задачи. И научиться их распределять.
Многие из нас в теме планирования своих рабочих задач и проектов, своей ежедневной рутины, пренебрегают расставлением приоритетов и ведением списков. Но зато очень злоупотребляют отвлекающими факторами: социальные сети, тикток, ютуб. Такие вещи тоже нужно распределить по приоритетам.
Матрица Эйзенхауэра — это метод тайм-менеджмента, помогающий расставлять приоритеты: делать важное и не тратить время на ненужное. Идея распределять дела по такой методике появилась у 34-го президента США Дуайта Эйзенхауэра, руководившего страной с 1953-го по 1961 год... Но, это не так важно, верно? Важен сам принцип!
Согласно идеи такой "матрицы продуктивности", задачи делят на 4 колонки:
1 - самое важное и срочное (сигналы тревоги) — эта колонка в идеале должна быть пустой. Например, у вас дедлайн через сутки или пару часов — ваша задача относится к этой колонке.
2 - важное, но не срочное. Размеренно делаем, что-то распределяем: на моём примере — мне нужно смонтировать видео. Это важно, но дедлайн — через неделю. Я могу отправить это монтажеру, либо спокойно сделать это сам.
3 - срочное, но не важное. Задачи, что требуют вашего внимания не сразу, и те, которые можно делегировать, которые можно делать без вашего участия. Например: уборку я могу заказать, как и продукты заказать на дом — всё это также делегирует мои задачи. Если убираться буду не я - ничего критичного не произойдет, а даже наоборот: профессионал сделает гораздо лучше, что сэкономит мне время.
4 - не важные задачи, таймкиллеры. Обычно туда вписывают то, к чему не прикосаются вообще, все современные вредные привычки. Однако, ограничивать себя — тоже не есть хорошо, поэтому к этой колонке стоит прикасаться только тогда, когда всё остальное сделано и нет дедлайнов. Либо просто держать её, как список «нельзя»
Это помогает видеть свои задачи со стороны и помогает понимать, когда вы действительно работаете, а когда прожигаете своё время впустую. И без разницы: вы обучаетесь в школе или вузе, распределяете свои бытовые задачи, либо выполняете невероятно важный проект.
Быть продуктивным, на самом деле, не очень сложно. Сложно быть концентрированным – в этом вся главная беда, ведь мы очень часто отвлекаемся.
Структурирование, распределение и расставление задач по их важности – один из инструментов "продуктивного человека".
И обучиться этому очень легко! :)
