Хотя бы раз в жизни, работая в IT или другой сфере, вы читали статью или книгу, где упоминались «управление временем» или «управление энергией», или хотя бы пользовались ежедневником для организации, расстановки приоритетов и планирования задач. Управление временем и управление энергией не являются новыми концепциями, но они по-прежнему влияют на нашу повседневную жизнь.
Тайм-менеджмент связан с организацией, планированием и вещами, которые более осязаемы, в то время как управление энергией относится к более неосязаемым аспектам: чувствам, которые человек может испытывать, часам сна, которые необходимы, чтобы быть свежим, или продуктивным часам в течение дня.
К этим двум понятиям следует подходить по-разному. Вот несколько советов и приемов, чтобы справиться с каждым из них.
Но сначала поговорим о времени. Время — невозобновляемый ресурс. Как только оно прошло, вы никогда не сможете повернуть его вспять. Есть два типа времени (неопределенная однородная среда, аналог пространства, в котором возникает необратимая последовательность явлений): время часов, где в минуте 60 секунд, в часе 60 минут, в сутках 24 часа и т. д. , время, которое никогда не меняется, и относительное время, время, которое улетает или, наоборот, отказывается проходить.
Подумайте об уроках в старших классах школы, когда вы знали, что в тот день у вас будет контрольная. Следовательно, время увеличивается или уменьшается в зависимости от того, чем вы занимаетесь, от того, доставляет ли оно удовольствие или нет.
Ниже приведены несколько советов и приемов, которые вы можете использовать, чтобы улучшить свое управление временем и энергией. Используйте те, которые лучше всего резонируют с вами. Я советую вам вернуться и перепроверить эти советы через несколько недель, чтобы вы могли увидеть, какие из них вы успешно применили в своей жизни, а какие вы можете принять во внимание, чтобы улучшить себя, шаг за шагом. шаг.
Тайм-менеджмент
1. Всегда держите под рукой ежедневник
Он идеально подходит для организации задач и записи идей, пунктов действий, решений или определения приоритетности задач, о которых вам нужно позаботиться. Таким образом, вы больше не забудете отправить обещанное электронное письмо или завершить свои действия.
2. Сделайте начало легким и увлекательным
Выберите красочный ежедневник или черный, в зависимости от того, что создаст вам хорошее настроение. Вы можете купить карандаш, если это доставляет вам удовольствие, или начать с кофе по утрам.
Другими словами, начните день с улыбки
3. Тратьте 30 минут каждое утро на планирование дня и записывайте все задачи, которые вам нужно выполнить, в свой красочный ежедневник.
Помните, что в сутках 8 часов. Планируйте свои задачи так, чтобы не перегружать себя. К концу дня постарайтесь иметь как можно меньше незавершенных дел. У каждой задачи должна быть оценка, чтобы вы могли использовать ее в своем ежедневном планировании.
Если в течение дня появится новая важная задача, сравните ее с другими в вашем списке, и если она обязательна, повторите расстановку приоритетов. Все дело в приоритетах!
4. Начните с самых важных задач
Всегда смотрите на общую картину. Например, если вы знаете, что вашим коллегам срочна нужна помощь в какой-то задаче. Рационально будет начать рабочий день именно с неё.
5. Установите основной канал связи, когда вы находитесь в цейтноте.
Мы должны устранить такие помехи, как уведомления Telegram, Facebook, даже Skype или электронную почту. Если вас поджимает время, выберите один канал связи, по которому с вами можно будет связаться. Это может быть телефон, электронная почта, скайп, все, что вам удобно и к чему у вас есть легкий доступ. Сосредоточьтесь только на одном канале связи, а не на шести-семи каналах.
6. Научитесь останавливать ожидания
Если вас поджимает время, если вам нужно закончить задачу к 14 часам и если ваши коллеги просят вашей помощи, попросите их немного подождать, если вы находитесь в середине выполнения. Расскажите им о контексте, и они поймут.
Более того, вы можете любезно попросить свою команду, которая находится на стендап-митинге, небеспокоить вас до 14 часов, если не случилось ничего очень срочного. Вы также можете указать причины, по которым вы не хотите, чтобы вас беспокоили.
Не забудьте вернуться после того, как закончите задание! Если вы не хотите об этом забывать, запишите это в свой ежедневник.
7. Делайте короткие перерывы
Они помогают расслабиться, отстраниться и взглянуть на задачу свежим взглядом. Разберитесь в прекрасной технике Pomodoro, это поможет вам работать эффективнее втечение дня.
8. Фокус
Если вы лучше работаете в менее людной среде, возьмите свой ноутбук и идите в конференц-зал, чтобы создать отчет о спринте. Если вы лучше работаете с музыкой, создайте плейлист, который вам подходит. Например, я люблю слушать спокойную музыку утром и веселую музыку днем. Важно создать среду, которая поможет вам сосредоточиться.
9. «Работайте умнее, а не усерднее»
Не будьте маленьким роботом, который берет задачи одну за другой из очереди. Постарайтесь сначала визуализировать их. Может быть, вы могли бы объединить некоторые задачи, чтобы быть более эффективным. Я не говорю о многозадачности.
Допустим, у вас есть задача, часть которой будет выполнять профессиональный софт, и ещё несколько небольших задач. Пока софт делает свою часть дела, вы можете выполнять 2 мелкие задачи.
10.Вырежьте или отметьте завершенные задачи из повестки дня
Это даст вам чувство выполненного долга и принесет вам удовлетворение.
Управление энергией
1.Питание, спорт, сон и отдых
Наша ежедневная энергия обеспечивается питанием, спортом и балансом сна и отдыха. Все это играет фундаментальную роль в энергии, вырабатываемой человеческим телом, с физиологической и биологической точек зрения.
Мы не должны забывать о здоровом питании, и как минимум, должны высыпаться.
2. Отметьте, в какое время дня вы наиболее продуктивны, и извлеките из этого максимум пользы.
Ты увидишь, что будешь похож на Харап-Альба, выросшего за год, как другие за семь лет. В нашем случае качество и количество задач, решаемых за час, может покрыть наши обязанности за семь непродуктивных часов.
Кто-то из нас более продуктивен утром, а кто-то днем. Нам нужно определить, к какой категории мы относимся, чтобы лучше управлять своей энергией. Мы могли бы запланировать самые сложные задачи, требующие большей концентрации в эту часть дня, если бы расстановка приоритетов позволила нам это сделать.
3. Держите свой стол в чистоте.
Порядок и дисциплина, которые нас окружают, часто отражаются в наших мыслях и душевном спокойствии.
Если все красиво и понятно, вы увидите, что можете работать более продуктивно, и вам не придется тратить время на поиски любимой ручки среди большой стопки бумаг. Это правило распространяется и на компьютерные данные. Содержите свой рабочий стол в чистоте и организуйте свои папки в соответствии с проектами, над которыми вы работаете. Это позволит вам экономить немного времени каждый день
4. Что отнимает ваше время? Что истощает вашу энергию?
Есть вещи, которые истощают наше время и энергию. Например, телеграм чатики с днями рождения, проекты или даже чаты с друзьями. Как только мы выделим их, хорошо установить, сколько времени и энергии мы хотим потратить на это.
5. Правильно выберите момент, когда вы пойдете домой
Если вы чувствуете себя счастливым от того, как много вы сделали сегодня, и у вас осталось полчаса в офисе, пора идти домой. Не приступайте к сложной и трудоемкой задаче, если у вас осталось всего полчаса. Вы, скорее всего, потратите это время на следующее утро, и это может повлиять на ваши оценки. Вы можете остаться на следующий день еще на полчаса, чтобы заполнить часы. Вы будете счастливее, если выйдете из офиса без текущих задач, и будете удовлетворены тем, что выполнили все задачи на этот день.
6. Награждайте себя
Это одна из самых важных вещей, с моей точки зрения. После долгого дня полезно заняться чем-то, что питает вашу душу. Это может быть чтение книги, прогулки с друзьями, фотографирование или приятное времяпрепровождение с близкими. Вещи, которые делают нас счастливыми, заряжают нас и дают нам заряд энергии на следующий день.
А какой из подходов вам ближе и почему? Напишите в комментариях, нам очень интересно это знать. Также не забывайте подписаться на канал. Впереди ещё много интересного!
Ваш Даня, PMM в Мои Курсы
