В этой статье я хочу рассказать о том, как я пользуюсь календарём, почему это удобно и как я от этого выигрываю. Статья будет полезна тем, кто только начинает погружаться в работу с этим замечательным инструментом.
Полный функционал календаря я начал использовать пару лет назад. До этого я и понятия не имел на сколько это сильный инструмент, который экономит кучу времени. Все мы помним те календари, которые стоят в офисах на столах или висят на кухне у наших бабушек. Некоторые мои коллеги до сих пор пользуются такими аналоговыми образцами, обводя в кружочек важные дни. Только, я считаю, сегодня это совсем неинформативным, а значит - не продуктивным.
Цифровой вид позволит Вам не терять его из виду и иметь к нему доступ в любом месте.
Как добавить и поделиться
В этой статье я не буду вдаваться в подробности форматов цифровых календарей. Важно отметить, что самым популярным на сегодняшний день форматом является .ics. Этот формат использует и Google Calendar, и Apple. Например, мой рабочий календарь создан в гугл, что позволяет мне предоставлять к нему доступ пользователям как андроид, так и apple в любом удобном для них приложении. Для этого, через настройки доступа я выслал приглашение своим сотрудникам, а они, пройдя по ссылки добавили этот календарь в свои приложения.
Для того, чтобы поделиться календарём, необходимо с компьютера открыть сайт гугл-календарь и перейти в настройки. Выбрать тот, которым вы хотите поделиться и перейти на вкладку "доступ для отдельных пользователей".
Далее нажимаем на вкладку "добавить пользователей" и отправляем приглашение на почту пользователя.
Для того чтобы интегрировать календарь в своё приложение необходимо кликнуть по вкладке "интеграция календаря" и скопировать в ваше приложение адрес, указанный в строках "Общедоступный адрес в формате ICal", если Ваш календарь является общедоступным, или "закрытый адрес ICal", если пользуетесь им только Вы.
В итоге, у меня получилось 5 календарей, 4 из которых создал я и один, к которому мне предоставили доступ. Давайте рассмотрим каждый из них подробнее.
Рабочие календари
Первый календарь, откуда я получаю информацию о событиях на работе - не мой. Это календарь моего руководителя, куда он добавляет всю информацию о мероприятиях, которые состоятся в ближайшую неделю. От туда я копирую уже в свой календарь только ту информацию, которая необходима моему цеху, таким образом фильтруя не нужную информацию. В этом календаре у меня есть доступ только к информации, без возможности её редакции.
В свой рабочий календарь, помимо события, я вношу дополнительную информацию:
- Кто работает на мероприятии
- Приблизительный план работ, если это необходимо
- Время начала и конца мероприятия
Личный календарь
В него я вношу только то, что касается меня. Встречи, эфиры, звонки, события, которые должны в любом случае случиться только в этот день.
Семейный календарь
Здесь события, которые касаются не только меня, но и моей девушки. Другими словами, это события, которые произойдут с нами двумя. Например, путешествия или встречи, праздники, которые мы планируем.
Календарь хобби
Я очень люблю F1, но не всегда удаётся посмотреть гонку, потому что в веренице событий просто забываю. Поэтому я подготовился к следующему сезону и создал календарь, на который, Вы кстати можете подписаться. Стоит заметить, что в нём включены уведомления за день до события.
Ошибки, при ведении календаря
- Самая грубая ошибка, которую можно совершить при его использовании - надежда на свою память. Не существует таких событий, которые не нужно вносить в календарь, потому что Вы их итак помните. Не помните. Особенно это заметно при планировании, когда мы надеемся на наш инструмент, а потом ещё сидим и вспоминаем что нам и когда нужно сделать.
- Есть ещё такой вариант. Наша деятельность не привязана к конкретному месту. Календарь позволяет добавлять адрес, что также удобно, чем постоянно лезть в 2гис и искать адрес места события. Достаточно один раз добавить его в событие и больше не морочить себе голову.
- Может возникнуть и такая ситуация. Допустим, вы создали много календарей, в которых слишком много событий. Это не беда, потому что, во-первых, каждому календарю присваивается свой цвет, а во-вторых, можно отключить те календари, которыми нет необходимости пользоваться в данный момент.
В заключение
Подытожу статью тем, что календарь стал для меня одним из основных инструментов планирования своего времени. Виджеты на телефоне, пуш-уведомления о встречах и звонках, подробная информация по мероприятию прокачивают мой Workflow до безумия. Так же, хочется развеять миф о том, что планирование занимает много времени. В эру интернета, нам ежеминутно поступает огромная куча информации, которую нашему мозгу необходимо постоянно обрабатывать. В этом смысле, конечно, куда проще и интереснее полистать ленту любимой соц.сети, чем пробежать глазами по календарю. Только, анализируя свой опыт, я заметил, что на организацию своего календаря в день я трачу максимум 15 минут, а соц.сети крали у меня от получаса до полутора часов! Вдумайтесь, насколько бесполезно тратилось время. Возможно, у кого-то нет таких проблем и я искренне рад за таких людей. Мне пришлось пройти огромный путь для того, чтобы само организовать себя.
Желаю успехов. И выражаю отдельную благодарность тому, кто дочитал мою статью до конца!
