Председатель СНТ является материально ответственным лицом, поэтому после избрания нового председателя предстоит не менее важная задача принять дела «новому» председателю от «старого».
На канале Дзен нашей аудиторской компании по этой теме ранее была опубликована статья «Перевыборы «старого» председателя на «нового». Нужно ли привлекать аудитора?»
В данной статье мы кратко напишем, на что надо обратить внимание и какие документы требуется получить при приеме- передаче дел.
В- первых, начинать надо с приема учредительных документов, печати, протоколов общих собраний членов СНТ, а также протоколов заседания правления.
Кроме этого, надо принять правоустанавливающие документы и все разрешительные документы товарищества. Это касается земельных отношений, а также имеющейся технической документации по электросетевому хозяйству, водоснабжению, газовому хозяйству и др.
Документы принимать надо по акту приема-передачи, который оформляется в произвольной форме. Главное, чтобы в акте содержался перечень, передаваемых документов, дата и место составления акта, подписи председателей «сдал» и «принял».
Во-вторых, надо сразу уведомить банк (отнести в банк протокол), в котором открыт расчетный счет товарищества, чтобы банк заблокировал подпись старого председателя по счету СНТ.
Если имеется касса, то надо принять по акту приема-передачи остаток денежных средств в кассе. Как проверить кассу СНТ написали в этой статье.
В случае, если члены СНТ перевод или взносы и другие платежи на банковскую карту председателя, либо были переводы с расчетного счета СНТ на банковскую карту председателя под отчет, то председатель обязан на дату приема-передачи дел заказать выписку в банке по своей карте, чтобы подтвердить остаток неизрасходованных, подотчетных денежных средств по банковской карте.
Остаток неизрасходованных, подотчетных денежных средств по банковской карте председатель обязан перечислить на расчетный счет СНТ.
В-третьих, надо принять бухгалтерию. Сначала надо принять бухгалтерскую отчетность, которая сдавалась в налоговую инспекцию, а также все налоговые декларации за период не менее, чем за 5 (пять) прошедших лет!
В случае, если бухгалтерский учет велся в бухгалтерской программе 1С, то надо распечатать сводную ОСВ (оборотно-сальдовую ведомость) на дату приема- передачи дел, подписать эту ОСВ и приложить ее к акту-приема передачи дел.
Самое главное, «новому» председателю надо «забрать» саму бухгалтерскую базу 1С под свой контроль. Вопрос непростой, все зависит от того, насколько адекватно поведет себя бухгалтер.
В нашей практике были ситуации, когда бухгалтер, написав заявление на увольнение при смене председателя, не отдавал бухгалтерскую базу 1С, ссылаясь на то, что у нее в этой базе много других организаций, поэтому СНТ лучше иметь свою отдельную бухгалтерскую базу.
В-четвертых, надо принять первичные, бухгалтерские документы и договоры. На момент оформления акта приема- передачи дел невозможно проверить все бухгалтерские документы, поэтому документы надо принять по описи, но предварительно пронумеровать листы, сшить и скрепить печатью все документы.
Для приема документов, чтобы сшить и пронумеровать все документы, рекомендуем создать приемочную комиссию из членов СНТ, тогда работа будет выполнена быстрее. Опись передаваемых, бухгалтерских документов, также желательно приложить к акту приема-передачи дел.
Обращаем внимание уважаемых читателей, что акт приема-передачи дел составляется и подписывается в двух экземплярах, по одному экземпляру «новому» и «старому» председателю.
Есть еще один важный вопрос - это инвентаризация имущества общего пользования. Мы рекомендуем при приеме-передаче дел создать инвентаризационную комиссию и провести инвентаризацию, особенно, если имущество общего пользования не числится на балансе СНТ.
Существует «миф» председателей, который мы ходим развеять в заключении данной статьи. Исходя из разговоров с членами товарищества, нам передают слова «старого» председателя: «Я передал дела СНТ новому председателю, меня переизбрали, теперь я ни за что не отвечаю, вся ответственность на новом председателе».
Так вот, каждый председатель СНТ несет ответственность за свой период (срок) исполнения обязанностей председателя. Ответственность «нового» председателя начинается с даты протокола общего собрания членов товарищества, на котором он был избран председателем.
Акт приема-приема передачи дел имеет важное значения для разграничения ответственности «нового» и «старого» председателя.
Мы написали рекомендации, как принять дела при смене председателя. В случае, если к «старому» председателю претензий нет, то на этом возможно закончить прием-передачу дел.
В случае, если имеются претензии к «старому» председателю, то мы рекомендуем пригласить аудитора для проведения ревизионной проверки, тем более, что документы для проверки будут уже подготовлены, если выполнить все наши рекомендации.
Спасибо, что дочитали статью до конца.
Заявки на проведение ревизии подавайте на сайте аудиторской компании:
