На канале Дзен нашей аудиторской компании мы часто пишем статьи про бухгалтерский учет в СНТ, сказать точнее, в том числе про отсутствие бухгалтерского учета в некоторых СНТ.
А на нашем официальном сайте вы можете прочитать статью, как контролировать финансово-хозяйственную деятельность в СНТ.
Также мы пишем о том, что если отсутствует бухгалтерский учет, то мы не берем клиента на обслуживание и не заключаем с ним договор на аудит, получается так, что финансово-хозяйственная деятельность такого СНТ остается без аудиторской проверки СНТ.
Давайте вместе разберемся: «Что надо делать в данной ситуации?»
Сначала ответим на вопрос, а что по факту ведется в таких СНТ. Как правило, ведется простой учет кассы, приход и расход наличных денежных средств, а также имеются подтверждающие кассовые документы.
В данной статье я не буду писать, что все расчеты в СНТ должны идти через расчетный счет, потому что все об этом знают, суть статьи в другом.
Я напишу, как проверить кассу СНТ, если она есть
Мы очень часто наблюдали такую ситуацию, когда приходили проверять кассира в СНТ, кассир (бухгалтер) «вываливал кучу» документов или выставлял большое количество папок с документами и говорил: «Проверяйте, куда пошли деньги!».
Всем товарищам и членам ревизионной комиссии мы дадим краткие рекомендации, как проводить проверку кассу:
Во-первых, перед началом проверки кассы, надо «снять» остаток денежных средств в кассе. Пересчитать денежные средства и составить акт снятия остатков денежных средств в кассе, подписать этот акт членами ревизионной комиссии, а также кассиром (бухгалтером).
Я не удивлюсь, если по факту окажется, что «касса» хранится не у кассира (бухгалтера), а у председателя СНТ. В случае, если деньги хранятся у председателя, то акт снятия наличных денежных средств надо составить вместе с председателем.
На практике бывают такие ситуации, когда наличных денежных средств нет, но есть личная банковская карта председателя, на которую члены СНТ делают денежные переводы, а председатель производит платежи со своей личной банковской карты.
В такой ситуации надо заранее попросить председателя заказать выписку в банке по банковской карте председателя за проверяемый период с расшифровкой прихода и расхода денежных средств.
Приведу пример из нашей практики, в ходе проверки было установлено, что все взносы и платежи за электроэнергию осуществлялись товарищами на личную банковскую карту председателя.
Председатель использовал свою личную банковскую карту для всех платежей, конечно никакого бухгалтерского учета этих платежей не было.
Единственное, что облегчало проверку операций по банковской карте председателя, по его словам, по этой банковской карте не было личных приходов и расходов денежных средств.
Во-вторых, по всем произведенным кассовым операциям должна быть составлена кассовая книга, в которой указываются все поступления «приход» и все платежи «расход» денежных средств, а также указывается содержание операций, документы, на основании которых эти операции были осуществлены.
Обращаю внимание читателей, что кассовая книга ведется непрерывно без изъятий и пропусков. Это значит, что остаток денежных средств на конец дня должен равняться входящему остатку денежных средств на начало следующего дня.
В случае нашего примера расчетов с применением личной, банковской карты председателя, по факту кассовой книги не было, но банковская выписка со счета по личной банковской карте председателя может заменить кассовую книгу, если конечно председатель предоставит эту выписку из банка для проверки.
В-третьих, первичные подтверждающие документы, которые Вам предоставит кассир (бухгалтер) или председатель для проверки, рекомендуем сшить, скрепить печатью, а также пронумеровать каждый лист.
Это трудоемкая работа, но поверьте нашему опыту, если начнутся споры с председателем, то такие заявления от председателя или кассира (бухгалтера), что «я предоставил Вам документы, а Вы их потеряли» в нашей практике были.
В-четвертых, для начала проверки надо сверить фактический остаток наличных денежных средств в кассе с остатком денежных средств по кассовой книге. В случае, если эти остатки совпадают, то это хорошо, но факту очень часто остатки не совпадают, тогда сразу возможно установить «недостачу» или «излишки» по кассе СНТ.
В-пятых, это проверка подтверждающих кассовых документов. Мы на практике встречали документы сомнительного вида, например, мне встречался документ, подтверждающий «расход» денежных средств из кассы, в котором было написано «Расписка», а в расписке было написано, что были выданы денежные средства «на ответственное хранение» физическому лицу.
В случае, если в кассовой книге будут учтены расходы без подтверждающих документов, то по этим расходам надо просить письменные пояснения председателя.
Расходы без подтверждающих документов, типа расходы «по понятиям», встречаются довольно часто в СНТ. В таких случаях, обычно председатели говорят, что так было дешевле.
В-шестых, ревизионной комиссии надо составить акт по результатам проверки кассы. В акте ревизионной комиссии должны быть указаны:
- Остатки денежных средств в кассе на начало проверки, снятые ревизионной комиссией;
- Выявленные «излишки» или «недостачи» по кассе;
- Выявленные нарушения по кассовым операциям;
- Акт ревизионной проверки кассы должен быть подписан членами ревизионной комиссии, а также материально ответственными лицами председателем и/или кассиром (бухгалтером).
В случае, если председатель или кассир (бухгалтер) откажутся от подписания акта проверки кассы, то ничего страшного в этом нет, члены ревизионной комиссии в акте проверки кассы обязаны в этом случае указать, что председатель и/или кассир (бухгалтер) отказались от подписания акта, а также еще раз поставить свои подписи.
По моему мнению, акт ревизионной комиссии по проверке кассы может служит основанием для предъявления претензий председателю по возмещению убытков СНТ в случае, если по кассе будут выявлены недостачи или нарушения, которые привели к убыткам.
А теперь, уважаемые читатели, попробуйте ответить на вопрос: «Проводится ли ревизионная проверка кассы в Вашем СНТ?», если конечно она есть. Я думаю, что многие ответили: «Нет».
Другой вопрос: «Делаете ли Вы денежные переводы на личную банковскую карту Вашего председателя?» Я думаю, что многие ответили: «Да».
Если Ваши ответы совпали с моими, то мы рекомендуем не реже одного раза в год проводить ревизионные проверки кассы и/или личной банковской карты председателя, которая используется для платежей.
На самом деле это не так просто провести ревизионную проверку кассы, как кажется, потому что все товарищи живут на одной территории, близкое знакомство мешает быть объективными и независимыми членам ревизионной комиссии.
Наши рекомендации для СНТ, в которых не ведется бухгалтерский учет, но в то же время имеется касса, привлекать аудиторов для проведения ревизии кассы. Как проводится ревизия кассы мы написали в данной статье.
Спасибо, что дочитали статью до конца.
Заявки на проведение ревизий подавайте на сайте аудиторской компании:
