Самому полностью организовать свадьбу, не имея никакого опыта, очень сложно. К тому же это требует много времени, сил, нервов. А помимо подготовки к свадьбе у вас есть еще работа и другие важные дела.
Так почему бы не обратиться за помощью к профессионалу, который возьмет на себя большую часть свадебных хлопот и поможет организовать все так как вы хотите, не упустив ничего важного. Этот человек - свадебный организатор.
Я расскажу основные 10 вопросов, которые необходимо задать организатору праздников, чтобы не растеряться и выбрать того организатора, кто вам действительно подходит и сделает ваш праздник незабываемым.
1 вопрос. "Опыт и мастерство". Поинтересуйтесь, как давно он занимается организацией мероприятий, работает от свадебного агентства или как частное лицо. Ответы на эти вопросы уже дадут уверенность в этом человеке или вызовут у вас первые сомнения.
2 вопрос. "Стоимость услуг и минимальный бюджет". Организатор может работать под процент от общей стоимости мероприятия, либо получает фиксированную сумму за определенный перечень оказанных услуг.
3 вопрос. "Концепция мероприятия и общее видение проекта". Поделитесь с организатором своими мыслями, видением своего праздника. Если он вас понимает и видит все под тем же углом, то вам точно по-пути).
4 вопрос. "Порядок работы. Путь взаимодействия". Обязательно попросите предоставить договор организатора для прочтения и ознакомления. Спросите каким образом и в каком порядке будет осуществляться оплата.
5 вопрос. "Подбор команды для праздника". Уточните как будет подбираться команда для организации праздника. Опытный организатор имеет большую базу проверенных контактов и не будет советовать кого-то со стороны.
6 вопрос. "Договор на услуги и оплата услуг". Узнайте кто и каким образом будет заключать все договора с подрядчиками. Это входит в компетенцию организатора или придется делать вам самим.
7 вопрос. "Форс-мажорные обстоятельства". Может случиться так, что один из подрядчиков не сможет выйти на работу в день вашего торжества и к этому всегда должен быть готов ваш организатор и уметь найти выход из сложной ситуации.
8 вопрос. "Работает в одиночку или есть своя команда". Если у вас большое мероприятие в котором задействованы разные локации, то организатору будет сложно справиться в одиночку. В таком случае ему понадобится помощь координаторов.
9 вопрос. "Умение работать "не по сценарию"". Это касается стрессоустойчивости организатора. Спросите о том, какой может быть "план Б" и были ли у него такие случаи, когда приходилось действовать не по плану.
10 вопрос. "Функции и задачи организатора в день свадьбы". Спросите, что он будет делать на мероприятии, что контролировать, во сколько приедет и во сколько уедет.
Еще более подробно о каждом из пунктов смотрите в моем видеоролике и делитесь своими впечатлениями в комментариях.
Если вы не готовы сами тратить массу ценного времени, вникая в суть организации свадьбы, то мы будем рады взять всю подготовку на себя.
Наши контакты для связи:
Свадебное агентство VALENTINA EVENT.
Ваш надежный партнер и организатор свадьбы.
Оставляйте заявку на сайте и получите смету, тайминг и список площадок на 1 встрече.
руководитель - Валентина Ковердяева -
Тел.: +7 (925) 080-13-13 ,
e-mail: info@valentinaevent.ru
