Оформление электронной доверенности выполняется в несколько этапов: Необходимо прийти к нотариусу с оригиналом паспорта. Специалист должен удостоверить личность заявителя по документу. Если доверенность уже оформлена в бумажном виде, ее проверят и переведут в цифровой формат. При отсутствии документа сначала составляется бумажная доверенность, потом - ее электронный аналог.
Цифровой документ заверяют электронной подписью юриста, причем подпись располагают в отдельном файле. Документ сохраняют на внешний носитель.
Внести изменения в оформленную нотариально электронную доверенность нельзя - она зашифрована крипто-ключом с помощью специальной программы. Такой документ равнозначен бумажному, он имеет законную силу. В инстанциях, где предъявитель использует доверенность, могут легко проверить, действителен ли сертификат ЭЦП.
Более того, действительность документа может быть проверена по Реестру доверенностей - такая база работает с 2017 года.
Преимущества электронной доверенности
Одно из преимуществ такого вида документов - мгновенная передача получателю. Не требуется пересылка или услуги курьерской доставки, все происходит максимально безопасным способом - через электронную почту или мессенджер.
Отправка осуществляется в любую точку мира одним нажатием кнопки.
Также хранение и передача в электронном форме более безопасны. Бумажные доверенности могут теряться, портиться, иногда документы крадут. Хранение на электронном носителе позволяет избежать таких рисков.
На цифровую документацию переходят организации для сокращения объема архивов. Электронные архивы исключают бюрократию, долгие поиски материалов, путаницу и проволочки при решении важных задач.
Такой документооборот сокращает время на работу с бумагами и экономит бюджет - больше не нужно тратиться на курьеров, отправку писем и посылок специальными службами.
Электронная доверенность доступна организациям и физическим лицам. Организациям при оформлении таких документов также требуется ЭЦП - необходима цифровая подпись руководителя, ответственного за принятие решений.
Друзья, ставьте лайк и подписывайтесь на наш канал.
Надеемся, дальше будет только интереснее!
Если не нашли интересующую Вас тему, напишите об этом в комментарии.
Спасибо, что дочитали до конца!
#маралинру #элитнаянедвижимостьвростове #элитнаянедвижимость
