Американцы еще в начале века привили всему миру моду на файловые сейфы или как их еще называют картотеки. Разумеется, что из всех производителей в начале 90х мы выбрали FireKing – самого лучшего на тот момент, с пожизненной гарантии на свои изделия, которые до сих пор прекрасно выдерживают колоссальные нагрузки без проблем. И если в бухгалтерии и HR стоят металлические стандартные комоды на 3-4 ящика, то в кабинетах всех биг боссов страны эти картотеки представлены в отделке из ценных пород дерева.
После продажи убыточного производства конкурентам, качество американских файловых сейфов (и не только файловых) ужаснуло нас своей хлипкостью и обилием ржавчины. В итоге у Diplomat Safe была найдена альтернатива стандартным картотекам – серия Diplomat File Cabinet (DFC), а в последствии, хоть и ненадолго, корейцы производили одну из моделей с отделкой панелей дверей из шпона ореха в премиум серии DBAUM.
Картотечные огнестойкие сейфы
Правильно и безопасно хранящиеся документы экономят бизнесу огромные деньги и колоссальное количество времени. Есть мнение, что одним из ключевых факторов американского экономического успеха стала система хранения документов в подвесных папках, которые они называют файлами.
Файловые сейфы (картотеки) позволяют эффективно распорядиться офисным пространством и сэкономить массу времени, тратящуюся на поиск наваленных в обычных шкафах документов.
К примеру, читая воспоминания непосредственных участников Манхеттеновского проекта, обращаешь внимание на то, что все документы, с которыми они работали, в целях защиты от несанкционированного доступа, хранились именно в картотеках - файловых сейфах.
На сегодня, помимо разделения прав доступа к отдельным документам, хранящимся в одном помещении, особенно важно обеспечить их надёжную защиту от опасных факторов пожара.
Основные функции и особенности огнестойких картотек
Когда мы первыми привезли в Россию огнестойкие файловые сейфы в 1993 году, никто даже не имел представления, что это за изделия, насколько они действительно могут быть удобными. Причём с тех пор мы сами интенсивно ими пользуемся и отлично понимаем, какими эти сейфы должны быть.
Ниже приведены краткие требования, которые не найти в стандартных "карточках" товаров в интернете:
- помимо общей огнестойкости, когда тестируется закрытый ящик, обязательно проверять защищённость одного отсека от другого: для этого проводят отдельное испытание с удалённым одним из ящиков;
- должна быть обеспечена либо полная устойчивость всей конструкции со всеми полностью выдвинутыми и номинально нагруженными отсеками, либо система блокировки, исключающая одновременное открывание двух ящиков;
- независимая система запирания должна существовать как опция: в многоящичной конструкции его пользователи должны иметь возможность разделённого использования отсеков;
- для международного бизнеса одной из основных функций должна быть возможность использовать подвесные папки для различных форматов документов.
Вот к чему приводит несоблюдение этих простых требований:
Учитывая тот факт, что популярные в США изделия не проходят европейские тесты, хорошим критерием качества производителя является наличие в линейке моделей не только 60-минутных, но и более высоких классов огнестойкости (90-120 минут).
Что выбрать?
Представляем уже давно зарекомендовавшие себя картотечные огнестойкие сейфы Diplomat серии DFC, доступные в исполнении на 1, 2, 3 или 4 ящика.
В качестве бонуса любой ящик может быть оснащён внутренним сейфом для хранения магнитных носителей (класс 120ДИС / 120D). Картотечные сейфы Diplomat серии DFC являются обязательным атрибутом каждого офиса и доступны как с ключевым, так и с электронным замком новейшего поколения.
Помимо классического исполнения 60-ти минутных картотек, наш корейский партнер выпускает свои огнестойкие файловые сейфы ещё и с внутренними ящиками для хранения трудовых книжек. Есть модели с двух часовой защитой от огня, успешно прошедшие все тесты, а также с удлиненными габаритными размерами – серия LFC (Lateral Filing Cabinet), по форме напоминающая "комод".
Испытания файловых сейфов
Если используемая картотека представляет собой исключительно жестяной шкаф, типа Bisley, то по сути своей она бесполезна. Такое изделие, конечно, позволит навести небольшой порядок в бумагах, но не более того. Но когда картотека является еще и огнестойкой, то ей можно доверить самые важные документы.
Дополнительно можно посмотреть файловый огнестойкий сейф в нашем видео-обзоре.
_______
Если Вам понравился этот материал, поставьте лайк - нам не всё равно!
Подписывайтесь на наш Дзен-канал, группу Вконтакте и канал Telegram, где Вы сможете найти оригинальную информацию из мира сейфов!
